stringtranslate.com

Отчет

Пример первой страницы отчета

Отчет — это документ или заявление, представляющее информацию в организованном формате для определенной аудитории и цели. Хотя резюме отчетов могут быть представлены устно, полные отчеты обычно предоставляются в форме письменных документов. [1] [2] Обычно отчеты передают информацию, которая была найдена или замечена. [2] Достоверный отчет усиливает предыдущие убеждения, в то время как ложная информация может поставить под сомнение агентство, готовящее отчет. [3] Отчеты МГЭИК , такие как отчеты МГЭИК, Доклад о здравоохранении в мире и Отчет о глобальном гендерном разрыве от Всемирного экономического форума — вот несколько примеров отчетов, освещающих важные мирские дела.

Использование

В современном деловом сценарии отчеты играют важную роль в развитии бизнеса. Отчеты являются основой мыслительного процесса учреждения и в значительной степени отвечают за развитие эффективной или неэффективной рабочей среды.

Значимость отчетов включает в себя:

Атрибуты

Одним из наиболее распространенных форматов представления отчетов является IMRAD — введение, методы, результаты и обсуждение. Эта структура, стандартная для жанра, отражает традиционную публикацию научных исследований и призывает к этике и авторитету этой дисциплины. Отчеты не обязаны следовать этому шаблону и могут использовать альтернативные методы, такие как формат «проблема-решение», в котором автор сначала перечисляет проблему, а затем подробно описывает, что необходимо сделать для ее решения. Прозрачность и фокус на качестве являются ключами к написанию полезного отчета. Точность также важна. Неправильные цифры в финансовом отчете могут привести к катастрофическим последствиям.

Стандартные элементы

Отчеты используют такие функции, как таблицы, графики , изображения, голос или специализированный словарь , чтобы убедить определенную аудиторию предпринять действие или проинформировать читателя о рассматриваемой теме. Некоторые общие элементы письменных отчетов включают заголовки, которые указывают темы и помогают читателю быстро находить соответствующую информацию, и визуальные элементы, такие как диаграммы , таблицы и рисунки, которые полезны для разбиения больших разделов текста и делают сложные вопросы более доступными. Длинные письменные отчеты почти всегда содержат оглавление , приложения , сноски и ссылки . Библиография или список ссылок будут появляться в конце любого достоверного отчета, а цитаты часто включаются в сам текст. Сложные термины объясняются в тексте отчета или перечислены в сносках, чтобы сделать отчет более понятным. Краткое резюме содержания отчета, называемое аннотацией , может появляться в начале, чтобы аудитория знала, что будет охватывать отчет. Онлайн-отчеты часто также содержат гиперссылки на внутренние или внешние источники.

Устные отчеты отличаются от письменных отчетов в деталях своего формата, но они все равно обучают или пропагандируют курс действий. Качественные отчеты будут хорошо исследованы, и докладчик перечислит свои источники, если это вообще возможно.

Структура отчета

Типичный отчет будет включать в себя следующие разделы: [4]

Типы

Президент США Дональд Трамп слушает военный доклад командира 1-го батальона гренадерского гвардейского полка .

Вот некоторые примеры отчетов:

Смотрите также


Ссылки

  1. ^ Мадан, Пунам (2016–2017). Знание английского языка . 28/115, блок джьоти, Санджай Плейс, Агра-2: публикация Агарвала. стр. 138. ISBN 9789385872280.{{cite book}}: CS1 maint: location (link)
  2. ^ ab "Определение ОТЧЕТА". www.merriam-webster.com . Получено 2023-11-26 .
  3. ^ Хантер, Аарон (2024). Лю, Тонглианг; Уэбб, Джефф; Юэ, Линь; Ван, Дадун (ред.). «Отчеты, наблюдения и изменение убеждений». AI 2023: Достижения в области искусственного интеллекта . Конспект лекций по информатике. 14472. Сингапур: Springer Nature: 54–65. doi :10.1007/978-981-99-8391-9_5. ISBN 978-981-99-8391-9.
  4. ^ "QUT cite|write - Написание отчета". www.citewrite.qut.edu.au . Получено 2020-08-06 .
  5. ^ "Report". archive.org . Архивировано из оригинала 2014-03-19.{{cite web}}: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link)

Дальнейшее чтение