stringtranslate.com

Архивные исследования

Облигация, датированная 1623 годом, написана секретарским почерком , на латинском и английском языках, с использованием технической юридической терминологии.

Архивное исследование — это вид исследования, который включает поиск и извлечение доказательств из архивных записей . Эти записи могут храниться либо в учреждениях по сбору документов, [1] таких как библиотеки и музеи, либо в организации (будь то правительственный орган, бизнес, семья или другое учреждение), которая первоначально создала или накопила их, или в таком органа-преемника (перенос или внутренние архивы). [2] Архивные исследования можно противопоставить (1) вторичным исследованиям (проводимым в библиотеке или онлайн ), которые включают в себя выявление и изучение вторичных источников , относящихся к теме исследования; и (2) с другими типами первичных исследований и эмпирических исследований , таких как полевые работы и эксперименты .

История архивных организаций

Старейшие архивы существуют уже сотни лет. Например, Секретные архивы Ватикана были созданы в 17 веке нашей эры и содержат государственные документы, папские бухгалтерские книги и папскую переписку, начиная с 8 века. Большинство архивов, которые до сих пор существуют, не претендуют на то, чтобы их коллекции датировались даже Архивом Ватикана. Национальный архив во Франции был основан в 1790 году во время Французской революции, и его фонды датируются 625 годом нашей эры; другие европейские архивы имеют аналогичное происхождение. Архивы в современном мире, хотя и созданы более поздно, могут также хранить материалы, относящиеся к нескольким столетиям, например, Национальное управление архивов и документации США было создано первоначально в 1934 году. [3] NARA содержит записи и коллекции, относящиеся к Основание США в 18 веке. Среди коллекций НАРА — Декларация независимости, Конституция Соединенных Штатов и оригинал Великой хартии вольностей. Британский национальный архив (TNA) ведет свою историю с создания Государственного архива в 1838 году, тогда как другие государственные и национальные органы также были сформированы в конце 19 - начале 20 веков.

Еще одним местом хранения архивных фондов и коллекций рукописей являются университеты. Большинство университетов имеют архивные фонды, в которых ведется хроника деятельности университета. В некоторых университетах также есть архивы или коллекции рукописей, посвященные тому или иному аспекту культуры штата или страны, в которой расположен университет. Архивы могут храниться в школах и религиозных учреждениях, а также в краеведческих и исторических коллекциях, музеях и научно-исследовательских институтах.

Причина, по которой мы подчеркиваем широту и глубину архивов, состоит в том, чтобы дать некоторое представление о трудностях, с которыми сталкиваются исследователи архивов. Некоторые из этих архивов содержат огромное количество записей. Например, Секретный архив Ватикана имеет более 52 миль архивных стеллажей. Все большее число архивов в настоящее время принимает цифровые переводы, что также может создавать проблемы для отображения и доступа.

Методики архивных исследований

Архивные исследования лежат в основе большинства академических и других форм оригинальных исторических исследований ; но это часто также проводится (в сочетании с параллельными исследовательскими методологиями) в других дисциплинах гуманитарных и социальных наук , включая литературоведение , риторику, [4] [5] археологию , социологию , гуманитарную географию , антропологию , психологию и организационные исследования. . [6] Это также может быть важно в других неакадемических типах расследования, таких как отслеживание биологических семей усыновленными и уголовные расследования . Данные, хранящиеся в архивных учреждениях, также могут быть использованы в научных исследованиях и установлении гражданских прав.

Помимо дисциплины, методология исследования , используемая в архивных исследованиях, может варьироваться в зависимости от их организации и материалов. Например, в архиве, где имеется большое количество необработанных материалов, исследователь может найти полезными консультации непосредственно с сотрудниками архива, которые имеют четкое представление о коллекциях и их организации, поскольку они могут быть источником информации о необработанных материалах или их организации. сопутствующих материалов в других архивах и хранилищах. [7] Когда архив не полностью ориентирован на одну дисциплину или не относится к одной дисциплине, исследователи, например специалисты по генеалогии , могут полагаться на формальные или неформальные сети для поддержки исследований путем обмена информацией об организации и коллекциях конкретных архивов друг с другом. [8] [9]

Проведение исследования в архиве.

Библиотека и читальный зал архивов Гуверовского института. Читальный зал — это помещение в архиве, где пользователи могут просматривать материалы под присмотром сотрудников.

Архивные исследования, как правило, более сложны и требуют много времени, чем вторичные исследования , и создают проблемы с идентификацией, поиском и интерпретацией соответствующих документов. Хотя архивы имеют схожие функции и характеристики, они также могут существенно различаться. В то время как финансируемые государством архивы могут иметь мандаты, требующие, чтобы они были максимально доступными, другие виды, такие как корпоративные, религиозные или частные архивы, будут иметь различную степень доступа и открытости. [6] Некоторые материалы могут быть ограничены другими способами, например, в отношении материалов, содержащих конфиденциальную или секретную информацию, неопубликованных работ или налагаемых соглашениями с дарителем материалов. [10] [11] [12] Кроме того, архивные записи часто уникальны, и исследователь должен быть готов путешествовать, чтобы добраться до них. Даже если материалы доступны в цифровых форматах, на них могут быть ограничения, запрещающие доступ к ним за пределами сайта.

Нахождение архивных коллекций

До онлайн-поиска сводные каталоги были важным инструментом поиска материалов в библиотеках и архивах. В Соединенных Штатах для поиска архивов исследователи использовали Национальный союзный каталог и Национальный союзный каталог коллекций рукописей, хотя большая часть его информации с тех пор была перенесена в онлайн-системы.

Все большее число архивных учреждений можно найти с помощью онлайн-поиска. Кроме того, такие порталы, как Europeana , Цифровая публичная библиотека Америки и Национальная библиотека Австралии, предоставляют ссылки на учреждения-члены.

В Великобритании JISC размещает ArchivesHub, а ArchiveGrid OCLC предоставляет международный портал для преимущественно библиотечных учреждений, которые используют MARC в качестве инструмента каталогизации своих фондов. Ассоциация канадских архивистов (ACA) в партнерстве с компанией-разработчиком программного обеспечения Artefactual создала ArchivesCanada, а Австралийское общество архивистов использовало то же программное обеспечение для своего Справочника архивов в Австралии. Для облегчения поиска и обнаружения были доступны многие другие инструменты онлайн-поиска, в том числе Реестр местоположений английских литературных рукописей и писем, руководство ArchiveSearch по архивным материалам в учреждениях Кембриджа, Великобритания, и CARTOMAC: Archives ltéraires d'Afrique .

Если архив невозможно найти с помощью онлайн-поиска или общедоступной коллекции, исследователю, возможно, придется отслеживать его существование другими способами, например, следуя цитатам и ссылкам других исследователей. Это особенно верно для материалов, хранящихся в корпорациях или других организациях, которые могут не нанимать архивариуса и, следовательно, не знать об объеме или содержании своих материалов. [6]

В очень ограниченных архивах доступ может быть ограничен только лицами с определенными полномочиями или связями с такими учреждениями, как университеты, и то только лицами определенного уровня. Тем, у кого нет необходимых полномочий, возможно, придется запросить рекомендательные письма от физического лица или учреждения для передачи в архив. [13]

Размещение материалов в архивах.

Архивы обычно содержат уникальные материалы, и их организация также может быть совершенно уникальной или уникальной для учреждения или организации, которая их хранит. Это одно из важных отличий от библиотек, где материалы организованы в соответствии со стандартизированными системами классификации . Традиционно архивы следовали принципу уважения к фондам , при котором сохраняется происхождение и первоначальный порядок , хотя архивариус может произвести некоторую перестановку, физическую или интеллектуальную, для облегчения его использования. [14] [15] Основным руководством по архивному описанию является Международный стандарт архивного описания (общий) (ISAD/G или ISAD), разработанный Международным советом по архивам (ICA). Американские учреждения также могут руководствоваться «Описанием архивов: стандарт контента» (DACS), а в Канаде — « Правилами описания архивов», заархивировано 16 мая 2017 года в Wayback Machine (RAD). Понимание того, как строятся архивные описания и средства поиска, известно как архивная разведка. [16] [17]

В дополнение к этим стандартам и правилам создания печатных копий, а также онлайн-списков и каталогов архивисты могут также предоставлять доступ к своим каталогам через API или через стандарты кодирования EAD ( кодированное архивное описание ) (относящиеся к фондам, сериям и предметам) и EAC ( Закодированный архивный контекст ) (организации и люди, создавшие архивы).

Пособия по поиску — это обычный справочный инструмент, созданный архивистами для поиска материалов. Они бывают разных форм, например, в виде реестров, карточных каталогов или описей. [18] Многие средства поиска архивных документов теперь размещаются в Интернете в виде веб-страниц или загружаются в виде документов, например, в « Редкие книги и специальные коллекции» Библиотеки Конгресса . Уровень детализации средств поиска может варьироваться от подробных описаний на уровне предметов до грубых описаний на уровне коллекции. [19] [20] Если в архиве имеется большое количество необработанных материалов, никакой помощи может вообще не быть. [21] Примерно с 2005 года идеология, известная как « Больше продукта, меньше процесса », или MPLP, была принята многими архивами коллекционирования Северной Америки, стремящимися сократить время обработки или уменьшить количество невыполненных заказов, чтобы обеспечить более ранний доступ к материалам, результаты которых могут быть минимально описаны средства поиска. [22]

Хотя большинство архивных хранилищ приветствуют исследователей и имеют профессиональных сотрудников , которым поручено помогать им, большое количество записей означает, что поиск вспомогательных средств может иметь лишь ограниченную полезность: исследователю придется просматривать большое количество документов в поисках материала, имеющего отношение к его интересам. или ее конкретный запрос. Некоторые записи могут быть закрыты для публичного доступа по соображениям конфиденциальности ; а другие могут быть написаны архаичным почерком , на древних или иностранных языках или с использованием технической терминологии. Архивные документы обычно создавались для непосредственных практических или административных целей, а не для пользы будущих исследователей, и для их понимания могут потребоваться дополнительные контекстуальные исследования. Многие из этих проблем усугубляются, когда записи все еще находятся на хранении у генерирующего органа или в частных руках, когда владельцы или хранители могут не захотеть предоставлять доступ внешним запросчикам и когда средства поиска могут быть еще более элементарными или вообще отсутствовать. .

Консультирование архивных материалов

На месте

Вид на читальный зал Центра морских исследований: исследователи, сотрудники НПС в форме, а также посетители за столами просматривают архивы, книги и аудиоматериалы, на заднем плане - справочный библиотекарь Джина Барди за справочной стойкой.
Читальный зал Центра морских исследований , Сан-Франциско. На переднем плане пользователь сидит за столом и просматривает материалы, хранящиеся в архивных коробках , которые ему приносят сотрудники.

Архивные материалы обычно хранятся в закрытых стопках и не распространяются. [23] Пользователи запрашивают доступ к конкретным материалам из архивов и могут ознакомиться с ними только на месте. [24] [25] После определения местоположения соответствующей записи с помощью средства поиска или другого инструмента обнаружения пользователю, возможно, придется отправить запрос в архивы, например, используя форму запроса. [26] Если часть фондов архива расположена в отдельном здании или помещении, получение материалов может занять несколько дней или недель, что требует от пользователя подачи запросов до консультации на месте. [27]

Читальный зал Национального архива Норвегии . На переднем плане — подвесные сканеры . Поскольку архивные материалы уникальны, в некоторых архивах может быть доступно оборудование, позволяющее пользователям дублировать материалы.

Читальный зал — это пространство, обычно внутри архива или рядом с ним, где пользователи могут просматривать архивные материалы под наблюдением персонала. Уникальный, хрупкий или чувствительный характер некоторых материалов иногда требует определенных ограничений на их использование, обращение и/или копирование. Во многих архивах установлены ограничения на то, какие предметы можно вносить в читальный зал снаружи, например карандаши, блокноты, сумки и даже одежду, чтобы защититься от кражи или риска повреждения материалов. [28] Могут быть наложены дополнительные ограничения на количество материалов, с которыми можно ознакомиться в любой момент времени, например, ограничение пользователя одной коробкой за раз и требование, чтобы все материалы лежали ровно и всегда были на виду. [29] Некоторые архивы предоставляют основные материалы, включая макулатуру и карандаши или пенопластовые клинья для поддержки необычно больших материалов. [4] В архиве могут быть доступны услуги дублирования, однако политика, стоимость и необходимое время могут различаться. [30] [31] Архивы все чаще позволяют пользователям использовать свои собственные устройства, такие как портативные камеры, сотовые телефоны и даже сканеры, для дублирования материалов. [26] [32] Использование белых или любых других перчаток, хотя и популярно в телевизионных программах, не обязательно требуется при работе с архивными документами из-за опасений по поводу хрупкости страниц и текста. [33] Они могут потребоваться при работе с томами с плохим переплетом, если с внутренних страниц снимаются перчатки во избежание попадания грязи и других материалов, и их следует использовать при работе с фотографиями. Всегда уточняйте у архивиста, нужны ли перчатки или нет.

Архивы также могут предоставлять доступ к контенту через микрофильмы (включая микрофильмы и другие форматы) из-за хрупкости или популярности исходного архива. Цифровые копии также могут быть предоставлены по той же причине. Прежде чем запрашивать доступ к оригиналу, пользователи должны убедиться, что переформатированные элементы подходят для использования, для которого они необходимы. Причины запроса доступа к оригинальному контенту могут включать необходимость просмотра цветного изображения (архитектурные перспективы и чертежи фасадов, карты и планы и т. д.) или соображения доступности (небольшое зрительное головокружение обычно не считается причиной доступа к оригиналам, поскольку эффект можно смягчить более медленным просмотром фильма).

Некоторые материалы могут содержать информацию, касающуюся частной жизни и конфиденциальности живых людей, например медицинские и студенческие записи, и требуют особого внимания. С материалами, которые могут содержать личную информацию , такую ​​как номера социального страхования или имена, следует обращаться соответствующим образом, а архив может предоставлять отредактированные копии материалов или полностью отказывать в доступе к материалам из соображений конфиденциальности или других законодательных соображений. [34] [35]

Выездные и электронные материалы

Все больше и больше архивных материалов оцифровываются или рождаются в цифровом виде, что позволяет получить к ним доступ за пределами офиса через Интернет или другие сетевые службы. Архивы, у которых есть цифровые материалы, доступные для общественности, могут сделать свои фонды доступными для поисковых систем Интернета, поделившись или опубликовав свои электронные каталоги и/или метаданные, используя такие стандарты, как Протокол Инициативы открытых архивов для сбора метаданных (OAI-PMH) . В некоторых учреждениях есть онлайн-порталы, на которых пользователи могут свободно получить доступ к цифровым материалам, предоставленным архивом, например, Архив Нью-Йоркской публичной библиотеки или Архив Смитсоновского института. Правительства и связанные с ними учреждения могут использовать эти «электронные» или «виртуальные» читальные залы для загрузки документов и материалов, запрошенных общественностью, например, через запросы FOIA или в соответствии с политикой раскрытия записей. [36] [37] [38]

Рекомендации

  1. ^ Международный совет архивов. «Многоязычная архивная терминология». Международный совет по архивам .
  2. ^ Общество американских архивистов. «Словарь архивной и документальной терминологии».
  3. ^ Archive.gov. Национальное управление документации и архивов, 1 декабря 2009 г. Интернет. 5 декабря 2009 г. <https://www.archives.gov/research/start/>.
  4. ^ ab Работа в архивах: практические методы исследования риторики и композиции . Рэмси, Алексис Э., 1979-. Карбондейл: Издательство Университета Южного Иллинойса. 2010. ISBN 9781441645975. ОСЛК  613205862.{{cite book}}: CS1 maint: другие ( ссылка )
  5. ^ Л'Эплаттенье, Барбара Э. (2009). «Аргумент в пользу методов архивного исследования: мышление за пределами методологии». Колледж английского языка . 72 (1): 67–79. JSTOR  25653008.
  6. ^ abc Уэлч, Кэтрин (январь 2000 г.). «Археология деловых сетей: использование архивных записей в тематических исследованиях». Журнал стратегического маркетинга . 8 (2): 197–208. дои : 10.1080/0965254x.2000.10815560. S2CID  52203137.
  7. ^ Работа в архивах: практические методы исследования риторики и композиции . Рэмси, Алексис Э., 1979-. Карбондейл: Издательство Университета Южного Иллинойса. 2010. стр. 82–83. ISBN 9781441645975. ОСЛК  613205862.{{cite book}}: CS1 maint: другие ( ссылка )
  8. ^ Дафф, Венди; Джонсон, Кэтрин (январь 2003 г.). «Где список со всеми именами? Поиск информации специалистами по генеалогии». Американский архивариус . 66 (1): 79–95. doi : 10.17723/aarc.66.1.l375uj047224737n .
  9. ^ Якель, Элизабет (2004). «Поиск информации, поиск связей, поиск смысла: специалисты по генеалогии и семейные историки». Информационные исследования . 10 (1).
  10. ↑ Анонимно (26 апреля 2012 г.). «Политика доступа к коллекциям». Архив Смитсоновского института . Проверено 18 ноября 2018 г.
  11. ^ «Общая информация о записях с ограниченным доступом». Национальный архив . 15 августа 2016 года . Проверено 18 ноября 2018 г.
  12. ^ «Авторское право и неопубликованные материалы | Общество американских архивистов». www2.archivists.org . Проверено 27 ноября 2018 г.
  13. ^ Р., Хилл, Майкл (1993). Архивные стратегии и методы . Ньюбери Парк: Публикации Sage. ISBN 978-0803948242. ОКЛК  28668848.{{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
  14. ^ «Ресурсы по управлению архивами и записями». Национальный архив . 15 августа 2016 года . Проверено 24 ноября 2018 г.
  15. ^ «1. Что такое расположение и описание?». scaa.usask.ca . Архивировано из оригинала 5 декабря 2018 года . Проверено 24 ноября 2018 г.
  16. ^ «Есть ли у вас архивная разведка» .
  17. ^ Якель, Элизабет; Торрес, Дебора (январь 2003 г.). «ИИ: Архивная разведка и опыт пользователей». Американский архивариус . 66 (1): 51–78. doi : 10.17723/aarc.66.1.q022h85pn51n5800.
  18. ^ "В поисках помощи | Общество американских архивариусов" . www2.archivists.org . Проверено 17 ноября 2018 г.
  19. ^ «Описания архивов — Центр архивов» . archiveshub.jisc.ac.uk . Проверено 17 ноября 2018 г.
  20. ^ "уровень описания | Общество американских архивистов" . www2.archivists.org . Проверено 17 ноября 2018 г.
  21. ^ Работа в архивах: практические методы исследования риторики и композиции . Рэмси, Алексис Э., 1979-. Карбондейл: Издательство Университета Южного Иллинойса. 2010. стр. 81. ISBN. 9781441645975. ОСЛК  613205862.{{cite book}}: CS1 maint: другие ( ссылка )
  22. ^ Работа в архивах: практические методы исследования риторики и композиции . Рэмси, Алексис Э., 1979-. Карбондейл: Издательство Университета Южного Иллинойса. 2010. стр. 65–66. ISBN 9781441645975. ОСЛК  613205862.{{cite book}}: CS1 maint: другие ( ссылка )
  23. ^ Р., Хилл, Майкл (1993). Архивные стратегии и методы . Ньюбери Парк: Публикации Sage. п. 24. ISBN 978-0803948242. ОКЛК  28668848.{{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
  24. ^ «Использование архивов | Блог университетских архивов» . archives.library.ubc.ca . Проверено 24 ноября 2018 г.
  25. ^ "Архив мировой музыки". Гарвардская библиотека . Проверено 24 ноября 2018 г.
  26. ^ ab «Военные архивы - Национальный институт оборонных исследований». nids.mod.go.jp. _ Проверено 24 ноября 2018 г.
  27. ^ «Часто задаваемые вопросы о исследовательском визите» . Национальный архив . 11 февраля 2016 года . Проверено 24 ноября 2018 г.
  28. ^ Архивы, The National. «Что можно взять в читальные залы? - Национальный архив». Национальный архив . Проверено 23 ноября 2018 г.
  29. ^ «Правила для исследователей NARA». Национальный архив . 15 августа 2016 года . Проверено 23 ноября 2018 г.
  30. ^ «Руководство по выживанию в архивных исследованиях: | Перспективы истории | AHA» . историки.орг . Проверено 24 ноября 2018 г.
  31. ^ «Заказы на воспроизведение». Гуверовский институт . Проверено 24 ноября 2018 г.
  32. ^ «Информация для исследователей». Национальный архив . 15 августа 2016 года . Проверено 24 ноября 2018 г.
  33. ^ Бейкер, Кэтлин А.; Сильверман, Рэнди (декабрь 2005 г.). «Заблуждения о белых перчатках» (PDF) . Международные новости охраны . 37 : 4–16.
  34. ^ Таубе, Дэниел О.; Буркхардт, Сьюзен (март 1997 г.). «Этические и правовые риски, связанные с архивными исследованиями». Этика и поведение . 7 (1): 59–67. дои : 10.1207/s15327019eb0701_5. ПМИД  11654858.
  35. ^ «[Спросите архивариуса]: когда ограничивать личную информацию (PII)» . Раздел SNAP . 17 февраля 2016 года . Проверено 24 ноября 2018 г.
  36. ^ "Электронный читальный зал NARA/Библиотека FOIA" . Национальный архив . 31 августа 2016 года . Проверено 24 ноября 2018 г.
  37. ^ "Читальный зал запроса записей" . Смитсоновский институт . Проверено 24 ноября 2018 г.
  38. ^ «FOIA: Читальный зал - Национальная зона отдыха Золотые Ворота (Служба национальных парков США)» . nps.gov . Проверено 24 ноября 2018 г.

Внешние ссылки

LibGuide по архивным исследованиям