Комиссар по делам — это должностное лицо, имеющее полномочия принимать аффидевиты , показания , подтверждения дел и т. д. для использования в штате , которым назначено лицо. Офис похож на офис нотариусов ; таким образом, комиссары по делам обычно удостоверяют свои акты каким-либо типом официальной печати.
Должность комиссара по делам является уникальной для Соединенных Штатов. В 19 веке акты, касающиеся имущества, расположенного в определенном штате, могли быть признаны только перед нотариусом в этом штате; если акт был признан за пределами штата, где находилась рассматриваемая собственность, доверителю приходилось искать судью суда письменной речи, чтобы принять подтверждение. Из-за сложности поиска судьи большинство штатов создали должность комиссара по делам, чтобы позволить государственным служащим присутствовать в других штатах для оказания помощи в признании инструментов, предназначенных для использования в штате, которым был назначен комиссар. Со временем штаты начали принимать нотариальные акты нотариусов в других штатах, и необходимость в комиссарах отпала. В результате большинство штатов упразднили эту должность в 20 веке. Хотя когда-то по крайней мере половина всех штатов назначала таких комиссаров, в настоящее время единственными штатами, чьи уставы разрешают такое назначение, являются штаты Колорадо , Флорида , Кентукки , Мэн , Миссисипи , Миссури , Нью-Гемпшир , Нью-Джерси , Нью- Йорк , Род-Айленд , Южная Дакота , Техас , Вирджиния , Западная Вирджиния и Висконсин . Обычно назначение и поручение предоставляются губернатором штата или секретарем штата. Однако даже в штатах, где есть законы, разрешающие назначение комиссаров, большинство этих штатов больше не назначают комиссаров. В настоящее время только Флорида, Нью-Гемпшир, Нью-Йорк и Западная Вирджиния все еще разрешают назначение комиссаров.
В штате Флорида комиссары по делам о деяниях — это должностные лица, назначаемые губернатором для принятия подтверждений и приведения к присяге документов, составленных за пределами Флориды, [1], но которые должны использоваться или регистрироваться в связи с таймшер-недвижимостью, расположенной во Флориде. [2] Комиссары назначаются для работы в определенной стране и могут действовать только в той стране, в которую они назначены, но они не обязаны фактически проживать в этой стране. [3]
Офис комиссаров по делам в штате Флорида был впервые создан 28 января 1831 года, и в то время такие комиссары могли удостоверять подлинность любого документа, который должен был использоваться во Флориде. [4] Комиссар назначался в один конкретный штат США или иностранное государство и должен был фактически проживать в этом штате/стране. Однако губернатор в то время потребовал упразднить офис, поскольку он утверждал, что офис «использовался для содействия мошенническим действиям в некоторых случаях». [5] Офис в его тогдашнем виде был упразднен и заменен новой формой «Комиссара по делам таймшеров» 30 апреля 1998 года.
В штате Нью-Гэмпшир комиссары по делам — это должностные лица, назначаемые губернатором на пятилетний срок, которые уполномочены принимать присяги, принимать показания и аффидевиты, принимать подтверждения актов и других письменных документов для документов, предназначенных для использования или регистрации в штате Нью-Гэмпшир. [6] Такие комиссары не могут быть резидентами Нью-Гэмпшира; однако они уполномочены действовать как в пределах штата, так и за его пределами.
В штате Нью-Йорк комиссар по делам о правах является должностным лицом с обязанностями, аналогичными обязанностям нотариуса . Это не оплачиваемая должность. Комиссар должен подать заявление и сдать экзамен; однако заявление подается и назначение производится местным городским правительством, а не государством, как в случае с государственными нотариусами. Комиссары по делам о правах обычно назначаются массово в периодических актах городского совета. [7]
Несмотря на название, их полномочия не ограничиваются удостоверением подписей на передачах собственности. Большое количество должностных лиц и активистов политических партий подают заявки на получение статуса уполномоченных по делам о заверении подписей на петициях о выдвижении кандидатов в печально известном сложном избирательном процессе Нью-Йорка, поскольку подача заявки обходится дешевле, а процесс регистрации немного менее обременителен, чем у нотариуса. [8] [9]
Закон штата Нью-Йорк также разрешает назначение комиссаров для действий в иностранных юрисдикциях, которые обязаны использовать печать с указанием их имени, слова «Комиссар по делам штата Нью-Йорк» и названия города, округа, страны или другого политического подразделения, в котором они были назначены для действий, для удостоверения их официальных действий. [10] Такие комиссары назначаются для действий в определенном городе или округе (в пределах Соединенных Штатов) или в определенной иностранной стране, и они могут действовать только в пределах региона, в который они назначены. Они уполномочены принимать подтверждения, которые будут использоваться или зачитываться в качестве доказательств в штате Нью-Йорк; принимать присяги (закон не уточняет, что принятие таких присяг ограничивается документами, которые будут использоваться в Нью-Йорке); и, если они назначены для действий в иностранной стране за пределами Соединенных Штатов, заверять копии любых записей или патентов, такие заверенные копии будут зачитываться в качестве доказательств или использоваться в штате Нью-Йорк. [11] Исполнительная власть Нью-Йорка в настоящее время не назначает комиссаров из других штатов.
До 1 июля 2003 года исполнительные органы Содружества Пенсильвании требовали, чтобы нотариусы были резидентами штата. Нерезиденты назначались комиссарами по делам, по сути, идентичная должность. В настоящее время закон позволяет любому лицу, имеющему постоянный офис в Пенсильвании, быть назначенным нотариусом. Таким образом, исполнительные органы штата больше не принимают заявления на назначение комиссаров.
Губернатор Западной Вирджинии имеет право назначить любое лицо, проживающее в Западной Вирджинии или в любом другом штате или территории США, для принятия подтверждений актов или других письменных документов, предназначенных для использования или записи в Западной Вирджинии. [12] Эти уполномоченные также могут принимать аффидевиты и показания под присягой для использования в Западной Вирджинии. [13] Срок полномочий уполномоченного составляет десять лет, если только губернатор не отстранит его от должности раньше. Такие уполномоченные обязаны внести залог в размере штрафной суммы в размере 1000 долларов США и должны заплатить регистрационный сбор в размере 100 долларов США. Каждый уполномоченный должен предоставить официальную печать или тиснение, содержащее его или ее имя, место жительства и слова «Уполномоченный Западной Вирджинии». [14]
Губернатор может раз в два года назначать и уполномочивать одного или нескольких лиц в других штатах, территориях или иностранных государствах или в округе Колумбия служить комиссаром по делам. Назначение может быть сделано только по рекомендации исполнительной власти штата, территории или иностранной страны или округа Колумбия. Срок полномочий комиссара по делам составляет два года. [15]
Перед выполнением обязанностей по должности комиссар по делам должен принять и подписать присягу хорошо и добросовестно выполнять обязанности по должности в соответствии с законами этого штата. Присяга должна быть: (1) принята перед клерком суда письменной речи в городе, округе или стране, в которой проживает комиссар; (2) заверена клерком за его рукой и печатью офиса; и (3) подана в офис секретаря штата этого штата.
Комиссар по делам о правах должен предоставить печать со звездой из пяти точек в центре и словами «Комиссар штата Техас», выгравированными на печати. Печать должна использоваться для удостоверения всех официальных актов комиссара по делам о правах. Документ, не имеющий оттиска печати, или акт комиссара по делам о правах, не заверенный оттиском печати, недействителен в этом штате. Комиссар по делам о правах имеет те же полномочия, что и нотариус, принимать подтверждения и доказательства письменных документов, приводить присяги и принимать показания, которые будут использоваться или записываться в этом штате.