Google Sheets — это приложение для работы с электронными таблицами , часть бесплатного веб- пакета редакторов Google Docs, предлагаемого Google . Google Sheets доступно как веб-приложение ; мобильное приложение для Android , iOS и как настольное приложение на ChromeOS от Google . Приложение совместимо с форматами файлов Microsoft Excel . [5] Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать файлы онлайн, сотрудничая с другими пользователями в режиме реального времени. Изменения отслеживаются по тому, какой пользователь их сделал, а также по истории изменений. Место, где редактор вносит изменения, выделяется цветом и курсором, характерными для редактора. Система разрешений регулирует, что могут делать пользователи. Обновления представили функции, использующие машинное обучение , включая «Исследование», которое предлагает ответы на основе вопросов на естественном языке в электронной таблице. Sheets — это одна из служб, предоставляемых Google, которая также включает Google Docs , Google Slides , Google Drawings , Google Forms , Google Sites и Google Keep .
Google Sheets произошли от XL2Web, веб-приложения для работы с электронными таблицами, разработанного 2Web Technologies , основанного Джонатаном Рошель и Фарзадом «Fuzzy» Хосровшахи. [6] XL2Web был приобретен Google в 2006 году [7] и преобразован в Google Labs Spreadsheets. Он был запущен в качестве теста для ограниченного числа пользователей по принципу «первым пришел, первым обслужен» 6 июня 2006 года. [8] [9] Позднее ограниченный тест был заменен бета-версией, доступной всем владельцам учетных записей Google, примерно в то же время, когда был выпущен официальный пресс-релиз. [10] В марте 2010 года Google приобрела компанию DocVerse, занимающуюся совместной работой с документами в режиме онлайн. DocVerse позволял многопользовательскому онлайн-сотрудничеству работать с документами, совместимыми с Excel, а также с другими форматами Microsoft Office, такими как Microsoft Word и Microsoft PowerPoint . [11] Улучшения на основе DocVerse были анонсированы и развернуты в апреле 2010 года. [12] В июне 2012 года Google приобрела Quickoffice , бесплатный фирменный пакет офисных приложений для мобильных устройств. [13] В октябре 2012 года Google Spreadsheets был переименован в Google Sheets, и было выпущено приложение Google Chrome , которое предоставляло ярлыки для Sheets на новой вкладке Chrome. [14]
Google Sheets доступен как веб-приложение , поддерживаемое веб-браузерами Google Chrome , Microsoft Edge , Firefox и Safari . [15] Пользователи могут получить доступ ко всем электронным таблицам, среди прочих файлов, коллективно через веб-сайт Google Drive . В июне 2014 года Google запустил специальную домашнюю страницу веб-сайта для Sheets, которая содержит только файлы, созданные с помощью Sheets. [16] В 2014 году Google запустил специальное мобильное приложение для Sheets на мобильных операционных системах Android и iOS . [17] [18] [19] В 2015 году мобильный веб-сайт для Sheets был обновлен с «более простым, более единообразным» интерфейсом. Хотя пользователи могут читать электронные таблицы через мобильные веб-сайты, пользователи, пытающиеся редактировать, будут перенаправлены в мобильное приложение, чтобы исключить редактирование в мобильном Интернете. [20]
Google Sheets служит инструментом для совместной работы по совместному редактированию электронных таблиц в режиме реального времени. Документы могут быть доступны для совместного использования, открыты и отредактированы несколькими пользователями одновременно, и пользователи могут видеть изменения посимвольно, пока другие соавторы вносят изменения. Изменения автоматически сохраняются на серверах Google, а история изменений автоматически сохраняется, поэтому прошлые изменения могут быть просмотрены и восстановлены. [22] Текущая позиция редактора представлена цветом/курсором, специфичным для редактора, поэтому, если другой редактор просматривает эту часть документа, он может видеть изменения по мере их внесения. Функциональность чата на боковой панели позволяет соавторам обсуждать изменения. История изменений позволяет пользователям видеть дополнения, внесенные в документ, при этом каждый автор отличается цветом. Можно сравнивать только соседние изменения, и пользователи не могут контролировать частоту сохранения изменений. Файлы можно экспортировать на локальный компьютер пользователя в различных форматах, таких как PDF и Office Open XML . [23] Sheets поддерживает теги для архивных и организационных целей. [24]
Запущенный для всего пакета Drive в сентябре 2016 года, «Explore» обеспечивает дополнительную функциональность с помощью машинного обучения . [25] [26] [27] В Google Таблицах Explore позволяет пользователям задавать вопросы, например «Сколько единиц было продано в Черную пятницу?», и Explore вернет ответ, не требуя от пользователя знания формул. В июне 2017 года Google расширил функцию Explore в Google Таблицах, чтобы автоматически строить диаграммы и визуализировать данные [28] [29] и снова расширил ее в декабре, добавив машинное обучение, способное автоматически создавать сводные таблицы. [30] [31] В октябре 2016 года Google объявил о добавлении «Элементов действий» в Таблицы. Если пользователь назначает задачу в Таблице, служба разумно назначит это действие назначенному пользователю. Google заявляет, что это упростит другим соавторам визуализацию того, кто отвечает за задачу. Когда пользователь посещает Google Диск или Таблицы, любые файлы, содержащие назначенные им задачи, будут выделены значком. [32] В марте 2014 года Google представила дополнения — новые инструменты от сторонних разработчиков, которые добавляют больше функций для Google Таблиц. [33]
Для просмотра и редактирования электронных таблиц в автономном режиме на компьютере пользователям необходимо использовать веб-браузер на базе Chromium (например, Google Chrome , Microsoft Edge ). Расширение Chrome , Google Docs Offline , позволяет пользователям включать поддержку автономного режима для таблиц и других файлов Drive Suite на веб-сайте Google Drive. [34] Приложения Android и iOS изначально поддерживают автономное редактирование. [35] [36]
Файлы в следующих форматах можно просматривать и преобразовывать в формат Таблиц: .xls (если версия новее Microsoft Office 95 ), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv, .txt и .tab [37] Общий размер документа ограничен 10 миллионами ячеек. [38] [39]
Приложение Sheets и остальная часть пакета редакторов Google Docs доступны для использования бесплатно для отдельных лиц, но Sheets также доступны как часть ориентированного на бизнес сервиса Google Workspace (ранее G Suite) от Google, который представляет собой ежемесячную подписку, которая включает дополнительные бизнес-ориентированные функции. [40]
Таблицы могут создавать Google Charts [41] и имеют сторонний плагин, который позволяет интегрировать их с Wikipedia. [42]
Доступен простой инструмент поиска и замены. Сервис включает инструмент веб-буфера обмена, который позволяет пользователям копировать и вставлять контент между Google Sheets и Google Docs, Google Slides и Google Drawings. Веб-буфер обмена также можно использовать для копирования и вставки контента между разными компьютерами. Скопированные элементы хранятся на серверах Google до 30 дней. [43]
Google предлагает расширение для веб-браузера Google Chrome под названием Office editing for Docs, Sheets and Slides , которое позволяет пользователям просматривать и редактировать документы Microsoft Excel в Google Chrome через приложение Google Sheets. Расширение можно использовать для открытия файлов Excel, хранящихся на компьютере, с помощью Chrome, а также для открытия файлов, обнаруженных в Интернете (в виде вложений электронной почты, результатов веб-поиска и т. д.), без необходимости их загрузки. Расширение установлено в ChromeOS по умолчанию. [44] По состоянию на июнь 2019 года это расширение больше не требуется, поскольку эта функциональность существует изначально. [45]
Google Cloud Connect был подключаемым модулем для Microsoft Office 2003, 2007 и 2010, который мог автоматически сохранять и синхронизировать любой документ Excel с Google Sheets (до появления Drive). Онлайн-копия автоматически обновлялась каждый раз при сохранении документа Microsoft Excel. Документы Microsoft Excel можно было редактировать в автономном режиме и синхронизировать позже в режиме онлайн. Google Cloud Connect поддерживал предыдущие версии документов Microsoft Excel и позволял нескольким пользователям работать совместно, работая над одним и тем же документом одновременно. [46] [47] Однако поддержка Google Cloud Connect была прекращена 30 апреля 2013 года, поскольку, по словам Google, Google Drive выполняет все вышеперечисленные задачи «с лучшими результатами». [48]
В то время как Microsoft Excel сохраняет ошибку високосного года 1900 , Google Таблицы «исправляют» эту ошибку, увеличивая все даты до 1 марта 1900 года, поэтому ввод «0» и форматирование его как даты возвращает 30 декабря 1899 года. С другой стороны. Excel интерпретирует «0» как 31 декабря 1899 года, что форматируется как 0 января 1900 года.
Simple ML — это надстройка Google для машинного обучения , запущенная в декабре 2022 года . [49]