Онлайн офисный пакет

Онлайн -офисный пакет , онлайн-комплект производительности или облачный офисный пакет — это офисный пакет , предлагаемый в форме веб-приложения , доступ к которому осуществляется через веб-браузер . Это позволяет людям работать вместе по всему миру и в любое время, что приводит к веб-сотрудничеству и виртуальной командной работе . Некоторые онлайн-офисные пакеты могут быть установлены как локально , так и онлайн, а некоторые предлагаются только как онлайн- программное обеспечение как услуга . Некоторые версии могут быть бесплатными, некоторые имеют абонентскую плату. Некоторые онлайн-офисные пакеты могут работать как прогрессивные веб-приложения , которым больше не требуется подключение к сети для работы. Онлайн-офисные пакеты существуют как с открытым исходным кодом , так и в виде проприетарного программного обеспечения.

Компоненты

Онлайн-офисные пакеты обычно включают в себя этот базовый набор приложений ^{[1] [2] [3]}

• Текстовый процессор
• Электронная таблица
• Программа презентации

Другие часто доступные приложения

• Веб-почта
• Календарь
• Мгновенный обмен сообщениями, включая голосовые и видеоконференции

Публикация приложений

• Система управления контентом
• Веб-портал
• Вики
• Блог
• Форумы

Другие приложения

• Диаграммирование
• Редактор растровой графики
• Управление данными
• Управление проектом
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Планирование ресурсов предприятия
• Бухгалтерский учет
• Карты
• Заметки
• Новости

Соображения по взвешиванию преимуществ и недостатков

Преимущества и недостатки локально установленных офисных пакетов и онлайн-офисных пакетов существенно различаются, любой из них может иметь существенные ограничения и/или непредвиденные расходы. Вот некоторые соображения:

• Любой популярный веб-браузер, любой тип устройства. Ожидается, что онлайн-офисные пакеты предоставят возможность группе людей совместно редактировать документ с любого устройства, в любом месте, без необходимости использования определенного устройства, веб-браузера, надстроек (расширений/плагинов) или операционной системы устройства. ^[4]
• Почти полная функциональность рабочего стола. Можно ожидать, что они будут предоставлять ту же функциональность, что и настольное приложение, например, опции меню, отображение (рендеринг) документов, не предлагая пользователям использовать настольный офисный пакет для отсутствующей функциональности, поскольку у них может не быть совместимого устройства, когда она им нужна. ^[5]
• Совместимость с распространенными форматами файлов. Можно ожидать, что офисный пакет Oonline может редактировать и сохранять файлы в самых разных форматах, таких как Microsoft XML, OpenDocument, PDF, CSV, EPUB или более старых форматах Microsoft.
• Текущие расходы на подписку. Онлайн-офисные пакеты, требующие постоянной подписки, могут обойтись дороже, чем покупка лицензии на программное обеспечение для локально установленного офисного пакета, особенно если программное обеспечение не обновлялось в течение нескольких лет.
• Последствия цифрового суверенитета. Требование к самостоятельному размещению или выбору места хранения данных. Это может повлиять на право и способность компании контролировать свои собственные цифровые данные, включая данные клиентов и сотрудников, программное обеспечение, оборудование и другую цифровую интеллектуальную собственность. ^{[6] [7] [8]} Требования цифрового суверенитета могут требовать, чтобы данные оставались на месте или размещались определенным поставщиком услуг или в определенном географическом регионе в любое время, это может быть связано с правовыми конфликтами, возможно, между GDPR и законами штата США о конфиденциальности или выбором владельца данных относительно того, как и где он хочет защищать свои данные.
• Конкурентоспособные ценовые варианты. Различные поставщики программного обеспечения для поддержки или хостинговых сред, таких как самостоятельный хостинг или выбор дополнительных хостинговых решений.
• Онлайн-офисные пакеты являются портативными , и пользователи могут редактировать свои документы более легко, так как это можно делать с любого устройства с веб-браузером, с подключением к сети, где размещены службы онлайн-офисного пакета, независимо от того, какая операционная система работает на локальном устройстве, и пакет имеет адекватную функциональность.
• В случае сбоя компьютера пользователя документы по-прежнему могут безопасно храниться на удаленном сервере при условии, что файлы данных также хранятся в облаке, а не локально.
• Процессы резервного копирования и общая стабильность поставщиков онлайн-услуг, как правило, превосходят таковые у большинства домашних систем.
• Техническое обслуживание устройств должно быть намного проще, поскольку нет необходимости устанавливать и обслуживать офисный пакет на локальном устройстве.
• Уровни услуг поддержки значительно различаются у разных поставщиков, это может существенно влиять на расходы, варианты поддержки могут представлять собой комбинацию самостоятельного поиска в Интернете, поддержки по электронной почте, поддержки по телефону, инженерной поддержки уровней 1–4 или даже стороннего консультирования.
• Масштабируемость решения важна, поскольку чем больше растет компания, тем больше методологий проекта, скорее всего, будет реализовано в разных отделах. Поэтому оцените инструмент соответствующим образом, чтобы избежать дорогостоящей миграции ИТ в будущем. ^[9]

• Если сеть между клиентскими устройствами и службами пакета онлайн-офисов слишком медленная или недоступна, пакет онлайн-офисов может не работать. Предприятиям может потребоваться соглашение об уровне обслуживания (SLA) для требуемого уровня высокой доступности сети , необходимо рассмотреть все местоположения для всех пользователей. Пакеты онлайн-офисов могут позволять пользователям регулярно выполнять резервное копирование данных, в некоторых случаях они обеспечивают синхронизацию копий документов между сервером и локальным устройством ^[10]
• Доступность сервиса офисного пакета онлайн, может потребоваться проверенный уровень высокой доступности , возможно, при использовании в бизнес-среде. Локальный хостинг может быть более надежным
• Вопросы резервного копирования данных, такие как насколько давно хранятся данные, как их можно искать, насколько легко и быстро их можно восстановить.
• Контроль над версией используемого программного обеспечения. В некоторых решениях пользователь не имеет контроля, если программное обеспечение изменяется, пользователь вынужден использовать измененную версию, даже если измененная версия менее подходит. Некоторые системы офисных приложений онлайн позволяют пользователям размещать собственные службы и контролировать версию офисного пакета онлайн

Смотрите также

• Сравнение офисных пакетов
• Список офисных пакетов
• Офисный пакет

Ссылки

1. Юрзик, Хайке (25 июля 2022 г.). «Tour Collabora Online, альтернатива Google Workspace с открытым исходным кодом». opensource.com . Получено 2 июля 2023 г. .
2. ДеВолт, Майкл (1 февраля 2024 г.). «Google Workspace против Microsoft 365: какой офисный пакет лучше в 2024 году». Fit Small Business . Получено 23 мая 2024 г.
3. Ратленд, Дэвид (21 сентября 2021 г.). «8 убийственных приложений для Nextcloud на Raspberry Pi». Используйте . Получено 2 июля 2023 г.
4. Микка Конвокар, Джесса (23 февраля 2022 г.). «Плюсы и минусы использования Microsoft 365 Suite для вашего бизнеса». Intelligent Technical Solutions . Получено 23 мая 2023 г.
5. Hermitte, Benjamin (3 мая 2023 г.). «8 советов по выбору лучшего офисного пакета для совместной работы». Wimi . Получено 2 июля 2023 г. .
6. Кергарават, Чарльз (25 ноября 2023 г.). «Что такое цифровой суверенитет». Apizee . Получено 10 июля 2023 г. .
7. "Немецкие школы запрещают Microsoft Office 365 из-за проблем с конфиденциальностью (обновлено)". thenextweb.com . 15 июля 2019 г. . Получено 31 декабря 2020 г. .
8. «Проблема с Google Docs снова поднимает вопросы конфиденциальности». silicon.co.uk . 1 ноября 2017 г. Получено 31 декабря 2020 г.
9. Трог, Флориан (2 октября 2024 г.). «Как Kantree адаптируется к различным методологиям проекта?». Kantree.io . Получено 2 октября 2024 г. .
10. Документация Google Docs для использования в автономном режиме. Доступ 18 января 2009 г. ^{[ мертвая ссылка ]}