stringtranslate.com

Общие инструменты Microsoft Office

Общие инструменты Microsoft Office — это программные компоненты, которые включены (или были включены) во все продукты Microsoft Office .

Delve

Office Delve позволяет пользователям Office 365 искать и управлять своими электронными письмами, встречами, контактами, социальными сетями и документами, хранящимися в OneDrive или на сайтах в Office 365. Delve использует машинное обучение и искусственный интеллект . [1] В апреле 2015 года Microsoft запустила мобильную версию Office Delve в App Store и Google Play для пользователей с подпиской на Office 365. [2] В 2017 году Microsoft удалила приложение Delve из Microsoft Store . [3]

График

Microsoft Graph (первоначально известный как Microsoft Chart ) — это приложение OLE, развернутое программами Microsoft Office , такими как Excel и Access, для создания диаграмм и графиков. Программа доступна как объект приложения OLE в Visual Basic . Microsoft Graph поддерживает множество различных типов диаграмм, но ее вывод устарел. Office 2003 был последней версией, которая использовала Microsoft Graph для размещения диаграмм внутри приложений Office как объектов OLE. Office 2007 — в частности, Excel 2007 — включает новый интегрированный механизм построения диаграмм, и диаграммы являются собственными для приложений. Новый механизм поддерживает расширенное форматирование, включая 3D-рендеринг, прозрачности и тени. Макеты диаграмм также можно настраивать для выделения различных тенденций в данных. Microsoft Graph по-прежнему существует по соображениям совместимости, но точки входа удалены. Этот продукт можно использовать в других продуктах, и он доступен в меню «Объект» на вкладке «Вставка» в программах Office. Продается отдельно в выпусках Mac.

Первое программное обеспечение, продаваемое под названием Microsoft Chart, было попыткой Microsoft конкурировать с успешным Lotus 1-2-3 , добавив компаньона к Microsoft Multiplan , электронной таблице компании в начале 1980-х годов. Microsoft Chart разделял дизайн коробки и двухстрочное меню с Multiplan и мог импортировать данные Multiplan. Простые графики (круговые, столбчатые, линейные) рисовались на экране в графическом режиме (который был недоступен на моделях компьютеров начального уровня) и не могли быть распечатаны на некоторых матричных устройствах. Главным недостатком решения Microsoft в то время была необходимость выходить из Multiplan и затем загружать Chart для составления и рисования графика, поскольку MS-DOS не была многозадачной операционной системой. В начале 1990-х годов Microsoft Chart был переименован в Microsoft Graph.

Запрос

Visual Basic для приложений

WordArt

Пример изображения, созданного с помощью WordArt.

WordArt — это утилита для стилизации текста, созданная Скоттом Форстоллом и Нэтом Брауном (позже сотрудниками Apple) во время стажировки в Microsoft в 1991 году. [4] Она позволяет пользователям создавать стилизованный текст с различными «спецэффектами», такими как текстуры, контуры и многими другими манипуляциями, которые недоступны через стандартное форматирование шрифтов. Например, можно создавать тени, вращать, «сгибать» и «растягивать» форму текста. WordArt доступен в 30 различных предустановленных стилях в Microsoft Word , однако его можно настраивать с помощью инструментов, доступных на панели инструментов WordArt и панели инструментов Рисование до Office 2003 или на вкладке инструментов WordArt с Office 2007. Он также доступен в Excel , Microsoft PowerPoint и Microsoft Publisher . В Office 2010 и более поздних версиях пользователи могут применять к своему тексту такие эффекты форматирования, как тень, скос, свечение, градиентное свечение и отражение.

В Office 2007 WordArt был полностью переработан в Excel и PowerPoint, с новыми стилями, новыми эффектами и возможностью применять WordArt к обычным текстовым полям, а в Word — к основному тексту. Новые стили были включены в Word 2010, но предустановки были переделаны в Word 2013.

WordArt создан в PowerPoint для Mac 2011

SmartArt

SmartArt, находящийся на вкладке «Вставка» на ленте в PowerPoint, Word, Excel и Outlook, представляет собой новую группу редактируемых и форматируемых диаграмм. Существует 115 предустановленных шаблонов макетов графики SmartArt в таких категориях, как список, процесс, цикл и иерархия. При вставке экземпляра SmartArt рядом с ним появляется текстовая область, помогающая пользователю вводить текст на иерархических уровнях. Каждый графический элемент SmartArt, основанный на его дизайне, отображает контур текста, автоматически измененный для наилучшего размещения, на графике. Существует ряд «быстрых стилей» для каждого графического элемента, которые применяют к графике в значительной степени различные 3D-эффекты, а фигуры и текст графического элемента можно форматировать с помощью стилей фигур и стилей WordArt. Кроме того, графические элементы SmartArt изменяют свои цвета, шрифты и эффекты в соответствии с темой документа. Он был включен в Office с 2006 года по настоящее время.

Прекращено

Связующее

Microsoft Binder — приложение, изначально входившее в состав Microsoft Office 95 , 97 и 2000 , которое позволяло пользователям включать различные типы объектов OLE 2.0 (например, документы, электронные таблицы, презентации и проекты) в один файл. [5] Первоначально являясь тестовым хостом для OLE 2.0, оно не получило широкого распространения и было прекращено после Office 2000.

Расширение имени файла для файлов Microsoft Binder было .OBD; формат шаблона Office Binder был .OBT. Мастер Microsoft Office Binder использовал расширение .OBZ.

Binder больше не поставляется с версиями Office, начиная с XP . [6] Office XP и Office 2003 поставляются с дополнительной утилитой Unbind , которая после запуска извлекает содержимое документа Binder в каталог по выбору пользователя. [7] Эту утилиту можно установить либо с помощью функции «Добавить или удалить компоненты» мастера установки Microsoft Office, либо онлайн из Центра загрузки Microsoft. [8]

Инструменты для малого бизнеса

Small Business Customer Manager ( SBCM ) — это инструмент на базе Access, который объединял данные бухгалтерского учета из большинства популярных программ бухгалтерского учета и контакты Outlook, позволяя пользователю отслеживать профили клиентов и максимизировать доход. Он легко интегрировался с Word и Publisher.

Small Business Financial Manager ( SBFM ) — это основанный на Excel инструмент, позволяющий пользователям анализировать данные и создавать отчеты и диаграммы на основе созданных пользователем учетных данных из популярных бухгалтерских пакетов (например, QuickBooks). Впервые он был выпущен в 1996 году и входил в состав выпусков Office 97 для малого бизнеса или всех пакетов Office 2000, кроме Standard. Первоначально он был создан для Microsoft компанией Timeline Inc. и изначально назывался Accounting Analysis Pack. Он был доступен в США , Канаде , Великобритании и Австралии .

Список версий SBFM:


Direct Mail Manager ( DMM ) — это интернет-инструмент, позволяющий компаниям проводить кампании прямой почтовой рассылки, импортируя списки адресов из Outlook, Excel, Access и т. д., проверяя списки адресов путем подключения к интернет-сайту (ZIP-Station), печатая конверты, открытки и письма и используя почтовую службу. Первоначально он был выпущен с Office 97 Small Business Edition 2.0 и впоследствии входил в состав каждого пакета Office 2000, кроме Standard. Эта программа была разработана совместно с Envelope Manager Software. Расширенная версия под названием DAZzle Express была доступна от Envelope Manager Software. Кроме того, Direct Mail Manager был доступен для США, Великобритании, Германии , Франции и Италии .

Business Planner ( MSBP ) содержал ресурсы по бизнес-планированию, шаблоны, статьи, советы экспертов. Он позволял пользователю создавать бизнес-план и маркетинговый план (только для США). Он был доступен для США, Канады, Великобритании, Австралии, Германии и Франции.

Анализатор данных

Microsoft Data Analyzer 2002 был частью Microsoft Office XP . Microsoft изначально приобрела программное обеспечение как часть интеллектуальной собственности Maximal Innovative Intelligence - продукт Maximal "Max" был переименован в Microsoft Data Analyzer. Несмотря на то, что это было отдельное приложение и не было доступно ни в одном пакете Office XP, оно было частью пакета Office XP. Оно не обновлялось после версии 3.5. [9]

Microsoft Data Analyzer позволяет анализировать и визуализировать данные и тенденции данных, а также интегрируется с SQL Server Analysis Services . Созданные отчеты и графики можно сохранять в виде файлов HTML, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.

Сканирование документов и создание изображений документов

Microsoft Office Document Scanning ( MODS ) — это приложение для сканирования и оптического распознавания символов (OCR), впервые представленное в Office XP. Механизм OCR основан на OmniPage от Nuance . [10] MODS подходит для создания архивных копий документов. Он может встраивать данные OCR в файлы MDI и TIFF. Это позволяет выполнять текстовый поиск в файлах, который интегрирован в поиск Windows .

Microsoft Office Document Imaging ( MODI ) позволяет редактировать и комментировать документы, отсканированные с помощью Microsoft Office Document Scanning. Впервые он был представлен в Office XP и был включен в Office 2003 и Office 2007 . Хотя он недоступен в Office 2010, его можно установить из предыдущей версии Microsoft Office и использовать с Office 2010. [11] (Функция Internet Fax в Office 2010 использует драйвер принтера Windows Fax для создания файла TIFF. [12] ) Microsoft предлагает MDI to TIFF File Converter, инструмент командной строки, который позволяет пользователям конвертировать один или несколько файлов MDI в TIFF. [13]

MODI поддерживает Tagged Image File Format (TIFF), а также свой собственный формат MDI. Он может сохранять текст, сгенерированный в процессе OCR, в исходный файл TIFF. Однако MODI создает файлы TIFF, которые нарушают спецификации стандарта TIFF [14] и могут использоваться только сами по себе. [15]

В режиме по умолчанию механизм OCR устраняет перекосы и переориентирует страницу там, где это необходимо.

Начиная с Office 2003 Service Pack 3, MODI больше не берет на себя ассоциацию файлов с файлами Tagged Image File Format (TIFF) как часть изменений безопасности Service Pack. Кроме того, он больше не поддерживает сжатие JPEG в файлах TIFF. [16]

MODS и MODI больше не доступны с момента выхода Office 2010, хотя Microsoft рекомендует обойти эту проблему, установив компонент MODI из SharePoint Designer 2007 или старого носителя Office. [11]

Программируемость

MODI предоставляет documentи image объект через Component Object Model (COM). Он может преобразовывать сканированные изображения в текст под управлением программы, используя встроенный механизм OCR.

Объектная модель MODI доступна из инструментов разработки, которые поддерживают Component Object Model (COM), с помощью ссылки на библиотеку типов Microsoft Office Document Imaging 11.0. Элемент управления MODI Viewer доступен из любого инструмента разработки, который поддерживает элементы управления ActiveX , путем добавления Microsoft Office Document Imaging Viewer Control 11.0 или 12.0 ( MDIVWCTL.DLL) в проект приложения. Эти папки обычно находятся в C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI.

Элемент управления MODI стал доступен в выпуске Office 2003; хотя связанные с ним программы были включены в более ранние версии Office XP, объектная модель не была доступна для программного управления.

Ниже приведен простой пример на Visual Basic .NET :

Dim inputFile As String = "C:\test\multipage.tiff" Dim strRecText As String = "" Dim Doc1 As MODI . Документ             Doc1 = New MODI.Document Doc1.Create ( inputFile ) Doc1.OCR () ' это выполнит OCR всех страниц многостраничного файла TIFF Doc1.Save ( ) ' это сохранит выровненные переориентированные изображения и текст OCR обратно в inputFile     For imageCounter As Integer = 0 To ( Doc1 . Images . Count - 1 ) ' пройдитесь по каждой странице результатов strRecText &= Doc1 . Images ( imageCounter ). Layout . Text ' это помещает результаты OCR в строку Next              File.AppendAllText ( "C:\test\testmodi.txt" , strRecText ) ' записывает файл OCR на диск  Doc1 . Close () ' очистка Doc1 = Ничего

Формат файла MDI

MODI использует собственный формат с .mdi расширением Filename для хранения отсканированных документов вместе с дополнительными аннотациями или метаданными , которые могут включать текст, сгенерированный процессом OCR. Известно, что MDI является вариантом TIFF. [17] [18] Основные отличия от TIFF включают:

Помощник в офисе

ФотоРисование

Фоторедактор

Веб-компоненты Office

Office Web Components (OWC) — это группа компонентов Object Linking and Embedding (OLE), доступных в Office 2000, XP и 2003. Эти элементы управления ActiveX можно вставлять в веб-страницы, формы Visual Basic , Visual Basic for Applications (VBA) и Windows Forms или программировать в памяти. OWC может использоваться любым языком программирования COM-совместимой модели компонентных объектов . Такие приложения, как Excel, Microsoft Access , Microsoft Project и Microsoft FrontPage, позволяют создавать интерактивные веб-страницы с использованием Office Web Components.

В комплект входят следующие компоненты:

Office Web Components были прекращены в Office 2007, за исключением части Office Project Server 2007. [19] Однако они были доступны для загрузки с веб-сайта Microsoft. Microsoft пока не предложила полную замену OWC. Однако программисты могут использовать комбинацию сторонних продуктов, Excel Services или Visual Studio Tools for Office для обеспечения аналогичной функциональности.

Веб-компонент Pivot Table может иметь проблемы в Windows 7. [20] Во многих случаях проблемы связаны с новыми настройками безопасности в IE и могут быть решены путем ослабления ограничений в соответствующей зоне Интернета, разрешения элементов управления ActiveX и, возможно, кросс-доменного доступа. Если страница размещена локально на компьютере, настройки зоны недоступны через интерфейс IE и могут быть изменены путем редактирования реестра (в разделе [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones\0]).

Четыре напечатанные книги посвящены программированию OWC:

Организатор клипов

Microsoft Clip Organizer — это программное обеспечение Microsoft для организации клипов , позволяющее пользователям находить рисунки, фотографии, звуки, видео и другие медиаклипы для включения в презентации, публикации и другие документы Office. Оно поставляется с различными стандартными медиаклипами и предлагает больше выбора на веб-сайте Microsoft Office Online .

Менеджер изображений

Редактор сценария

Редактор уравнений

Equation Editor — редактор формул , разработанный Design Science, который позволял пользователям составлять математические и научные уравнения в среде WYSIWYG и был включен в Microsoft Office и несколько других коммерческих приложений. Это была упрощенная версия MathType от Design Science , о чем свидетельствует диалоговое окно, предлагающее пользователю обновиться до полной платной версии программного обеспечения. [21] Его можно было использовать как отдельную программу или как встроенный объект из приложений, поддерживающих OLE . Его набор функций существенно не изменился с момента его появления в Word для Windows версии 2.0.

Начиная с Office 2007, редактор формул больше не является методом создания уравнений по умолчанию и сохраняется только для совместимости со старыми документами. [22] Вместо этого включен переработанный редактор формул, который встроен в часть редактирования документов пользовательского интерфейса Fluent в основных программах Office 2007 и всех программах Office 2010 и 2013, а не вызывается через отдельный диалог и не рассматривается как объект OLE в документе. [23] В январе 2018 года Microsoft опубликовала обновление безопасности, которое полностью удалило старый редактор формул для Office 2007, Office 2010, Office 2013 и Office 2016, когда обновление было установлено, из-за уязвимости, которая активно эксплуатировалась. [24]


Ссылки

  1. ^ «Microsoft наконец-то выпускает «Delve», один из своих важнейших продуктов, который вы никогда не пробовали, чтобы показывать наиболее релевантных людей и контент». 8 сентября 2014 г.
  2. ↑ Фоли, Мэри Джо (14 апреля 2015 г.). «Microsoft выпускает версии Delve для iOS и Android». ZDNet .
  3. ^ "Вот почему Microsoft отказалась от своего приложения Delve для Windows 10". ZDNET . Получено 2024-09-09 .
  4. ^ Браун, Нэт [@natbro] (17 декабря 2020 г.). "@vr_sam Да, я и панк по имени @forstall" ( Твит ). Архивировано из оригинала 25 июля 2021 г. Получено 24 декабря 2021 г. – через Twitter .
  5. ^ "Часто задаваемые вопросы о Office Binder 97". Служба поддержки Microsoft . 2004-09-02. Архивировано из оригинала 2004-10-28.
  6. ^ "Описание поддержки Office Binder с продуктами Office 2003 и Office XP". Служба поддержки Microsoft . 2004-09-03. Архивировано из оригинала 2005-05-07.
  7. ^ "Сообщение об ошибке "Этот файл не имеет связанной с ним программы для выполнения этого действия" при открытии файла Binder". Служба поддержки Microsoft . 2004-10-15. Архивировано из оригинала 2005-05-05.
  8. ^ С 2024 года утилита Unbind больше не доступна от Microsoft. См. "Office 97 Unbind Utilities". Microsoft . 2003-02-24. Архивировано из оригинала 2010-10-03.
  9. ^ "Data Analyzer 3.5 - Загрузки - Office.com". Office.microsoft.com. Архивировано из оригинала 2010-04-21 . Получено 2012-03-01 .
  10. ^ "Microsoft объявляет о новом средстве обработки изображений документов Office, включенном в Office XP". microsoft.com. 2001-05-31 . Получено 2021-03-06 .
  11. ^ ab "Установка MODI для использования с Microsoft Office 2010 - Служба поддержки Microsoft". support.microsoft.com . Получено 2023-11-06 .
  12. ^ "Изменения в Word 2010 (для ITPros)". TechNet . Microsoft . 9 декабря 2010 г. Получено 13 декабря 2012 г.
  13. ^ "MDI to TIFF File Converter". Центр загрузки Microsoft . Microsoft . Получено 22.08.2014 .
  14. ^ "TIFF Revision 6.0 Final — June 3, 1992" (PDF) . Adobe Systems . 15 сентября 1995 г. Архивировано из оригинала (PDF) 3 июля 2012 г. . Получено 13 декабря 2012 г. .
  15. ↑ Head, Michael R. (13 марта 2008 г.). «Обработка сканирования документов Microsoft Office TNEF и TIFF в Linux». Suppressingfire.org . Архивировано из оригинала 30 апреля 2013 г. Получено 13 декабря 2012 г.
  16. ^ "У вас могут возникнуть проблемы при запуске программы Microsoft Office Document Imaging после установки Office 2003 Service Pack 3 (Revision 3.0)". Служба поддержки Microsoft . Microsoft. 11 августа 2009 г. Получено 13 декабря 2012 г.
  17. ^ "Архив рассылки LibTiff, "Заметки о формате файлов Microsoft Office Document Imaging", Брэд Хардс". www.asmail.be .
  18. ^ "Архив списка рассылки LibTiff, "Состояние/снимок Microsoft Document Imaging", Брэд Хардс". www.asmail.be .
  19. ^ Дэвид Гейнер (17 июля 2006 г.). "Office Web Components "Roadmap"". Microsoft Excel 2007 (в девичестве Excel 12) . Блоги MSDN. Архивировано из оригинала 1 сентября 2006 г. Получено 10 сентября 2006 г.
  20. ^ «Веб-страница в Windows 7 не отображает сводную таблицу OWC».
  21. ^ "Equation Editor Tips". MathType . Design Science . Получено 22 февраля 2015 г. .
  22. ^ "Где находится редактор формул? - Word - Office.com". Office.microsoft.com . Получено 2012-03-01 .
  23. ^ Мюррей Сарджент (13 сентября 2006 г.). «Высококачественное редактирование и отображение математического текста в Office 2007». blogs.msdn.com.
  24. ^ "CVE-2018-0802: Уязвимость повреждения памяти Microsoft Office". Microsoft. 2018-01-09 . Получено 2018-01-14 .

Дальнейшее чтение