HotDocs — это компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для автоматизации документооборота (также известная как генерация документов или сборка документов ), в настоящее время принадлежащая Mitratech. Версия 1.0 HotDocs была представлена в 1993 году.
HotDocs преобразует документы и графические ( PDF ) формы в шаблоны создания документов и развертывает эти шаблоны в различных серверных средах.
Моделирование документов в HotDocs может варьироваться от вставки переменных до формирования и вставки сложных вычисляемых переменных. Бизнес-логика, состоящая из операторов IF/THEN и циклов REPEAT, может быть встроена в шаблон для управления включением или исключением языковых блоков. HotDocs включает в себя множество других инструкций по написанию сценариев и наборы предварительно упакованных функций с использованием булевой логики. HotDocs также позволяет системным архитекторам создавать пользовательские функции.
При использовании шаблон HotDocs запрашивает у пользователя информацию, необходимую для создания документа (или набора документов), и сохраняет информацию в файле ответов. Затем приложение использует сохраненную информацию для сборки пользовательской версии документа, вставляя и форматируя переменную информацию, вставляя правильные предложения на основе транзакционных условий и вставляя правильные местоимения и глаголы.
Стек технологий HotDocs включает логическое ядро, набор инструментов разработки, платформы для развертывания интеллектуальных шаблонов в любой среде и широкий спектр технологий пользовательского уровня (веб-приложения для использования шаблонов HotDocs).
В основе стека HotDocs лежит логическое ядро, состоящее из более чем 1 миллиона строк кода . Логическое ядро позволяет HotDocs справляться со сложностями моделирования документов и форм любой сложности и длины.
HotDocs Developer — это среда моделирования процесса создания документов, которая позволяет системному архитектору встраивать бизнес-логику в документ. HotDocs Developer, аналогичным образом, позволяет системному архитектору разрабатывать интервью (последовательности интерактивных форм сбора данных), которые собирают всю информацию, необходимую для создания базового документа или документов. В сочетании смоделированный документ и его сопровождающее интервью являются двумя частями шаблона автоматизации документа.
HotDocs Developer работает в коммерческих текстовых процессорах, таких как Microsoft Word. Этот подход полезен для организаций, которые хотят сохранить все атрибуты форматирования, которые в настоящее время используются в их текстовых документах, включая шрифты , столбцы, элементы пагинации и т. д.
HotDocs включает среду разработки для автоматизации графических форм на основе PDF (поля, флажки и т. д.). HotDocs позволяет использовать общие компоненты среди любого количества документов, что означает, что все документы Word, документы WordPerfect и формы на основе PDF в наборе могут быть созданы из одного файла ответов.
Стек HotDocs включает платформы для настольных ПК , клиент-серверных (локальных) и облачных развертываний шаблонов создания документов HotDocs. Несколько сторонних разработчиков создают собственные технологии на основе API HotDocs для настольных ПК. HotDocs Server предназначен для локальной генерации документов на основе сервера. HotDocs Cloud Services — это многопользовательская облачная версия HotDocs Server, разработанная для предприятий, которые хотят отказаться от первоначальных затрат и обслуживания HotDocs Server.
HotDocs предоставляет несколько готовых приложений для использования шаблонов HotDocs, включая стандартное настольное приложение и несколько приложений для браузера.
То, что сейчас известно как HotDocs Corporation, начиналось как исследовательский проект в середине 1970-х годов в юридической школе Университета имени Бригама Янга. Финансируемый в то время West Publishing, проект начинался как кодовая база, разработанная для мэйнфреймового компьютера VAX, работающего под управлением операционной системы VMS. В конце 1980-х годов проект стал коммерческим с основанием Capsoft Development Маршаллом Моррисом. Capsoft Development лицензировала технологию у BYU и перенесла кодовую базу в DOS. Несколько лет спустя технология была возрождена как HotDocs, версия на базе Windows, которая отражала многие из исходных наборов функций из старой версии VAX.
Версия 1 HotDocs была выпущена в 1993 году. Функциональность графических форм была добавлена в 1996 году. В 1998 году HotDocs Corporation была куплена Мэтью Бендером. HotDocs Corporation стала собственностью LexisNexis в 1999 году, когда LexisNexis купила Мэтью Бендера. В 2009 году Capsoft UK, крупнейший независимый реселлер программного обеспечения HotDocs, выкупил бизнес HotDocs у LexisNexis.
В октябре 2011 года HotDocs объявила, что ее программное обеспечение будет развернуто среди 15 000 сотрудников Министерства юстиции США. Компания также заключила партнерство с Thomson Reuters, чтобы предоставить технологическую платформу для Interactive Decision Tools on Checkpoint, инструмента для исследований и анализа для налоговых юристов и бухгалтерских фирм. [1]
В январе 2012 года HotDocs выпустила HotDocs Document Services, приложение «программное обеспечение как услуга» (SaaS), разработанное для расширения возможностей создания документов на основе браузера для малых и средних юридических фирм. HotDocs недавно запустила HotDocs Author 1.0. Это огромный пакет услуг для крупных предприятий. Они по-прежнему сохраняют HotDocs Developer и User. Они продаются малому бизнесу.
В 2017 году HotDocs была приобретена компанией AbacusNext.