Косвенные закупки — это получение товаров и услуг, не связанных с производством, для бизнеса, чтобы он мог поддерживать и развивать свою деятельность. Товары и услуги, классифицируемые под эгидой косвенных закупок, обычно покупаются для потребления внутренними заинтересованными сторонами (бизнес-единицами или функциями), а не внешним заказчиком или клиентом.
Категории косвенных закупок включают, помимо прочего:
Огнетушители являются примером товаров, не предназначенных для перепродажи.
Общая классификация «косвенных» расходов может варьироваться от бизнеса к бизнесу. Все чаще различие между «прямыми» расходами и «косвенными» расходами может размываться (как классический спор о том, что такое Capex и Opex ) при рассмотрении таких статей расходов, например, флота и транспортировки. Старшие руководители компаний часто отвечают за согласование и определение этой классификации для упрощения их собственных финансовых, бухгалтерских и отчетных структур.
Обзор
Организации с четким определением прямых закупок (иначе называемых товарами для перепродажи, первичными закупками, закупками обычных товаров или основными закупками) потратили десятилетия на разработку своей основной цепочки поставок, гарантируя, что:
Маржа товаров для перепродажи (GFR) соответствует или превышает отраслевой стандарт
Отношения строились и развивались с течением времени.
Процессы были внедрены в основной бизнес
Руководители высшего звена и члены совета директоров признают ценность цепочки поставок в свете бизнес-целей.
Косвенные закупки (иначе называемые товарами, не предназначенными для перепродажи (GNFR) [1] , неосновные закупки, нераспространенные закупки или вспомогательные расходы) по сравнению с прямыми закупками часто рассматриваются как менее стратегические, относительно незрелые [2] и менее ценные: исследование, проведенное NelsonHall совместно с Proxima, показало, что 53% руководителей высшего звена из компаний, входящих в индекс FTSE 100 , выразили низкую удовлетворенность ценностью, которую косвенные закупки принесли их организациям. [3]
Косвенные и прямые закупки
Исследование, проведенное совместно с Supply Management [4], показало, что все предприятия имеют непрямые закупки. Исследование также показало, что непрямые закупки однозначно отличаются от прямых закупок тем, что у них меньшие средние расходы поставщиков, больше поставщиков, больше нестандартных расходов и более сложная среда заинтересованных сторон, чем у прямых. Комитет по государственным счетам Палаты общин Великобритании определил «нестандартные расходы» как покупку «законных товаров, но [используя] несанкционированные закупочные соглашения или неутвержденных поставщиков». [5] Непрямые закупки требуют иного баланса дисциплинированных процессов и технологий, чем те, которые требуются для прямых закупок, более широкого взаимодействия с заинтересованными сторонами и более разнообразного опыта среди ряда поставщиков. В целом:
На рынке непрямых поставок есть сотни категорий, все из которых требуют глубоких знаний для эффективной закупки. Кроме того, есть десятки тысяч поставщиков, все из которых вкладывают значительные средства в продажу покупателю – для крупных контрактов команда по управлению счетами поставщика обычно больше, чем вся функция закупок, которой он продает.
Учитывая относительно высокий оборот косвенных операций, часто можно увидеть большое количество транзакций с низкой денежной стоимостью. [6]
Существуют тысячи заинтересованных сторон (внутренних и внешних), все со знаниями о своей области, но нуждаются в поддержке Procurement. Это, в свою очередь, означает, что Procurement должен действовать как внутренний консультант, влияя на функциональных лиц, принимающих решения, и держателей бюджета относительно их расходов
Специалисты по косвенным закупкам фактически не имеют никаких полномочий в отношении бюджетов внутренних заинтересованных сторон.
Эффективное управление косвенными расходами требует огромного разнообразия навыков, таких как:
Широкий спектр экспертных знаний в различных категориях
Анализ данных (превращение необработанных данных в бизнес-информацию и аналитику)
Технологические ноу-хау.
Ссылки
^ Geale, S., Является ли GNFR самым охраняемым секретом в розничной торговле?, опубликовано 30 ноября 2019 г., дата обращения 27 декабря 2022 г.
^ Схоутен, Э., Как контролировать глобальные косвенные расходы за 6 шагов, журнал Procurement Magazine , опубликовано 8 марта 2021 г., дата обращения 18 января 2023 г.
^ Презентация результатов исследования меняющейся роли закупок в глобальном бизнесе, проведенного совместно с NelsonHall
^ Презентация результатов исследования различий между прямыми и косвенными закупками, проведенного совместно с Supply Management – официальным журналом CIPS
↑ Палата общин, Комитет государственных счетов, Улучшение возможностей департаментов по экономически эффективным закупкам , 21 июля 2004 г.
^ Что такое управление закупками и каковы его преимущества?
