В маркетинге стоимость хранения , стоимость хранения запасов или стоимость хранения относится к общей стоимости хранения запасов . Сюда входят складские расходы, такие как аренда, коммунальные услуги и заработная плата, финансовые расходы, такие как альтернативные издержки , и издержки на хранение запасов, связанные со скоропортящимися товарами, усадкой и страхованием. [1] Стоимость хранения также включает альтернативные издержки снижения реагирования на изменяющиеся требования клиентов, замедленного внедрения улучшенных товаров, а также стоимость запасов и прямые расходы, поскольку эти деньги могли бы быть использованы для других целей. Когда нет транзакционных издержек на доставку, издержки хранения сводятся к минимуму, когда вообще не хранится избыточный запас, как в системе производства «точно вовремя» . [1]
Избыточные запасы могут храниться по одной из трех причин. Циклический запас хранится на основе точки повторного заказа и определяет запасы, которые должны храниться для производства, продажи или потребления в течение времени между повторным заказом и доставкой. [ требуется цитата ] Резервный запас хранится для учета изменчивости, либо вверх по течению времени выполнения заказа поставщиком, либо вниз по течению спроса клиентов. Физический запас хранится розничными торговцами, чтобы предоставить потребителям ощущение изобилия. Расходы на хранение обычно составляют от 20 до 30% от стоимости запасов компании. [ требуется цитата ]
Стоимость складывается из четырех различных факторов:
Следует включить расходы, связанные с персоналом, чьи роли в основном связаны с инвентарем, включая менеджеров и контролеров по инвентарю, кладовщиков, обработчиков материалов и счетчиков циклов. [2]
Стоимость хранения обычно отображается в процентах . [2] Она дает представление о том, как долго может храниться запас, прежде чем компания понесет убытки, что также подсказывает менеджеру, сколько заказывать.
Инвентарь — это имущество компании, готовое к продаже. [4] Существует пять основных причин, по которым компании могут понадобиться инвентарь.
1. Инвентарь безопасности
Это будет действовать как буфер, гарантирующий, что у компании будет излишек продукции для продажи, если спрос потребителей превысит их ожидания. [5]
2. Удовлетворение циклического и сезонного спроса
Эти виды запасов используются для предсказуемых событий, которые могут вызвать изменение спроса людей. Например, кондитерские компании могут начать производить дополнительные сладости с длительным сроком годности. Постепенно наращивайте сезонные запасы, чтобы соответствовать резкому росту спроса людей перед Хэллоуином. [5]
3. Цикл инвентаризации
Прежде всего, нам нужно рассмотреть идею экономичного объема заказа (EOQ). [6] EOQ — это попытка сбалансировать расходы на хранение или поддержание запасов с расходами, понесенными при заказе или установке оборудования. Общая стоимость будет минимизирована, когда стоимость заказа и стоимость поддерживания будут равны друг другу. В то время как клиент заказывает значительные объемы продукции, циклический запас сможет сэкономить затраты и выступить в качестве буфера для компании, чтобы закупить больше поставок. [5]
4. Инвентарь в пути [7]
Этот вид инвентаря сэкономит компании много транспортных расходов и поможет процессу перехода стать менее длительным. Например, если компания запрашивает определенное сырье с зарубежного рынка. Покупка оптом сэкономит им много транспортных расходов за счет сборов за зарубежную доставку. [ необходима цитата ]
5. Неликвидный инвентарь
Мертвые запасы или мертвые запасы состоят из различных видов продукции, которая устарела или только несколько потребителей запрашивают этот вид продукции. Поэтому менеджер изымает их с полок магазинов. Чтобы сократить расходы на хранение этих видов продукции, компания может проводить акции со скидками или подразумевать снижение цен для привлечения внимания потребителей. [8]
Большинство предприятий считают максимизацию прибыли своей главной целью. Чтобы достичь более высокой прибыли, вот несколько методов снижения текущих расходов.
1. Основывайте размер запаса на экономической ситуации : размер запаса должен меняться в зависимости от потребительского спроса, ситуации в отрасли и обменного курса валюты. Когда экономика находится в состоянии рецессии или валюта обесценивается, покупательная способность резидентов снижается. [9]
2. Улучшить планировку склада : вместо того, чтобы арендовать новое место, менеджер может рассмотреть идею перепланировки склада, которым он владел. [10] Неэффективная планировка может увеличить риск отправки неправильных продуктов потребителям, что увеличит транспортные расходы и станет трудоемким. Чтобы улучшить планировку, компания может либо увеличить зону приема, либо применить сегментацию . Это снизит стоимость, а также увеличит производительность труда ! [11]
3. Заключайте долгосрочные соглашения с поставщиками : подписание долгосрочных контрактов с поставщиками может повысить финансовую безопасность поставщика, а компания может получить более низкую цену. Это станет беспроигрышной ситуацией. Также поставщик может быть готов сократить период времени доставки своей продукции на склад, например, с одного раза в месяц до одного раза в неделю. Таким образом, компания сможет перейти на меньший склад, так как им не нужно хранить так много продукции за раз. Кроме того, это также снизит риски потерь и обесценивания продукции. [12]
4. Создание эффективной базы данных : База данных должна включать такие данные, как розничный торговец, дата, количество, качество, уровень рекламы и время, необходимое для распродажи. Это позволит будущим сотрудникам извлечь уроки из прошлого опыта при принятии решений. Например, если менеджер хочет провести крупное мероприятие со скидками, чтобы избавиться от продуктов, которые долгое время оставались на складе. Затем он может просмотреть прошлые данные, чтобы узнать, было ли какое-либо подобное мероприятие раньше и каков был результат. Менеджер сможет спрогнозировать бюджет и внести некоторые улучшения на основе записей прошлых мероприятий. [9]