Табель учета рабочего времени (или табель учета рабочего времени ) — это метод записи количества времени, затраченного работником на каждую работу. Традиционно лист бумаги с данными, расположенными в табличном формате, теперь часто представляет собой цифровой документ или электронную таблицу . Карты учета рабочего времени с отметками в таймерах могут служить в качестве табеля учета рабочего времени или содержать данные для его заполнения. Они тоже теперь часто являются цифровыми. Табель учета рабочего времени начал использоваться в 19 веке как журнал учета рабочего времени . Для более детальной регистрации времени можно использовать программное обеспечение для учета времени .
Первоначально разработанный для расчета заработной платы работодателем , табеля учета рабочего времени также можно использовать для управленческого учета . В расписаниях можно отслеживать время начала и окончания задач или просто продолжительность. Он может содержать подробную разбивку задач, выполненных в рамках проекта или программы. Эта информация может использоваться для расчета заработной платы, выставления счетов клиентам и, во все большей степени, для расчета стоимости, оценки, отслеживания и управления проектом.
Некоторые компании предоставляют веб-программное обеспечение или услуги для составления расписаний, которые позволяют отслеживать время для расчета заработной платы , выставления счетов и управления проектами . Одним из основных применений расписания в среде управления проектами является сравнение запланированных затрат с фактическими затратами [1] , а также измерение производительности сотрудников и выявление проблемных задач. Эти знания могут определять корпоративную стратегию , поскольку пользователи прекращают выполнять или переназначают нерентабельную работу.
Фабричные рабочие часто могут иметь «табель учета рабочего времени» (также известную как перфокарта ) и «перфокарту», вставляя свою карточку в автоматический аппарат для отметок времени (называемый таймером или часами Банди) при начале и окончании своей рабочей смены , хотя другие карточные технологии, такие как считывающие карты, стали более распространенными.
Учет рабочего времени может сократить затраты тремя способами: сделать обработку расчета заработной платы более эффективной, сделать затраты видимыми и сократить их, а также автоматизировать выставление счетов и счетов .
Учет рабочего времени может увеличить доход за счет автоматизации выставления счетов , что, как правило, облегчает компании выставление правильных счетов за все часы, отработанные консультантами. Это ускоряет оплату и устраняет проблемы, связанные с «выбрасыванием» счетов.
Снижая затраты тремя способами и увеличивая доходы одним способом, веб-технологии управления расписанием могут улучшить здоровье компаний.
В управлении проектами расписание также можно использовать для сбора знаний о том, сколько усилий требуется для разработки задач. Эти данные помогают менеджерам ресурсов точно распределять ресурсы . Машинное обучение используется для автоматического поиска закономерностей в расписании, а затем использует эту информацию для рекомендации более точных планов проектов в будущем. [ нужна цитата ] Например, если исторически разработка плана тренировок занимала месяц, то можно предположить, что создание нового займет месяц. Кроме того, большая часть программного обеспечения для составления расписаний имеет возможность отслеживать затраты на ресурсы и расходы по проектам, что позволяет лучше планировать бюджет в будущем. [ нужна цитата ]
Что касается функции управления персоналом, время, затраченное отдельными людьми на деятельность, можно проанализировать за определенный период времени и разделить на широкие типы. В зависимости от результата роли могут быть перераспределены. [2]
