Форма — это документ , содержащий пустые места (также называемые полями или заполнителями ), в которых можно писать или выбирать вариант. Формы могут быть распространены среди нескольких подписавших одновременно или предоставляться по требованию. Перед заполнением каждая копия формы обычно идентична, за исключением, возможно, серийного номера . Форма позволяет организации собирать единообразный набор данных от многих сторон согласованным образом.
Формы, после заполнения, различаются по своему назначению; например, форма может быть заявлением, запросом или приказом . Чек также может считаться формой. Кроме того, существует несколько форм для налогов . Примером является налоговая декларация ; заполнение одной формы требуется для определения суммы налога, которую вы должны заплатить. Форма также может быть запросом на возврат налога .
Формы могут быть заполнены в двух экземплярах (или в трех экземплярах , т.е. три раза), когда информация, собранная в форме, должна быть распространена по нескольким отделам в пределах организации. Это можно сделать с помощью копировальной бумаги .
Формы существуют уже довольно давно, и историки права обнаружили готовые правовые формы начала XIX века, которые значительно упростили задачу составления жалоб и различных других юридических документов.
Преимущества форм включают в себя следующее:
Форма на компьютере позволяет удобно вводить переменные части (входные данные). Она также может гарантировать, что все заполнители заполнены правильно.
Как и обычный документ, форма обычно содержит фиксированное содержимое. Она также содержит некоторые заполнители, которые должны быть заполнены. Пустые формы, как правило, не подлежат авторскому праву в США. [1]
Рамка — это часть документа, которая никогда не меняется. Обычно она содержит заголовок и текстовые инструкции.
Заполнители, или поля, представляют собой поля или пространства, в которых можно писать или печатать для заполнения формы.