Консультативный совет — это орган, который предоставляет необязательные стратегические рекомендации руководству корпорации , организации или фонда. Неформальный характер консультативного совета обеспечивает большую гибкость в структуре и управлении по сравнению с советом директоров. В отличие от совета директоров , консультативный совет не имеет полномочий голосовать по корпоративным вопросам или нести юридические фидуциарные обязанности. Многие новые или малые предприятия предпочитают иметь консультативные советы, чтобы извлекать выгоду из знаний других, без расходов или формальностей совета директоров.
Функция консультативного совета заключается в предоставлении помощи предприятиям в чем угодно: от маркетинга до управления человеческими ресурсами и влияния на направление регуляторов. Консультативные советы состоят из опытных экспертов, предлагающих инновационные советы и динамичные перспективы. [1] Заседая ежеквартально или дважды в год, советы могут обеспечивать стратегическое направление, руководить улучшением качества и оценивать эффективность программ. [2]
Предприниматели, особенно из стартапов или малого бизнеса, возможно, не захотят ослаблять контроль над своим бизнесом, создавая совет директоров с формальными обязанностями и полномочиями. Таким образом, консультативный совет может быть более подходящим решением для предпринимателей, которые хотят получить доступ к высококачественным консультациям и связям в отрасли. Консультативный совет, как внешняя группа, также может предоставлять предпринимателям непредвзятую информацию и советы.
Консультативные советы могут быть реализованы в различных областях, включая науку, медицину, технологии, редакционную политику , участие граждан и другие темы. Сектор консультативных советов вырос на 52% с 2019 года, согласно отчету State of the Market Global Report 2021. [3]
Источник: [4]
Основная причина создания консультативного совета — поиск экспертов за пределами компании. Члены консультативного совета должны предоставить компании знания, понимание и стратегическое мышление в отношении отрасли или управления компанией. [5]
Компании должны искать членов консультативного совета, чьи качества дополняют существующий совет директоров, а не скрывают пробелы в знаниях или навыках в основном совете. Консультативный совет укрепляет существующий совет, но не вмешивается в полномочия существующего совета. Бывший редактор The Economist, также являющийся членом консультативного совета, однажды сказал: «Они [консультативные советы] существуют для того, чтобы сосредоточить внимание на исследовательской и разведывательной работе, проводимой в компании, или иногда подвергнуть ее сомнению, тем самым избегая группового мышления и давая направление по вопросам общей картины». [6]
При создании и работе консультативного совета следует задать два ключевых вопроса. Первый вопрос: кто и чего пытается добиться от консультативного совета. Второй вопрос: как должна вестись деятельность совета. Необходимо решить следующие вопросы.
Тип членов консультативного совета должен определяться характером того, что от них требуется и ожидается предприятием. Члены консультативного совета должны обладать особыми знаниями по различным аспектам бизнеса, таким как маркетинг, разработка продукта и методы продаж, которые могут быть полезны директорам.
Отсутствие определения в вопросе «что требуется от консультативного совета» или «какого рода совет следует искать» приведет к неорганизованному совету, что в конечном итоге может привести к консультативному совету, который обеспечивает меньшую ценность на вложенный доллар или час, чем хорошо уполномоченный. В конечном итоге это может привести к пустой трате ресурсов и времени для предприятия и членов консультативного совета.
Консультативный совет должен определить, на чем сосредоточен комитет, будет ли это широкий или узкий фокус на конкретной функции продукта. Члены консультативного совета должны разделять общую цель или схожие интересы.
Размер консультативного совета влияет на эффективность предоставления текущей информации и эффективность организации заседаний совета. Большой консультативный совет может привести к управленческим проблемам. Поэтому рекомендуется, чтобы консультативный совет начинался с лидера консультативного совета и рос от довольно небольшого размера до его конечного числа. Динамика группы предполагает, что максимальный размер консультативного совета составляет восемь членов, что учитывает потребность в людях из числа предприятий и других посредниках на заседаниях. Мандат некоторых консультативных советов может потребовать более значительного представительства определенного и большого числа избирательных округов.
Функционирование консультативного совета в значительной степени зависит от того, насколько эффективно организована и направлена деятельность группы. Регулярно должно проводиться фиксированное заседание (ежемесячно, ежегодно или иным образом), а члены консультативного совета должны быть хорошо информированы о цели и справочной информации заседания, чтобы иметь возможность давать ценные советы.
Членам консультативного совета следует предоставить заключение, которое должно быть достаточно длинным, организованным, понятным и информативным. Хотя оно должно быть кратким, оно должно содержать достаточно подробностей, чтобы предоставить членам консультативного совета подходящую основу для консультирования по бизнесу. Следует учитывать конфиденциальность информации, обсуждаемой на собрании.
Требуется опытный фасилитатор, администратор или корпоративный секретарь для организации расписания заседаний консультативного совета и материалов для заседаний. Фасилитатор или председатель совета должен быть привержен и знать об управлении временем для заседания. Повестка дня может улучшить организацию и управление временем для заседания.
Члены консультативного совета могут назначаться на определенные сроки, например, на один, два или три года, что гарантирует им активную приверженность компании и не позволяет им слишком привыкать к своим должностям. Срок членства также важен, когда речь идет о расширении совета; срок членства гарантирует, что размер консультативного совета останется эффективным и управляемым.
Члены консультативного совета служат предприятию по ряду причин: от личной преданности до прямого вознаграждения.
Преимущества наличия консультативного совета по сравнению с советом директоров могут включать следующее:
Многонациональные компании имеют местные компании, ведущие свой бизнес в определенной иностранной юрисдикции для более низких затрат, например, налогов, цен на сырье и организационных преимуществ. Однако предоставление полномочий внешней группе директоров в местной компании может увеличить риски и нестабильность многонациональной корпорации. Поскольку консультативный совет может работать в другом месте, с другими культурными и деловыми нормами, на другом языке, многонациональные компании могут выбрать консультативный совет вместо локального совета директоров, чтобы избежать потери контроля.
Консультативный совет может обеспечить подотчетность, необходимую для поддержания деятельности организации на верном пути, поскольку от сотрудников ожидается предоставление отчетов о ходе работ.
Компании могут выбрать консультативный совет до того, как у них появится совет директоров. Создание эффективного совета директоров требует группы людей с хорошими отношениями и сочетанием соответствующих навыков для продвижения бизнеса. Наличие консультативного совета позволяет компаниям оценить обязательства и возможности каждого человека и наблюдать за их отношениями, прежде чем назначать их в совет директоров.
Большой совет директоров может вырасти до неуправляемых размеров, где может возникнуть организационная сложность и сбой в коммуникации, что приведет к неэффективной и непродуктивной работе совета. Меньший консультативный совет, без сложности полномочий, присущих совету директоров, может работать более эффективно по сравнению с советом директоров, который растет в размерах по мере роста корпорации.
Сложность и скорость предприятий часто затрудняют поиск совета по какой-либо конкретной теме. Предприятия также могут столкнуться с трудностями в построении доверия к любому человеку или группе для предоставления постоянного и содержательного руководства. Консультативный совет может затем обеспечить степень последовательности, долговечности и фоновых знаний, поскольку члены консультативного совета дают надежные советы по конкретным вопросам. Члены консультативного совета могут получать вознаграждение за приверженность своим позициям. Это стимулирует членов консультативного совета предоставлять качественные советы и гарантировать, что запрос о помощи будет принят официально.
Руководители могут выражать частично определенное или предварительное мнение консультативному совету, поскольку единственная цель консультативного совета — предоставлять советы. Это позволяет им «тестировать варианты» до того, как они встретятся с советом директоров, который требует окончательных и настойчивых деловых решений. Совет директоров оценивает генерального директора и устанавливает его или ее компенсацию. В то время как консультативный совет может инициировать изменения в компании ради выгоды компании, совет директоров, инициирующий изменения в компании, может указывать на отсутствие доверия к команде высшего руководства. Это оказывает большое давление на старших руководителей и может стать препятствием для старших руководителей, чтобы высказывать свои проблемы и обращаться за советом к совету. Таким образом, консультативный совет может стать «безопасной гаванью» для старших руководителей, чтобы искать советы и проверять деловые варианты.
Директора и помощники директоров по-прежнему обязаны вносить любые изменения в политику или финансовые вопросы на рассмотрение совета директоров. Ни один директор или помощник директора не должен вносить какие-либо изменения без одобрения совета директоров.
Предприятию может потребоваться совет по определенному аспекту его бизнеса (например, маркетинг, направление продукта, обслуживание клиентов или расширение сети контактов). В то время как совет директоров должен учитывать все аспекты и проходить ряд административных процедур, например, формальное одобрение и/или ратификацию, консультативный совет может сосредоточиться непосредственно на конкретном вопросе и дать совет.
Недостатки наличия консультативного совета вместо совета директоров могут включать в себя следующее:
Консультативный совет занимается более узким кругом вопросов и встречается реже, чем совет директоров. Члены консультативного совета несут меньшую ответственность по сравнению с директорами в совете. Это отражается в более низкой компенсации, которую получают члены консультативного совета по сравнению с членами совета директоров. Тем не менее, компенсация членам консультативного совета зависит от различных факторов, включая возврат инвестиций, время, организацию и стоимость.
Совет директоров подвергается различным установленным законодательством обязательствам, фидуциарным и другим обязанностям. Обязанности включают невыплаченную заработную плату, невыплаченные налоги, ущерб окружающей среде и т. д. Подвергая директоров таким обязательствам и фидуциарным обязанностям, директора вынуждены принимать решения и устанавливать политику таким образом, чтобы минимизировать риски. В то время как консультативный совет не подвергается фидуциарным обязанностям или обязательствам и, следовательно, может влиять на предприятие, давая рискованные советы.