Косвенные затраты — это затраты, которые напрямую не относятся к объекту затрат (например, к конкретному проекту, объекту, функции или продукту). Как и прямые затраты , косвенные затраты могут быть как фиксированными , так и переменными . Косвенные затраты включают административные, кадровые и охранные расходы. Это те затраты, которые напрямую не связаны с производством. Некоторые косвенные затраты могут быть накладными расходами , но другие накладные расходы могут быть напрямую отнесены к проекту и являются прямыми затратами.
Существует два типа косвенных расходов. Один из них — постоянные косвенные расходы, которые неизменны для конкретного проекта или компании, например, транспортировка рабочей силы к месту работы, строительство временных дорог и т. д. Другой тип — это периодические косвенные расходы, которые повторяются для конкретной компании, например, ведение учета или выплата заработной платы.
Большинство смет затрат подразделяются на прямые и косвенные затраты.
Прямые затраты напрямую относятся к объекту. В строительстве затраты на материалы, рабочую силу, оборудование и т. д., а также все непосредственно задействованные усилия или расходы по объекту затрат являются прямыми затратами. В обрабатывающей промышленности или других нестроительных отраслях часть эксплуатационных затрат, которая напрямую относится к определенному продукту или процессу, является прямыми затратами. [1] Прямые затраты — это затраты на виды деятельности или услуги, которые приносят пользу определенным проектам, например, заработная плата для персонала проекта и материалы, необходимые для конкретного проекта. Поскольку эти виды деятельности легко прослеживаются по проектам, их затраты обычно относятся к проектам поэлементно.
Косвенные затраты, но не обязательно, не могут быть напрямую отнесены к объекту затрат. Это должно быть финансово нецелесообразно. Косвенные затраты обычно распределяются по объекту затрат на какой-либо основе. В строительстве все затраты, которые требуются для завершения установки, но не могут быть напрямую отнесены к объекту затрат, являются косвенными, например, накладные расходы. В производстве затраты, которые напрямую не могут быть отнесены к конечному продукту или процессу, являются косвенными. Это могут быть затраты на управление, страхование, налоги или техническое обслуживание, например. [2] Косвенные затраты — это затраты на виды деятельности или услуги, которые приносят пользу более чем одному проекту. Их точные выгоды для конкретного проекта часто трудно или невозможно отследить. Например, может быть сложно точно определить, как действия директора организации приносят пользу конкретному проекту. Косвенные затраты существенно не изменяются в пределах определенных объемов производства или других показателей деятельности, и поэтому иногда их можно считать постоянными затратами. [3]
Можно обосновать обработку практически любого вида затрат как прямых или косвенных. Например, затраты на рабочую силу могут быть косвенными, как в случае с обслуживающим персоналом и исполнительными директорами; или они могут быть прямыми, как в случае с сотрудниками проекта. Аналогично, такие материалы, как различные принадлежности, закупаемые оптом — карандаши, ручки, бумага — обычно обрабатываются как косвенные затраты, в то время как материалы, необходимые для конкретных проектов, взимаются как прямые затраты.
Часто, например, при подаче заявки на финансирование в рамках гранта, косвенные расходы указываются в виде фиксированного процента, который оговаривается заранее. Так происходит, например, в финансируемых из федерального бюджета исследованиях в США. В этом случае процент косвенных расходов указывается относительно прямых расходов, а не общего запроса. Например, грант, запрашивающий 100 тыс. долларов прямых расходов со ставкой косвенных расходов 50%, означает, что запрос будет включать дополнительный запрос на 50 тыс. долларов косвенных расходов для общего запроса в 150 тыс. долларов, в отличие от запроса на 100 тыс. долларов косвенных расходов для общего запроса в 200 тыс. долларов.
Одни и те же затраты могут быть обозначены как косвенные в одной отрасли и прямые в другой. Например, стоимость топлива в телекоммуникационной компании обычно относится к косвенным затратам, тогда как для авиалайнера это прямые затраты.
Обратите внимание, что если электричество не используется в качестве основного источника для производства, то стоимость электроэнергии будет рассматриваться как полезность и всегда является косвенной. Например, если электричество требуется для работы котла, который в свою очередь генерирует пар, то электроэнергию необходимо распределять напрямую.