В военных контрактах США список требований к данным по контракту ( CDRL , произносится как «СИ-дрилл» ) представляет собой список разрешенных требований к данным для конкретной закупки, которая является частью контракта.
CDRL определяет, какие продукты данных должны быть официально предоставлены правительству подрядчиком, а также когда и, возможно, как (например, формат и количество) они должны быть предоставлены. Список обычно является Разделом C Единого формата контракта и состоит из ряда отдельных элементов данных, каждый из которых записывается в форме элемента данных (форма DD 1423), содержащей индивидуальные требования к данным и информацию о доставке. CDRL является стандартным форматом для определения потенциальных требований к данным в заявке и требований к поставляемым данным в контракте. Целью CDRL является предоставление стандартизированного метода четкого и недвусмысленного определения минимальных основных потребностей правительства в данных. CDRL группирует все требования к данным в одном месте, а не разбрасывает их по всему заявке или контракту.
Каждый элемент данных CDRL должен быть напрямую связан с задачами спецификации работ (SOW) и управляться менеджером данных офиса программы. Требования к данным также могут быть определены в контракте с помощью специальных пунктов контракта (например, DFARS), которые определяют специальные положения данных, такие как права на данные, гарантия и т. д. Руководство SOW MIL-HDBK -245D описывает желаемую связь: «Требования к работе должны быть указаны в SOW, и все требования к данным для доставки, формата и содержания должны быть в списке требований к данным контракта вместе с соответствующим описанием элемента данных (DID) соответственно, без повторения каких-либо требований в других частях контракта». [1]
Подраздел 215.470 документа Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) требует использования CDRL в тендерах, когда контракт требует поставки данных. Руководство по заполнению и обработке формы DD 1423-1 приведено в публикации 5010.12-M. Другие правительственные агентства США могут включать CDRL в контракты, но они не будут использовать военную форму DD 1423.
Большинство элементов данных разрабатываются и поставляются в соответствии с предопределенными описаниями элементов данных (DID) . Эти предопределенные элементы данных могут быть адаптированы путем удаления любой части DID, которая не применима к конкретному приобретению. [2] Форма CDRL предоставляет блок для простого цитирования того, какой это DID, а также где он упоминается в SOW и с какой частью(ями) общей структуры разбивки работ он связан. Блок замечаний может объяснять, как будет применяться DID, но не может изменять или дополнять DID. (Язык, изменяющий описание элемента данных, очевидно, сделает его больше не стандартным DID, доступным путем простого цитирования, предварительно одобренным и легко обрабатываемым существующими процессами Министерства обороны.) Контракты, заключенные правительствами (включая их военные силы) за пределами США, также используют CDRL как часть их описаний работ. Эти CDRL не используют форму DD 1423 армии США, но могут использовать некоторые из тех же элементов для определения своей потребности в документации.