Государственное бюро записей Западной Австралии ( SRO ) — это правительственный орган Западной Австралии , отвечающий за идентификацию, управление, сохранение и предоставление доступа к государственным архивам. SRO также предоставляет услуги по управлению записями на основе передовой практики государственным и местным органам власти.
Государственное бюро записей действует на основании собственного законодательства — Закона о государственных записях 2000 года, который был официально опубликован в правительственной газете 30 ноября 2001 года. SRO является независимым правительственным агентством в составе Департамента местного самоуправления, спорта и культурной индустрии Западной Австралии .
Ядром государственных архивных коллекций являются записи Управления колониального секретаря, приобретенные в 1903 году первым библиотекарем Публичной библиотеки, доктором Джеймсом Сайксом Батти . Обеспокоенность по поводу уничтожения ценных записей побудила к формированию Комитета по государственным записям (под председательством доктора Батти) в 1923 году [1], который позже был возрожден как Государственный архивный совет в 1929 году [2] , который функционировал до 1943 года [3]. В марте 1945 года Молли Лукис [4] была назначена первым архивистом, курирующим развитие государственных архивных коллекций, а в 1956 году государственная архивная коллекция стала частью Библиотеки истории Западной Австралии имени Дж. С. Батти .
В 1988 году Государственный архив стал отдельным директоратом в составе Библиотечно-информационной службы Западной Австралии ( LISWA ), а в 1990 году был создан Отдел управления записями (теперь именуемый Службой ведения записей), чтобы обеспечить более активное участие в вопросах управления записями как на уровне штата, так и на местном уровне. В 1995 году Государственный архив был переименован в Офис государственных записей, а в 1996 году ответственность за частные архивы была передана Библиотеке Баттье. В апреле 1999 года SRO переехал на первый этаж здания Александровской библиотеки и был официально окрещен своим нынешним названием.
В ноябре 2000 года был принят Закон о государственных архивах, была создана Комиссия по государственным архивам, а Управление государственных архивов стало независимым от LISWA .
С 2020 года публичный доступ к коллекциям SRO был размещен в Государственной библиотеке Западной Австралии на 3-м этаже здания Александровской библиотеки. Доступ к архивам возможен в читальном зале Leah Jane Cohan.
Закон о государственных записях 2000 года заменил архивы и аспекты ведения записей Закона о библиотечном совете Западной Австралии 1951–1983 годов. [5] Обеспечивая независимую Комиссию по государственным записям (SRC) [6] с обязанностями по установлению стандартов, аудиту и отчетности, SRC напрямую подотчетна парламенту. Членство в Комиссии находится на уровне, соизмеримом с высокой степенью подотчетности и прозрачности, которые являются отличительными чертами законодательства. Четырьмя членами Комиссии являются Генеральный аудитор, Комиссар по информации, Омбудсмен и назначенное лицо с опытом ведения записей вне правительства.
SRO несет законодательную ответственность за обеспечение надлежащего создания и ведения государственных записей. [ 7]
SRO также управляет коллекцией государственных архивов [8] , определяемой как правительственные документы , признанные имеющими постоянную и непреходящую ценность для государства и общества и переданные на хранение SRO.
Законодательство берет свое начало в рекомендациях Комиссии по вопросам государственного управления 1996 года – Указанный вопрос 9. Комиссия по вопросам государственного управления сама по себе была результатом деятельности Королевской комиссии по коммерческой деятельности правительства и другим вопросам, более известной как WA Inc.
Государственное архивное управление хранит около 15 линейных километров (9,3 мили) архивных записей, [9] включающих около 2 миллионов единиц и созданных более чем 1300 отдельными государственными и местными правительственными агентствами, многие из которых в настоящее время не существуют или значительно изменили свое название или функции. Государственное архивное собрание является крупнейшим собранием документального наследия в Западной Австралии, и архивы датируются с момента основания колонии реки Суон в 1829 году.
В состав государственного архивного фонда входят:
[обновлять]По оценкам, по состоянию на 2014 год , около 53 километров полок (33 мили) архивов ожидали передачи в SRO [10], но не могли быть приняты из-за «отсутствия специализированных хранилищ».
С 2003 года [11] премия Маргарет Медкалф присуждается опубликованным и неопубликованным исследованиям, использующим и ссылающимся на государственные архивы, хранящиеся в записях SRO.
Недавними победителями стали:
Список всех предыдущих победителей доступен на сайте SRO. [12]
Доступ к государственным архивам, хранящимся в Государственном архиве Западной Австралии, можно получить через читальный зал на третьем этаже здания Александровской библиотеки в Культурном центре Перта. [13]
Онлайн-доступ и предоставление цифровых копий также доступны широкой публике. [14] Информацию о записях в коллекции можно найти в онлайн-каталоге SRO . [15]
В статье кратко излагается история событий, которые привели к назначению Молли Лукис в 1945 году первым архивариусом штата.
Транскрипт речи, произнесенной сэром Полом Хаслаком в марте 1982 года перед Друзьями библиотеки Батти. Оригинальная запись также доступна в Устной исторической коллекции Государственной библиотеки (OH1091)
31°56′56″ ю.ш. 115°51′38″ в.д. / 31,9490° ю.ш. 115,8605° в.д. / -31,9490; 115,8605