Частная компания с ограниченной ответственностью — это класс частной компании с ограниченной ответственностью, зарегистрированной в соответствии с законодательством Англии и Уэльса , Гонконга , Северной Ирландии , Шотландии , некоторых юрисдикций Содружества и Республики Ирландия . Она имеет акционеров с ограниченной ответственностью , и ее акции не могут быть предложены широкой публике, в отличие от акций публичной компании с ограниченной ответственностью .
«Ограничено акциями» означает, что ответственность акционеров перед кредиторами компании ограничена первоначально инвестированным капиталом, т. е. номинальной стоимостью акций и любой премией, уплаченной в обмен на выпуск акций компанией. Таким образом, личные активы акционера защищены в случае неплатежеспособности компании, но любые деньги, инвестированные в компанию, могут быть потеряны.
Компания с ограниченной ответственностью может быть «частной» или «публичной». Требования к раскрытию информации для частной компании с ограниченной ответственностью более мягкие, но ее акции не могут быть предложены широкой публике и, следовательно, не могут торговаться на публичной фондовой бирже. Это основное различие между частной компанией с ограниченной ответственностью и публичной компанией с ограниченной ответственностью. Большинство компаний, особенно малых компаний, являются частными.
В Соединенном Королевстве каждая компания должна иметь официально назначенных должностных лиц компании. По закону частная компания должна иметь по крайней мере одного директора и до апреля 2008 года также должна была иметь секретаря . Устав компании может требовать более одного директора. По крайней мере один директор должен быть физическим лицом , а не другой компанией.
Директором может быть кто угодно, за некоторыми исключениями. Лицо, которое еще не освобождено от банкротства [1] или которому суд запретил быть директором компании, будет запрещено, за исключением определенных случаев. Например, если обанкротившееся лицо запросило сведения о сделках с акциями, поскольку в бизнесе/ах было достаточно капитала, который не был в достаточной степени рассмотрен судом, то технически оно не является банкротом и имеет право основать компанию. Кроме того, физические лица должны иметь правоспособность дать согласие на свое назначение в качестве директора компании с ограниченной ответственностью. С октября 2008 года минимальный возраст, необходимый для предоставления такого согласия, составляет 16 лет. Это изменение было применено ретроспективно, и все директора моложе 16 лет были удалены из реестра после вступления в силу Закона о компаниях 2006 года . Это уже имело место в Шотландии в соответствии с Законом о возрасте дееспособности (Шотландия) 1991 года .
Для должности директора или секретаря компании не требуется никакой формальной квалификации, но компания должна соблюдать множество законов и нормативных актов, независимо от наличия или отсутствия такой квалификации.
Для некоторых лиц, не являющихся гражданами Великобритании, существуют ограничения в отношении работы, которую они могут выполнять в Великобритании, в зависимости от их виз, разрешений на работу, местонахождения центра выплат национального страхования и налоговых реквизитов, обучения, знания английского языка и страхования профессиональной ответственности.
С октября 2008 года (Закон о компаниях 2006 года) больше не требуется получать постановление суда для сокрытия адреса директора, поскольку можно также указать «служебный адрес», а адрес проживания будет храниться в качестве защищенной информации в Регистрационной палате.
При формировании компании с ограниченной ответственностью она должна выпустить одну или несколько акций подписчикам для своих первоначальных членов. Она может увеличить капитализацию путем выпуска дополнительных акций. Выпущенный акционерный капитал компании представляет собой общее количество акций, существующих в компании, умноженное на номинальную стоимость каждой акции.
Компания, зарегистрированная в Англии и Уэльсе, может быть создана с любым количеством акций любой номинальной стоимости, выраженной в любой валюте. Например, может быть 10 000 акций номинальной стоимостью 1 пенс или 100 акций по 1 фунту стерлингов каждая. В каждом случае акционерный капитал будет составлять 100 фунтов стерлингов.
Невыпущенные акции могут быть выпущены директорами в любое время с использованием формы SH01 — Возврат распределения акций ( Закон о компаниях 2006 г., § 555) при условии предварительного разрешения акционеров.
Передача акций в частной компании обычно происходит по частному соглашению между продавцом и покупателем, поскольку они не могут быть предложены широкой публике. Для регистрации передачи в компании требуется форма передачи акций. Уставы частных компаний часто накладывают ограничения на передачу акций.
Первые отчеты компании должны начинаться в день регистрации. Первый финансовый год должен заканчиваться на дату бухгалтерского учета или на дату, отстоящую на семь дней в любую сторону от этой даты. Последующие отчеты начинаются на следующий день после даты окончания года предыдущих отчетов. Они заканчиваются на следующую дату бухгалтерского учета или на дату, отстоящую на семь дней в любую сторону.
Если отчетность компании предоставляется с опозданием, автоматически взимается штраф в размере от 150 до 1500 фунтов стерлингов для частной компании.
Первая отчетность частной компании должна быть предоставлена:
Компания может изменить дату составления бухгалтерской отчетности, отправив Регистратору форму 225.
Каждая компания с ограниченной ответственностью должна ежегодно подавать подтверждающее заявление (ранее годовой отчет), как того требует раздел 853A Закона о компаниях 2006 года [2] , которое подтверждает, что информация, хранящаяся в Регистрационной палате, верна.
Чтобы помочь компаниям выполнить это требование по подаче, Companies House может отправить предварительно распечатанную форму «шаттла» в зарегистрированный офис каждой компании за несколько недель до годовщины регистрации. В форме отображается информация, которая уже была предоставлена Companies House. Companies House также может отправить электронное письмо с напоминанием о дате подачи (дата ежегодного периода проверки). Это заявление должно быть подано не позднее, чем через 14 дней после даты подачи, и его можно подать онлайн с помощью службы Companies House; по состоянию на май 2023 года [update]сбор за онлайн-подачу составлял 13 фунтов стерлингов, а сбор за почтовую подачу — 40 фунтов стерлингов; [3] с 1 мая 2024 года эти расходы были увеличены до 34 и 62 фунтов стерлингов соответственно, дополнительный доход используется Companies House для финансирования своих расширенных полномочий по расследованию и обеспечению соблюдения, предпринимаемых в соответствии с Законом об экономических преступлениях и корпоративной прозрачности 2023 года (ECCTA). [4] [5]
Частная компания с ограниченной ответственностью также должна подавать налоговую декларацию в HMRC за каждый финансовый год . Используя правительственный онлайн-сервис, это можно сделать одновременно с подачей отчетов в Companies House. Крайний срок подачи декларации составляет 12 месяцев после окончания отчетного периода. [6]
Каждая компания должна иметь зарегистрированный офис , который не обязательно должен быть ее обычным деловым адресом; часто это адрес юристов или бухгалтеров компании. Все официальные письма и документы из правительственных департаментов (включая HMRC и Companies House) будут отправляться по этому адресу, который должен быть указан во всех официальных документах компании. Зарегистрированный офис может находиться в любом месте в Англии и Уэльсе или Шотландии, если компания зарегистрирована там. [7]
Чтобы зарегистрировать компанию в Великобритании, необходимо отправить в Регистратор компаний следующие документы, а также регистрационный сбор (10–40 фунтов стерлингов [8] ):
В учредительном договоре указывается название компании, зарегистрированный офис и цели компании. Цель компании может быть просто указана как ведение бизнеса в качестве обычной коммерческой компании. Меморандум, переданный Регистратору, должен быть подписан каждым подписчиком в присутствии свидетеля, который должен заверить подпись.
Устав компании регулирует внутренние дела компании. Устав компании, представленный Регистратору, должен быть подписан каждым подписчиком в присутствии свидетеля, который должен заверить подпись.
Форма IN01 указывает первых директоров, первого секретаря и адрес зарегистрированного офиса. Каждый директор должен указать свое имя, адрес, дату рождения и род занятий. Каждое назначенное должностное лицо и каждый подписчик (или их агент) должны подписать и поставить дату на форме.
Заявки также можно подать напрямую в Companies House и HMRC онлайн через веб-сайт GOV.UK за 12 фунтов стерлингов. [9]
В других юрисдикциях компании должны подавать аналогичные заявления соответствующему регистратору, например, в Управление регистрации компаний Ирландии в Республике Ирландия или в Регистратор компаний [10] в Индии.
Частные компании, которые не вели торговлю или иным образом не занимались бизнесом в течение как минимум трех месяцев, могут обратиться в Регистратор с просьбой о вычеркивании из реестра. В качестве альтернативы компания может быть добровольно ликвидирована.
Частная компания с ограниченной ответственностью или неограниченная компания с акционерным капиталом может перерегистрироваться как публичная компания с ограниченной ответственностью (PLC). Частная компания должна принять специальную резолюцию о том, что она должна быть перерегистрирована, и предоставить копию резолюции вместе с формой заявления 43(3)(e) Регистратору.