Microsoft SharePoint Workspace (ранее Microsoft Office Groove [5] ) — это упразднённое настольное приложение, предназначенное для совместной работы с документами в командах, участники которых регулярно находятся в автономном режиме или не имеют общего допуска к сетевой безопасности. Оно больше не входит в состав Microsoft Office 2013 . Оно было заменено веб-сервисом OneDrive for Business .
Groove используется для координации между агентствами по оказанию чрезвычайной помощи , [6] где разные организации не имеют общей инфраструктуры безопасности и где важен офлайн-доступ, а также между командами работников умственного труда , такими как консультанты, которым необходимо безопасно работать на клиентских сайтах. Он также используется в качестве промежуточной системы для документов в разработке, где контент может быть разработан, а затем передан на портал после завершения.
Groove был первоначально разработан создателем Lotus Notes Рэем Оззи и развивался компанией Groove Networks из Беверли, штат Массачусетс , до приобретения Groove Networks корпорацией Microsoft в марте 2005 года. [7]
Базовый набор служб Groove (включая постоянную безопасность , постоянный чат , доставку сообщений с промежуточным хранением , прозрачность брандмауэра / NAT , формирование специальных групп и уведомления об изменениях) можно настраивать с помощью инструментов.
Инструменты — это мини-приложения, которые полагаются на базовую функциональность Groove для распространения и синхронизации своего содержимого с копиями рабочей области других участников. Groove предоставляет различные инструменты, которые можно добавлять (и удалять) в рабочую область для настройки функциональности каждой области (например, календарь , обсуждение, обмен файлами , планировщик , изображения, блокнот, альбом для рисования, веб-браузер и т. д.). Инструменты, которые участники используют в рабочей области, часто определяют характер последующего сотрудничества между людьми. В Groove 2007 инструменты SharePoint Files можно использовать для перевода библиотек документов SharePoint 2007 в автономный режим. [8]
Groove 2007 включает подсистему присутствия, которая отслеживает, какие пользователи в хранилище контактов находятся в сети, и представляет информацию на панели запуска. Если используется сервер Groove, пользователь считается в сети, когда он входит на сервер. При отсутствии сервера используется протокол присутствия устройства (который поставляется в различных вариантах для локальных и глобальных сетей ). Groove также позволяет отправлять мгновенные сообщения одноранговым узлам. Вся информация о сеансах и пользователях хранится клиентом Groove на стороне клиента. [9]
Groove Virtual Office 3.1 была последней версией перед приобретением Groove Networks корпорацией Microsoft. С тех пор были выпущены следующие версии:
Microsoft утверждает, что смена названия является естественным прогрессом, поскольку Groove для SharePoint — то же, что Outlook для Exchange. Microsoft утверждает, что были добавлены функции, упрощающие развертывание и управление, и заявляет, что SharePoint Workspace упростит доступ к контенту SharePoint (или контенту с любого сервера, реализующего публично задокументированные протоколы). [12]
Microsoft Groove Server — это инструмент для централизованного управления всеми развертываниями Microsoft SharePoint Workspace на предприятии. Он позволяет использовать Active Directory для учетных записей пользователей Groove и создавать домены Groove с индивидуальными настройками политики. [13] [14]