В международном праве легализация документов — это процесс удостоверения подлинности или заверения документа, позволяющий принять его в другой стране.
Из-за отсутствия знаний об иностранных документах или организациях, которые их выдают, многие страны требуют, чтобы иностранные документы были легализованы, чтобы быть принятыми там. Эта процедура легализации обычно состоит из цепочки сертификаций, одним или несколькими органами страны происхождения документа и страны назначения. Первый орган удостоверяет эмитента документа, а каждый последующий орган удостоверяет предыдущий, пока окончательная сертификация не будет сделана органом страны назначения, который может быть признан конечным пользователем там. [1]
Публичные документы должны быть заверены Министерством иностранных дел или эквивалентом страны происхождения, а затем легализованы посольством или консульством страны назначения, расположенным в стране происхождения. [2] [3] [4] [5] Например, египетский документ, который будет использоваться в Нидерландах, должен быть заверен Министерством иностранных дел Египта , а затем легализован посольством Нидерландов в Египте. [6]
В некоторых случаях может потребоваться больше заверений. Например, чтобы быть принятым в Таиланде , документ из американского штата Мэриленд , выданный не государственным служащим, должен быть заверен нотариусом , который затем должен быть заверен клерком окружного суда в округе нотариуса , который затем должен быть заверен секретарем штата Мэриленд , который затем должен быть заверен Государственным департаментом США , который, наконец, должен быть заверен посольством Таиланда в Соединенных Штатах . [7] [8] В некоторых странах также требуется дополнительная заверка Министерством иностранных дел страны назначения. [1]
Не все страны требуют легализацию иностранных документов. Например, Канада , Япония , Южная Африка , Великобритания и США обычно принимают документы из любой страны без какой-либо сертификации. [9] [10] [11] [12] [13]
В некоторых странах действуют соглашения, отменяющие требование легализации для определенных документов, выдаваемых друг другом, например, между Аргентиной и Италией , [14] между Бразилией и Францией , [15] между сторонами Конвенции о выдаче многоязычных выписок из записей актов гражданского состояния , [16] [17] и между сторонами Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях государств-участников Содружества Независимых Государств . [18] [19] В Европейском союзе также действует положение, отменяющее требование легализации для определенных документов его государств-членов , которые должны приниматься друг другом. [20]
Конвенция об апостиле призвана упростить процедуру легализации, заменив ее сертификацией, называемой апостилем, выданной уполномоченным органом страны происхождения. Если конвенция применяется между двумя странами, апостиля достаточно для того, чтобы документ был принят в стране назначения. [1]
В идеале апостиль должен быть единственным необходимым подтверждением, но в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные подтверждения в стране происхождения до выдачи апостиля. [1] Например, документы, не выданные государственным служащим, могут потребовать нотариального заверения ; в некоторых штатах США документы, заверенные нотариусом или городским служащим, затем должны быть заверены соответствующим округом или судом; в конце может быть выдан апостиль, удостоверяющий предыдущего должностного лица. [7] [21] В любом случае после апостиля не требуется никакого подтверждения страной назначения.
Конвенция об апостиле требует, чтобы страны, являющиеся участниками конвенции, предписывали своим посольствам и консульствам больше не выполнять легализацию документов, на которые распространяется конвенция. [1] Отмена этой услуги направлена на предотвращение чрезмерного заверения, которое могут потребовать чрезмерно усердные учреждения, [22] но в случаях, когда для легализации документа было бы достаточно только консульской легализации, а процедура апостилирования требует больше шагов или более высоких сборов, конвенция может фактически привести к более сложной или более дорогостоящей процедуре заверения документа.