Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа , которая ведет бухгалтерские книги на компьютерах, включая запись транзакций и остатков по счетам. Оно может зависеть от виртуального мышления. В зависимости от цели программное обеспечение может управлять бюджетами, выполнять бухгалтерские задачи для нескольких валют, выполнять расчет заработной платы и управление взаимоотношениями с клиентами, а также составлять финансовую отчетность. [ необходима цитата ] Работа по внедрению бухгалтерских функций на компьютерах восходит к самым ранним дням электронной обработки данных. [1] Со временем бухгалтерское программное обеспечение претерпело революцию от поддержки базовых бухгалтерских операций до выполнения бухгалтерского учета в режиме реального времени и поддержки финансовой обработки и отчетности. [2] Облачное бухгалтерское программное обеспечение было впервые представлено в 2011 году и позволило выполнять все бухгалтерские функции через Интернет.
Бухгалтерское программное обеспечение обычно состоит из различных модулей, с различными разделами, посвященными определенным областям бухгалтерского учета . Среди наиболее распространенных:
Обратите внимание, что поставщики могут использовать разные названия для этих модулей.
Во многих случаях реализация (т. е. установка и настройка системы у клиента) может быть более важным фактором, чем фактическое выбранное программное обеспечение, когда дело доходит до общей стоимости владения для бизнеса. Большинство приложений среднего и крупного рынка продаются исключительно через реселлеров, разработчиков и консультантов. Эти организации обычно передают лицензионный сбор поставщику программного обеспечения, а затем взимают с клиента плату за установку, настройку и поддержку. Клиенты обычно могут рассчитывать на оплату примерно 50–200 % от цены программного обеспечения в виде платы за реализацию и консультационные услуги. [ необходима цитата ] [3]
Другие организации продают, консультируют и поддерживают клиентов напрямую, исключая посредника. Бухгалтерское программное обеспечение обеспечивает множество преимуществ, таких как ускорение процесса поиска информации , повышение эффективности процесса банковской сверки , автоматическая подготовка налога на добавленную стоимость (НДС) / налога на товары и услуги (GST) и, возможно, самое главное, предоставление возможности видеть в режиме реального времени финансовое положение компании. [ необходима цитата ]
Программное обеспечение для персонального учета имеет простую конструкцию и используется в основном для физических лиц. Некоторые виды деятельности, которые оно поддерживает, включают бухгалтерские операции по типу счетов к оплате , управление бюджетами и простую сверку счетов. Оно относительно недорогое по сравнению с другими вариантами учета. Одним из наиболее распространенных вариантов использования программного обеспечения для персонального учета является подготовка налоговой отчетности. Это программное обеспечение используется для подачи налоговых деклараций в формате, подходящем для Службы внутренних доходов. Примером такого программного обеспечения может служить TurboTax. [4]
На нижнем уровне бизнес-рынков недорогие прикладные программные обеспечения позволяют выполнять большинство общих функций бухгалтерского учета. Поставщики часто обслуживают один национальный рынок, в то время как более крупные поставщики предлагают отдельные решения на каждом национальном рынке.
Многие из низкоуровневых продуктов характеризуются как продукты с " однократным вводом ", в отличие от систем с двойным вводом, которые можно увидеть во многих компаниях. Некоторые продукты обладают значительной функциональностью, но не считаются соответствующими GAAP или IFRS / FASB . Некоторые низкоуровневые системы не имеют достаточной безопасности или аудиторских следов.
Средний рынок охватывает широкий спектр программного обеспечения для бизнеса, которое может отвечать требованиям различных национальных стандартов бухгалтерского учета и позволяет вести учет в нескольких валютах .
Помимо общих бухгалтерских функций, программное обеспечение может включать интегрированные или дополнительные системы управленческой информации и может быть ориентировано на один или несколько рынков, например, с интегрированными или дополнительными модулями учета проектов .
Программные приложения на этом рынке обычно включают в себя следующие функции:
Бухгалтерское программное обеспечение для крупных организаций обычно было областью мэйнфреймов . Организации могли либо разрабатывать собственное программное обеспечение, моделируя свои внутренние финансовые процессы, либо покупать коммерческий пакет и адаптировать его под свои нужды. К 1970-м и 1980-м годам некоторыми компаниями-разработчиками программного обеспечения, создававшими бухгалтерские пакеты для рынка мэйнфреймов IBM, были Management Science America , McCormack & Dodge , Walker Interactive Products , Informatics General и Cullinet Software . [5] [6]
Со временем самое сложное и дорогое программное обеспечение для бухгалтерского учета часто становилось частью обширного пакета программного обеспечения, часто известного как программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP). Эти приложения обычно имеют очень длительный период внедрения, часто более шести месяцев. Во многих случаях эти приложения представляют собой просто набор функций, которые требуют значительной интеграции, конфигурации и настройки, чтобы хотя бы начать напоминать систему бухгалтерского учета.
В настоящее время в сети доступно множество бесплатных высококачественных программ для бухгалтерского учета с открытым исходным кодом, которые нацелены на изменение динамики рынка [ требуется ссылка ] . Большинство этих программных решений основаны на веб-технологиях.
Преимущество решения высокого класса заключается в том, что эти системы разработаны для поддержки отдельных процессов компании, поскольку они легко настраиваются и могут быть адаптированы к точным бизнес-требованиям. Обычно это приводит к значительным затратам с точки зрения денег и времени внедрения.
По мере совершенствования технологий поставщики программного обеспечения смогли предложить все более продвинутое программное обеспечение по более низким ценам. Это программное обеспечение подходит для компаний на разных стадиях роста. Многие из функций программного обеспечения среднего и высокого уровня (включая расширенную настройку и чрезвычайно масштабируемые базы данных) требуются даже малым предприятиям, поскольку они открывают несколько филиалов или увеличиваются в размерах. Кроме того, поскольку все больше компаний расширяются за рубежом или разрешают сотрудникам работать из дома, многим небольшим клиентам необходимо подключать несколько филиалов. Их варианты — использовать программное обеспечение как услугу или другое приложение, которое предлагает им аналогичный доступ из нескольких филиалов через Интернет.
С появлением более быстрых компьютеров и интернет-соединений компании, занимающиеся бухгалтерским программным обеспечением, смогли создать бухгалтерское программное обеспечение, которое оплачивается ежемесячной регулярной платой вместо более крупной авансом за лицензию (программное обеспечение как услуга - SaaS ). Скорость принятия этой новой бизнес-модели неуклонно росла до такой степени, что традиционные игроки были вынуждены выпускать свои собственные онлайн-версии.
Облачное бухгалтерское программное обеспечение — это то, где финансовая информация может быть доступна с любого устройства, подключенного к Интернету, в любое время, даже если сами финансовые данные находятся на централизованном компьютере. Это отличается от более традиционного бухгалтерского программного обеспечения, поскольку оно ограничено определенным компьютером или системой компьютеров, и к бухгалтерской информации нельзя легко получить доступ с других устройств. Некоторые причины, по которым пользователи предпочитают облачное бухгалтерское программное обеспечение, заключаются в том, что нет необходимости беспокоиться об обслуживании или обновлении аппаратной системы, оно может снизить общие расходы и что пользователь может получить доступ из нескольких мест. Одной из основных причин, по которой облачное бухгалтерское программное обеспечение не используется, является угроза безопасности данных. [7]
Конфиденциальность в облачных вычислениях постоянно подвергается риску раскрытия, когда находится во владении третьей стороны. Факторы, приводящие к недоверию к конфиденциальности, включают несанкционированность, непредсказуемость и несоответствие. Угрозы безопасности различаются в зависимости от различных облачных сред и взаимодействий и могут вызывать значительные риски, которые следует учитывать в зависимости от источника. Несанкционированность — это угроза, возникающая из-за того, что сторонние организации могут обрабатывать данные отдельного человека, а пользователь не имеет полного контроля. Отсутствие контроля со стороны пользователя является следствием хранения данных в облаке, а не на собственном локальном хосте, и повышает уровень непредсказуемости пользователя. Законодательная сложность влияет на облачные вычисления в том, где хранятся данные, и на законы, которым должны соответствовать данные в этом месте или местах. Хотя облачные вычисления и традиционные ИТ-среды могут создавать разные проблемы конфиденциальности, средства контроля безопасности в целом схожи. [8]
