Национальный архив в Колледж-парке

«Архивы II», новое исследовательское и хранилище Национального архива в пригороде Вашингтона штата Мэриленд .

Национальный архив в Колледж-Парке (также известный как «Архивы II») — главное учреждение Национального управления архивов и документации США, расположенное в Колледж-Парке, штат Мэриленд . Объект служит основной базой операций для большинства старших офисов ^{[ необходима ссылка ]} в рамках организации Национального архива . Это учреждение работает в тандеме со зданием Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия ^, которое служит церемониальной ^{штаб -} квартирой Национального архива, поскольку именно здесь находится основной офис архивариуса Соединенных Штатов .

История

Здание Национального архива в Колледж-Парке было заложено в 1989 году и открыто в 1994 году на участке кампуса, подаренном Университетом Мэриленда , ^[1] в основном для облегчения нехватки места в старом здании Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия ^{[2] [ 3]} К тому времени первоначальное учреждение стало неспособным хранить дальнейшее количество записей, переданных из различных ветвей правительства. Благодаря более современному оснащению Архивы в Колледж-Парке быстро стали фактической штаб-квартирой Национального архива, в которой разместились несколько наиболее важных оперативных и административных офисов. Официально местонахождение Национального архива остается в здании Национального архива в Вашингтоне, ^{округ Колумбия .}

Вид с воздуха на объект в 1998 году.

Холдинги

Национальный архив в Колледж-Парке в основном хранит правительственные записи 20-го века и получает текущие фонды 21-го века по мере того, как они становятся доступными от правительственных учреждений. В центре также имеется небольшое количество записей XIX века (и ранее); однако большая часть этих исторических фондов хранится в Здании Национального архива в Вашингтоне. В Колледж-Парке имеется хранилище безопасности, в котором хранятся важные исторические артефакты. Среди них — сгоревшие обломки комплекса «Ветвь Давидова» в Уэйко, штат Техас, а также последняя воля и завещание Адольфа Гитлера . ^[4]

Зона хранения

Примерно 80% записей, хранящихся в Колледж-Парке, открыты для публики. Остальные записи считаются секретными и могут быть проверены только уполномоченными государственными органами. Для записей, которые содержат личную информацию , но которые не засекречены, Национальный архив в Колледж-Парке имеет офис специального доступа (обычно известный как « отделение по закону о свободе информации »), который просматривает и редактирует записи перед их передачей публичному исследователю.

В 1995 году Берлинский центр документации предоставил Национальному архиву в Колледж-Парке большое количество записей на микрофишах, касающихся нацистской Германии . В их число входили послужные списки СС , СА , НСДАП , а также записи министерства правительства Германии времен Второй мировой войны . В центр не были переданы личные дела регулярных вооруженных сил Германии, которые до сих пор хранятся на различных объектах Германии. ^[5]

Организация

Национальный архив в Колледж-парке

Национальные архивы в Колледж-Парке контролируются координатором доступа к архивному региону Вашингтона, округ Колумбия. В здании нет единого директора, а вместо этого оно разделено на несколько подразделений, которые поддерживают повседневную деятельность. В здании также находится офис главного операционного директора, а также нескольких других старших руководителей Национального архива. Архивариус Соединенных Штатов имеет вспомогательный офис в здании, но в основном ведет дела из здания архива в Вашингтоне.

Операции исследовательского центра

Национальный архив в Колледж-Парке имеет наибольшее количество исследовательских помещений среди всех объектов Национального архива: всего имеется пять отдельных исследовательских помещений, включая центр ориентации и регистрации исследователей. ^[6] Исследовательские помещения организованы следующим образом.

• 1-й этаж: регистрация и ориентация исследователей
• 2-й этаж: комната текстовых исследований.
• 3-й этаж: комната картографических исследований.
• 4-й этаж: комната исследования микрофильмов и комната исследования движущихся изображений и звука.
• 5-й этаж: комната фотографических исследований.
• 6-й этаж: секретная исследовательская комната

Директор по операциям исследовательского помещения также курирует «секцию извлечения и повторной обработки», которая физически извлекает записи из области архивных записей и доставляет их исследователям на месте в исследовательскую комнату. Письменная корреспонденция, касающаяся запросов на рекомендации, обрабатывается через Отдел текстовых записей, который является отдельным офисом от исследовательского помещения.

Текстовые записи

Отдел текстовых записей Архивов II готовит записи для публикации, а также отвечает на письменные запросы относительно уже имеющихся записей. До 2020 года тремя основными подразделениями отдела текстовых записей были:

• Присоединение : Физически получает записи в Национальный архив от правительственных учреждений. Отдел пополнения разделен на два отдела: первый для документов, которые автоматически и ежегодно передаются в Национальный архив каждый год (известный как записи «Ежегодного перемещения»), а второй отдел занимается документами, которые предлагаются Национальному архиву на временной основе. от правительства в каждом конкретном случае (известные как записи «прямого предложения»). Небольшая часть отдела присоединения также занимается проверкой документов, переданных в дар Национальным архивам, которые известны как «подаренные» записи.
• Обработка : Отдел обработки организует вновь полученные записи в понятные и связные файлы, которые могут быть легко поняты исследователями. Обычно это включает в себя создание списков файлов для записей и переупаковку записей в удобные для пользователя контейнеры, а не в коробки для отправки, в которых записи предоставляются правительством. Отдел обработки далее вводит информацию о документах в Каталог национальных архивов.
• Справка : Справочный отдел текстовых записей отвечает на всю письменную корреспонденцию, касающуюся фондов в Колледж-Парке, и предоставляет справочную информацию для других записей в других помещениях Национального архива. Справочные архивисты также работают в тандеме с исследовательскими лабораториями и предоставляют консультации на месте исследователям, которым нужны конкретные типы документов. Есть два отдела справочной ветви соответственно, касающиеся военных отчетов и отчетов гражданского правительства Соединенных Штатов. Военные записи в Колледж-Парке относятся в первую очередь к организационным записям, приказам и отчетам о действиях . Военно-личные учёты отдельных военнослужащих хранятся в Центре учёта военнослужащих в Сент-Луисе .

Начиная с 2020 года Отдел текстовых записей Архива II претерпел серьезную реорганизацию ^[7] , в ходе которой отделы доступа, обработки и справок были объединены в два новых отдела следующим образом:

• Присоединение, базовая обработка и безопасность холдингов
• Справочные, исследовательские комнаты и расширенная обработка

В результате слияния исследовательские помещения, ранее представлявшие собой отдельные офисные филиалы, были переданы в ведение Отдела текстовых записей и далее разделены на:

• Справочная информация и регистрация исследователей
• Исследовательская комната. Вытягивание и мониторинг

Специальные записи СМИ

Специальные медиа-записи в Колледж-Парке включают картографические , фотографические и серии записей, состоящие из кинофильмов, включая записи на видеокассете . Подразделение специальных медиа-записей также имеет две консервационные лаборатории для консервации пленок, а также для хранения записей на кассетах . Записи на микрофильмах обычно считаются не специальными носителями, а скорее обычными текстовыми записями.

Электронные записи

Начиная с начала 2000-х годов, Национальный архив начал целенаправленную работу по обеспечению конкретной поддержки электронных данных . Отдел электронных записей, по сути, является зеркалом текстового (бумажного) отдела Национального архива в Колледж-Парке и содержит собственный отдел пополнения, обработки и справок для работы с электронными записями. В филиале также имеется «Офис службы цифрового хранения» для ведения записей в электронном формате.

Отношение к архивам I

Чтобы избежать дублирования офисов, Национальный архив в Колледж-Парке курирует некоторые функции главного здания Национального архива в центре Вашингтона. Поднадзорные офисы известны как «офисы Архивов I» и состоят из Исследовательского отдела Архивов I, контролируемого отделом исследований в Колледж-Парке, а также Отделения обработки Архивов I, которое считается продолжением отдела обработки Архивов II.

Вся справочная корреспонденция из здания Архива I находится в ведении Отдела текстовых записей Архива II. Прием и добавление всех записей в Архив I (которых в наши дни немного) также контролируется Колледж-Парком, и Архивы I не имеют независимого офиса пополнения.

Рекомендации

1. «История Национального архива в Колледж-Парке». Национальный архив . 29 июня 2017 г. Проверено 24 июня 2020 г.
2. Бретт, Джилл, изд. (30 сентября 1990 г.). «Годовой отчет за год, закончившийся 30 сентября 1990 г.» (PDF) . Национальное управление архивов и документации . стр. 50–52 . Проверено 24 июня 2020 г.
3. Беквит, Элисон (31 августа 2019 г.). «Внутри здания Национального архива Колледж-Парка». www.hyattsvillewire.com . Проверено 24 июня 2020 г.
4. Национальное управление архивов и документации, «Ежегодные отчеты о холдингах» (том 75), 13 июня 2011 г.
5. Национальное управление архивов и документации, «Записи об изъятых иностранных документах», RG242
6. Washington Post, «Самое большое в стране здание нового архива», 17 апреля 1995 г.
7. «Отдел текстовых справок - кадровое обеспечение базовых должностей», Национальное управление архивов и документации (2020)

Внешние ссылки

• Официальный веб-сайт

39 ° 00'04 "N 76 ° 57'34" W  /  39,0011 ° N 76,9595 ° W  / 39,0011; -76,9595