_volunteer_organisation.jpg/1280px-AGM_Annual_General_Meeting_of_a_typical_small_(141_member)_volunteer_organisation.jpg)
Годовое общее собрание ( AGM , также известное как годовое собрание ) — это собрание всех членов организации.
К таким организациям относятся членские ассоциации и компании с акционерами .
Эти собрания могут быть необходимы по закону или конституции , уставу или подзаконным актам, регулирующим деятельность органа. Собрания проводятся для ведения дел от имени организации или компании.
Организация может вести свои дела на ежегодном общем собрании. Дело может включать в себя выборы совета директоров , принятие важных решений относительно организации и информирование членов о предыдущей и будущей деятельности. [1] На этом собрании акционеры и партнеры могут получить копии счетов компании, просмотреть финансовую информацию за прошлый год и задать любые вопросы относительно направлений, в которых будет развиваться бизнес в будущем.
На ежегодном общем собрании президент или председатель организации председательствует на собрании и может дать общее представление о статусе организации. [2] Секретарь готовит протоколы и может быть приглашен для прочтения важных документов. [3] Казначей может представить финансовый отчет. [4] Другие должностные лица, совет директоров и комитеты могут предоставить свои отчеты. [2] [5] [6] На этом собрании присутствуют члены или акционеры организации, в зависимости от типа организации.
На таком собрании Секретарь компании играет решающую роль в созыве, проведении и посещении собрания. Им может оказывать поддержку их команда Корпоративного секретаря.
В соответствии с Законом Канады о некоммерческих корпорациях некоммерческие канадские организации должны проводить ежегодное общее собрание и сообщать его дату правительству в своем годовом отчете. [7]
В Индии Закон о компаниях 2013 года («Закон») регулирует требование о проведении ежегодного собрания участников для обсуждения четырех обычных видов деятельности. Согласно разделу 96 Закона, каждая компания должна проводить такое собрание, отправляя уведомление за 21 день до собрания либо по последнему известному адресу, либо по адресу электронной почты участников. Однако компания может провести такое собрание, отправив уведомление меньшей продолжительности с предварительного одобрения не менее 95 % участников, имеющих право голоса на таком собрании. Участники выбирают аудиторов компании на ежегодном общем собрании.
Закон также предписывает, что такое собрание должно быть в установленное время с 9:00 до 18:00, не должно проводиться в национальные праздники, а также должно проводиться в месте/городе/деревне, где находится зарегистрированный офис компании. Однако в соответствии с последними тенденциями, согласно последней поправке, сообщенной министерством корпоративных дел Индии, некотируемые публичные компании могут проводить такое собрание в любой части Индии, получив предварительное единогласное одобрение всех членов в письменной или электронной форме.
Четыре вида деятельности включают в себя: 1) утверждение финансовой отчетности; 2) назначение директора; 3) назначение и установление размера вознаграждения аудитора; 4) объявление дивидендов.
В Индии Закон о компаниях 2013 года («Закон») регулирует требование о проведении ежегодного общего собрания акционеров компании, именуемого ежегодным общим собранием, в установленный период времени с 9:00 до 18:00 в дни, не являющиеся национальными праздниками, для обсуждения важных вопросов, включая утверждение финансовой отчетности.
В отличие от других стран, каждая компания, зарегистрированная в Индии, обязана проводить такое собрание не позднее установленной даты в последний день шестого месяца каждого закрытия финансового года.
В Индии Закон недавно претерпел серьезные изменения. Министерство по корпоративным вопросам недавно ввело в действие новый закон о поправках «Закон о компаниях 2-я поправка 2017» с 26 января 2018 года.
В Сингапуре только публичные компании обязаны проводить годовые общие собрания акционеров. С 31 августа 2018 года частные компании с ограниченной ответственностью могут решать, хотят ли они проводить годовые общие собрания акционеров или нет. Частные компании могут быть освобождены от проведения годовых общих собраний акционеров, если они отправят свои финансовые отчеты своим членам в течение пяти месяцев после окончания финансового года (FYE). [8]
Чтобы отказаться от годовых общих собраний, членам компании необходимо принять резолюцию. Все акционеры должны одобрить документ, чтобы он вступил в силу. Отказавшись от годовых общих собраний, компании принимают письменные резолюции по вопросам, которые в противном случае обсуждались бы на годовых общих собраниях.
Резолюция, прекращающая проведение годовых общих собраний, может прекратить свое действие — члены могут принять новую резолюцию об отмене освобождения. В этом случае годовое общее собрание должно быть проведено, если до его даты остается не менее 3 месяцев.
Если частная компания решает провести годовое общее собрание, она должна придерживаться сроков. Годовое общее собрание должно быть проведено в течение 6 месяцев после финансового года. Затем каждая компания должна подать обязательную годовую отчетность в течение одного месяца после годового общего собрания.
В Соединенном Королевстве с 1 октября 2007 года проведение годового общего собрания акционеров стало необязательным для любой частной компании, если только устав компании прямо не требует этого. [9]
Каждый штат требует, чтобы публичные компании, зарегистрированные в нем, проводили ежегодное общее собрание акционеров для избрания совета директоров и ведения других дел, требующих одобрения акционеров. Уведомление о ежегодном общем собрании должно быть в письменной форме и подлежит минимальному периоду уведомления, который варьируется в зависимости от штата. [10] В 2007 году Комиссия по ценным бумагам и биржам проголосовала за то, чтобы все публичные компании публиковали материалы своих ежегодных собраний в Интернете. Окончательные правила требовали соблюдения крупными ускоренными заявителями, начиная с 1 января 2008 года, и всеми другими заявителями, начиная с 1 января 2009 года. Правила «электронного доверенного лица» разрешают компаниям два способа предоставления своих материалов доверенности: вариант «только уведомление» или вариант «полный комплект». В соответствии с вариантом «только уведомление» компания должна разместить все свои материалы доверенности на общедоступном веб-сайте в то время.
