stringtranslate.com

Приобретения библиотеки

Библиотечные приобретения — это отдел библиотеки, отвечающий за выбор и приобретение материалов или ресурсов. Департамент может выбирать поставщиков, договариваться о ценах консорциума , организовывать постоянные заказы и выбирать отдельные названия или ресурсы. [1]

Библиотеки, как физические, так и цифровые, обычно имеют четыре общие цели, определяющие эти обязанности. Эти цели важны для библиотек, поскольку они поддерживают основной принцип доступа.

  1. Как можно быстрее получить материал
  2. Поддерживать высокий уровень точности во всех рабочих процедурах.
  3. Сохранение простоты рабочих процессов для достижения минимально возможной себестоимости единицы продукции.
  4. Развивать тесные, дружеские рабочие отношения с другими библиотечными подразделениями и поставщиками.

Обычно необходимо предпринять пять шагов, чтобы приобрести материалы для библиотечной коллекции, будь то физические или цифровые.

  1. Обработка запроса
  2. Проверка
  3. Заказ
  4. Отчетность (фискальный менеджмент)
  5. Прием заказов

Существует восемь типов методов приобретения, которым следуют библиотеки:

  1. Твердые заказы – заказы, которые определяются конкретно по названию. Например, конкретная книга, учебник или журнал, которые нужны библиотеке.
  2. Постоянные заказы – открытые заказы на все названия, соответствующие определенной категории или теме. Например, они обычно разрабатываются для сериалов, и библиотека знает, что ей нужно опубликовать что-либо из этой конкретной серии. Преимущество этого стиля заказа в том, что он происходит автоматически: отделу закупок не нужно заказывать следующий заказ.
  3. Планы утверждения – аналогичны постоянным заказам, за исключением того, что они охватывают довольно много тематических областей, отправляются от поставщика, а с библиотеки взимается плата только за конкретные названия, которые они принимают в свою коллекцию. При таких обстоятельствах библиотека имеет право вернуть все, что она не желает пополнить свои коллекции. Преимущество этого стиля заказа заключается в том, что отдел закупок иногда может принимать более правильные решения, имея в наличии материалы, а не форму заказа.
  4. Общие заказы. В основном это сочетание твердого заказа и плана утверждения. Общие заказы — это обязательство библиотеки приобрести все что-либо. Например, библиотека заключает контракт с определенным издателем или поставщиком и будет приобретать все, что у этого издателя или поставщика есть в наличии по определенной теме. Преимуществом этого стиля заказа является автоматическое приобретение материалов по определенной области, что может быть особенно полезно для специализированных или академических библиотек.
  5. Подписка – обычно используется для журналов, газет или других периодических изданий, которые приобретает библиотека. Подобно постоянным и общим заказам, библиотеке достаточно один раз заключить договор с поставщиком или издателем, и материалы будут доставлены автоматически после печати. Часто подписки заключаются на определенный период времени и должны быть продлены по окончании срока действия контракта.
  6. Аренда – контракты, которые разрешают доступ к определенным ресурсам в течение определенного периода времени. Аренда чаще всего используется с электронными ресурсами, такими как базы данных, журналы и веб-материалы. Библиотека платит за доступ к материалу, а не за право собственности на материал.
  7. Подарки. В некоторых случаях библиотеки могут разрешать дарить библиотеке подарки. Задача отдела закупок — определить, будет ли подарок сохранен и включен в коллекцию библиотеки. Этот метод обычно используется крупными академическими учреждениями, и люди, дарящие подарки, в основном являются выпускниками этих учреждений. В политике развития фондов библиотеки обычно указывается, принимает ли библиотека подарки.
  8. Обмены. Обмены можно разбить на две подкатегории: обмен ненужными дубликатами/подарочными материалами И обмен новыми материалами между библиотеками. Опять же, учреждениями, которые обычно имеют процедуру такого рода приобретения, являются крупные академические или исследовательские библиотеки. Это тоже процесс консорциумов. [2]

Американская библиотечная ассоциация предлагает курсы «Основы комплектования библиотек» в течение всего года, чтобы предоставить базовые процедуры для концепций комплектования библиотек, обычно используемых для всех форматов библиотек. [3]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Рейтц, Джоан М. «Приобретения». Интернет-словарь по библиотечной информатике . АВС-КЛИО . Проверено 23 июля 2011 г.
  2. ^ Эванс, Г. и Маргарет Зарноски Сапонаро. Основы управления коллекциями . Шестое издание. Серия текстов по библиотекам и информатике. Библиотеки без ограничений; Оксфорд, Англия. 2012. стр. 103–130.
  3. ^ «Основы закупок». ала.орг . Ассоциация библиотечных коллекций и технических услуг (ALCTS) . Проверено 25 апреля 2020 г.