План , также называемый иерархическим планом , представляет собой список , организованный для отображения иерархических отношений, и является типом древовидной структуры . План используется [1] для представления основных пунктов (в предложениях ) или тем ( терминов ) заданного предмета. Каждый элемент в плане может быть разделен на дополнительные подпункты. Если организационный уровень в плане должен быть разделен, он должен иметь по крайней мере две подкатегории, хотя одна подкатегория приемлема на третьем и четвертом уровнях, как рекомендуется основными руководствами по стилю, используемыми в настоящее время. [2] [3] [4] [5] [6] План может использоваться как инструмент для составления документа или как резюме содержания документа или знаний во всей области. Его не следует путать с общим контекстом термина «план», который является резюме или обзором предмета, представленного устно или написанного в прозе [7] (например, «Очерк истории» не является планом того типа, который представлен ниже). Описанные в этой статье схемы представляют собой списки и существуют в нескольких вариантах.
План предложения — это инструмент для составления документа, например, эссе, статьи, книги или даже энциклопедии. Это список, используемый для организации фактов или пунктов, которые необходимо охватить, и порядка их представления по разделам. Планы тем перечисляют подтемы предмета, организованные по уровням, и хотя их можно использовать для планирования сочинения, чаще всего они используются в качестве резюме, например, в форме оглавления или списка тем в учебной программе колледжа.
Схемы далее различаются по используемому индексному префиксу или его отсутствию. Многие схемы включают числовой или буквенно-цифровой префикс, предшествующий каждой записи в схеме, чтобы указать конкретный путь для каждого элемента, чтобы помочь в ссылке на перечисленные записи и их обсуждении. Буквенно-цифровая схема использует чередующиеся буквы и цифры для идентификации записей. Десятичная схема использует только цифры в качестве префиксов. Схема без префиксов называется «голой схемой».
Существуют также специализированные приложения для конспектов. Обратный конспект — это список предложений или тем, который создается из существующей работы в качестве инструмента для ревизии; он может показывать пробелы в освещении документа, чтобы их можно было заполнить, и может помочь в перестановке предложений или тем для улучшения структуры и потока работы. Интегрированный конспект — это инструмент для написания научных работ, в котором источники и заметки автора из источников интегрированы в конспект для удобства ссылок в процессе написания.
Программное обеспечение, предназначенное для обработки контуров, называется контурировщиком .
Контуры различаются по стилю, включению префиксов и специализированному назначению. Существуют также рукописные и оцифрованные контуры, например, содержащиеся в контурном планировщике .
Существует два основных стиля плана: план предложений и план тем.
Propædia — это историческая попытка Encyclopaedia Britannica представить иерархическую «Очерк знаний» в отдельном томе в 15-м издании 1974 года. Очерк знаний был проектом Мортимера Адлера . Propædia имела три уровня: 10 «Частей» на верхнем уровне, 41 «Отдел» на среднем уровне и 167 «Секций» на нижнем уровне, пронумерованных, например, «1. Материя и энергия», «1.1 Атомы», «1.1.1. Структура и свойства синхротрона».
Функция, включенная во многие планы, — это префикс. Подобно номерам разделов , префикс плана — это метка (обычно буквенно-цифровая или числовая), помещенная в начале записи плана, чтобы помочь ссылаться на нее.
Чистые контуры не содержат префиксов.
Буквенно -цифровой план включает префикс в начале каждой темы в качестве справочного пособия. Префикс имеет форму римских цифр для верхнего уровня, заглавных букв (в алфавите используемого языка) для следующего уровня, арабских цифр для следующего уровня и затем строчных букв для следующего уровня. Для последующих уровней порядок начинается заново. Каждая цифра или буква сопровождается точкой, и каждый элемент пишется с заглавной буквы, как в следующем примере:
Тезис : Мониторинг электронной почты и интернета в том виде, в котором он практикуется в настоящее время, является нарушением прав сотрудников на рабочем месте.
- I. Ситуация: Более 80% современных компаний следят за своими сотрудниками.
- А. Для предотвращения мошеннических действий, краж и других нарушений на рабочем месте.
- Б. Более эффективно контролировать производительность труда сотрудников.
- C. Для предотвращения любой юридической ответственности из-за домогательств или оскорбительных сообщений.
- II. Каковы права сотрудников на конфиденциальность, когда речь идет об электронном мониторинге и наблюдении на рабочем месте?
- A. Американские служащие по сути не имеют никакой правовой защиты от подлых и любопытных начальников.
- 1. Не существует федеральных или государственных законов, защищающих сотрудников.
- 2. Сотрудники могут требовать защиты конфиденциальности своих личных вещей.
- Б. Большинство менеджеров считают, что на рабочем месте не существует права на неприкосновенность частной жизни.
- 1. Общение на рабочем месте должно быть посвящено работе; все остальное является нецелевым использованием оборудования и времени компании.
- 2. Работодатели имеют право предотвращать злоупотребления путем мониторинга коммуникаций сотрудников.
Некоторые называют римские цифры «A-heads» (для «заголовков уровня A»), заглавные буквы — «B-heads» и т. д. Некоторые авторы также предпочитают вставлять пустую строку между A-heads и B-heads, при этом часто оставляя B-heads и C-heads вместе.
Если необходимо больше уровней структуры, можно использовать строчные римские цифры, а также цифры и строчные буквы, иногда с одинарными и двойными скобками, хотя точный порядок не определен, и использование сильно различается.
Схема, рекомендованная MLA Handbook [ 8] и Purdue Online Writing Lab [ 9] среди прочих, использует обычные пять уровней, как описано выше, затем повторяет арабские цифры и строчные буквы, окруженные скобками (круглыми скобками) – IA 1. ai (1) (a) – и не указывает ни одного более низкого уровня, [8] [9] хотя "(i)" обычно идет следующим. В обычной практике более низкие уровни, как правило, снова представляют собой арабские цифры и строчные буквы, а иногда снова строчные римские буквы с одинарными скобками – 1) a) i) – но использование варьируется. Стиль MLA иногда неправильно называют стилем APA [10] , но в APA Publication Manual вообще не рассматривается форматирование структуры.
Совсем другой стиль , рекомендуемый Чикагским руководством по стилю [1] [11], основанный на практике Конгресса США при составлении законопроектов, предполагает следующую последовательность сверху до седьмого уровня (единственные указанные): IA 1. a ) (1) ( a ) i ) — заглавные римские цифры с точкой, заглавные буквы с точкой, арабские цифры с точкой, курсивные строчные буквы с одинарной скобкой, арабские цифры с двойной скобкой, курсивные строчные буквы с двойной скобкой и курсивные строчные римские цифры с одинарной скобкой (хотя курсив не обязателен). Из-за его использования в Кодексе США и других юридических книгах США многие американские юристы впоследствии используют этот формат структуры.
Другая альтернативная схема повторяет все пять уровней с одной скобкой для второй пятерки – I) A) 1) a) i) – и затем снова с двойной скобкой для третьей пятерки – (I) (A) (1) (a) (i). [ необходима ссылка ]
Многие часто цитируемые руководства по стилю, помимо APA Publication Manual , включая AP Stylebook , NYT Manual , Fowler , The Guardian Style Guide и Strunk & White , ничего не говорят по этой теме.
Одним из побочных эффектов использования как римских цифр, так и заглавных букв во всех этих стилях структурирования является то, что в большинстве алфавитов «I.» может быть элементом как верхнего (A-head), так и второго (B-head) уровней. Обычно это не проблема, поскольку элементы более низкого уровня обычно ссылаются иерархически. Например, третий подпункт четвертого подпункта второго элемента — это элемент II. D. 3. Таким образом, девятый подпункт (буква-I) первого элемента (Roman-I) — это элемент II, и только верхний уровень — это элемент I.
Формат десятичной структуры имеет преимущество в том, что он показывает, как каждый элемент на каждом уровне соотносится с целым, как показано в следующем примере структуры:
Тезисное утверждение : ---
- 1.0 Введение
- 1.1 Краткая история Лиз Клейборн
- 1.2 Корпоративная среда
- 2.0 Возможности карьерного роста
- 2.1 Управление операциями
- 2.1.1 Трафик
- 2.1.2 Международная торговля и корпоративные обычаи
- 2.1.3 Распространение
- 2.2 Разработка продукта
Первый подраздел может иметь номер 0, а не 1 (как в разделе 2.0 «Возможности карьерного роста»), если он представляет собой введение или аналогичен следующим подразделам.
ISO 2145 описывает стандарт для десятичных контуров.
К особым типам контуров относятся обратные контуры и интегрированные контуры.
Обратный план — это план, составленный на основе существующей работы. Обратный план похож на обратную разработку документа. Пункты или темы извлекаются из работы и располагаются в порядке их представления по разделам в плане. После завершения план можно заполнить и перестроить в качестве плана для новой улучшенной версии документа.
Интегрированный план является полезным шагом в процессе организации и написания научной работы ( обзор литературы , исследовательская работа, диссертация ) . После завершения интегрированный план содержит соответствующие научные источники (фамилия автора, год публикации, номер страницы, если цитируется) для каждого раздела в плане. Интегрированный план обычно готовится после того, как ученый собрал, прочитал и освоил литературу, которая будет использоваться в исследовательской работе. Шилдс и Рангараджан (2013) рекомендуют начинающим ученым разработать систему для этого. Часть системы должна содержать систематический способ делать заметки по научным источникам. [ 12] Затем эти заметки можно привязать к статье через интегрированный план. Таким образом, ученый просматривает всю литературу до начала написания.
Интегрированный план может быть полезным инструментом для людей с творческим кризисом , поскольку содержание статьи организовано и определено до ее написания. Структура и содержание объединены, и автор может писать по небольшому разделу за раз. Процесс менее утомителен, поскольку его можно разделить на управляемые части. Первый черновик можно написать, используя меньшие временные блоки. [13]
Планы используются для составления, обобщения, а также в качестве средства разработки и хранения информации.
Руководство Merriam-Webster для писателей и редакторов (1998, стр. 290) рекомендует, чтобы заголовки разделов статьи, если их читать изолированно, объединялись в схему содержания статьи. Гарсон (2002) различает «стандартную схему», представленную в виде обычного оглавления, от усовершенствованной древовидной «иерархической схемы», утверждая, что «такая схема может быть уместной, например, когда цель таксономическая (размещение наблюдаемых явлений в исчерпывающий набор категорий). ... иерархические схемы редки в количественном письме, и исследователю настоятельно рекомендуется придерживаться стандартной схемы, если только нет веских причин не делать этого». [14]
Авторы художественной и научно-популярной литературы , такие как Джон Франклин [15], могут использовать планы для установления последовательности сюжета, развития персонажей и драматического течения истории, иногда в сочетании со свободным письмом .
Подготовка плана является промежуточным этапом в процессе написания научной исследовательской работы, обзора литературы , диссертации или тезиса . Особый вид плана (интегрированный план) включает научные источники в план до начала написания. [16]
Помимо использования в качестве инструмента композиции в процессе черновика, планы также могут использоваться в качестве формата публикации. Планы могут быть представлены в виде оглавления работы, но их также можно использовать в качестве основной части работы. Примером этого является План знаний из 15-го издания энциклопедии Britannica . В Википедии есть планы, которые обобщают предметы (например, см. План шахмат , План Марса и План знаний ).
Профессора часто раздают своим студентам в начале семестра краткое изложение предметов, которые будут изучаться в течение курса в форме плана темы. Его также можно включить в более крупный конспект курса.
Планы также используются для обобщения основных положений речи или лекции.
Планы, особенно те, которые используются в планировщике , можно использовать для планирования, составления расписания и записи.
Outliner (или «outline processing») — это специализированный тип текстового процессора , используемый для просмотра, создания, построения, изменения и поддержания outlines. Это компьютерная программа или ее часть, используемая для отображения, организации и редактирования иерархически организованного текста в древовидной структуре outline . Текстовая информация содержится в отдельных разделах, называемых «узлами», которые организованы в соответствии с их тематическими-подтематическими (родительскими-дочерними) отношениями, подобно членам генеалогического древа . При загрузке в outliner outline можно свернуть или развернуть, чтобы отобразить столько уровней, сколько необходимо.
Планировщики используются для хранения и извлечения текстовой информации с терминами, фразами, предложениями или абзацами, прикрепленными к дереву. Таким образом, вместо того, чтобы упорядочивать по документам, информация упорядочивается по темам или содержанию. План в планировщике может содержать столько тем, сколько необходимо. Это устраняет необходимость иметь отдельные документы, поскольку планы легко включают другие планы, просто добавляя их к дереву.
Главное различие между рукописным планом и цифровым заключается в том, что первый обычно ограничивается резюме или планом запланированного документа, тогда как последний может легко включать все содержимое всего документа и многое другое. Другими словами, как рукописная работа план является инструментом письма, но на компьютере это формат общего назначения, поддерживаемый надежной средой разработки и отображения, способной обрабатывать знания от их создания до конечного использования.
Outliners могут использоваться при создании контента вместо обычных текстовых процессоров для сбора, организации, редактирования и отображения знаний или общей текстовой информации. Outliners идеально подходят для управления списками, организации фактов и идей, а также для написания компьютерных программ . Они также используются для управления целями и задачами (включая управление персональной информацией и управление проектами ), а также для написания книг и сценариев фильмов.
Графическим аналогом аутлайнеров являются ментальные карты .
Вам следует перечислить не менее двух пунктов на каждом уровне; если у вас их нет, пересмотрите структуру плана.
Логика требует, чтобы был II для дополнения I, B для дополнения A и т. д.
Разделение — как этого добиться? Каждый заголовок должен быть разделен на 2 или более частей.
Как план тем, так и план предложений следуют жестким форматам... По соглашению каждая категория состоит минимум из двух записей.
Каждый заголовок и подзаголовок должны состоять как минимум из двух частей.