В академической среде и библиотечном деле материалы конференции представляют собой сборник научных статей, опубликованных в контексте научной конференции или семинара. Материалы конференции обычно содержат вклады, сделанные исследователями на конференции. Они представляют собой письменный отчет о работе, представленный коллегам-исследователям. Во многих областях они публикуются в качестве приложений к академическим журналам ; в некоторых они считаются основным путем распространения; в других они могут считаться серой литературой . Обычно они распространяются в печатных или электронных томах либо до открытия конференции, либо после ее закрытия.
Менее распространенное, более широкое значение слова «processions » — это действия и события академической области , ученого общества . Например, название журналов Acta Crystallographica на неолатинском означает «Proceedings in Crystallography »; Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America — главный журнал этой академии. Научные журналы , аббревиатуры названий которых по стандарту ISO 4 начинаются с Proc , Acta или Trans, являются журналами трудов (транзакций) области или организации, связанной с ней, в этом вторичном значении слова.
Отбор и сбор статей для конференций организуется одним или несколькими лицами, которые образуют редакционную группу . Качество статей обычно обеспечивается тем, что внешние люди читают статьи до того, как они будут приняты в сборник. Уровень контроля качества значительно различается от конференции к конференции: некоторые имеют только бинарное решение о принятии/отклонении, другие проходят более тщательные циклы обратной связи и доработок ( рецензирование или рецензирование). В зависимости от уровня конференции этот процесс может занять до года. Редакторы принимают решение о составе сборника, порядке статей и готовят предисловие и, возможно, другие части текста. Хотя большинство изменений в статьях происходят на основе консенсуса между редакторами и авторами, редакторы также могут единолично вносить изменения в статьи. [ необходима ссылка ]
Поскольку сборник статей поступает от отдельных исследователей, характер протоколов отчетливо отличается от учебного пособия. Каждая статья обычно довольно изолирована от других статей в протоколах. В основном нет общего аргумента, ведущего от одного вклада к другому. [ необходима цитата ]
В некоторых случаях редакторы материалов могут принять решение о дальнейшей разработке материалов в учебник. Это может быть даже целью в начале конференции.
Материалы конференции публикуются внутри организации-организатора конференции или через академическое издательство . Например, Lecture Notes in Computer Science от Springer берут большую часть своего вклада из материалов конференции. Материалы конференции также публикуются в специальной серии материалов в виде отредактированного тома, где все их вклады поступают из конференционных документов. Например, серия AIJR Proceedings [1] [2] издается академическим издательством AIJR. [3] Публикация материалов в виде отредактированного тома в таких сериях отличается от публикации конференционных документов в журналах; [4] также известна как выпуск конференции. Все чаще материалы публикуются в электронном формате через Интернет или на CD, USB и т. д.
В науке качество публикаций в трудах конференций обычно не такое высокое, как в международных научных журналах . Однако в компьютерных науках статьи, опубликованные в трудах конференций, имеют более высокий статус, чем в других областях, из-за быстро меняющегося характера этой области. [5]
Ряд полноценных академических журналов, не связанных с конкретными конференциями, также используют слово «труды» как часть своего названия, например, Труды Национальной академии наук Соединенных Штатов Америки .
Материалы конференции могут быть опубликованы в виде книги или серии книг , в журнале или иным образом в виде серийного издания (см. примеры ). [6] Во многих случаях импакт-факторы недоступны, [7] хотя могут существовать другие журнальные метрики (такие как индекс Хирша Google Scholar и метрики Scimago ). [ требуется ссылка ] Библиографическое индексирование часто выполняется в отдельных библиографических базах данных и индексах цитирования , например, Conference Proceedings Citation Index вместо Science Citation Index .