Microsoft OneNote — это программное обеспечение для создания заметок , разработанное корпорацией Microsoft . Оно доступно как часть пакета Microsoft 365 и с 2014 года является бесплатным на всех платформах за пределами пакета. [10] OneNote предназначен для сбора информации в свободной форме и многопользовательской совместной работы . Оно собирает заметки пользователей, рисунки, вырезки с экрана и аудиокомментарии. Заметками можно делиться с другими пользователями OneNote через Интернет или сеть.
OneNote также доступен как бесплатное автономное приложение на официальном сайте и в магазинах приложений для Windows 10/11 , MacOS , iOS , iPadOS и Android . [11] Microsoft также предоставляет веб- версию OneNote как часть OneDrive и Office для Интернета .
OneNote был анонсирован Биллом Гейтсом из Microsoft 17 ноября 2002 года. [12] Программное обеспечение позволяет пользователям создавать заметки, которые могут включать текст, изображения, таблицы и рисунки. В отличие от текстового процессора, OneNote имеет почти неограниченное окно документа, в котором пользователи могут щелкнуть в любом месте холста, чтобы создать новое текстовое поле в этом месте. OneNote автоматически сохраняет данные, когда пользователь редактирует файл.
OneNote сохраняет информацию на страницах, организованных в разделы в блокнотах . Microsoft разработала этот пользовательский интерфейс так, чтобы он напоминал папку с вкладками , в которой пользователь может напрямую делать заметки и собирать материалы из других приложений . Блокноты OneNote собирают, организуют и делятся, возможно, неопубликованными материалами — по сравнению с текстовыми процессорами и вики , которые часто нацелены на публикацию тем или иным образом. Разница проявляется в определенных функциях и характеристиках OneNote:
Пользователи могут перемещать страницы в папке и комментировать их с помощью стилуса или инструментов для обработки текста или рисования. Пользователи могут добавлять встроенные мультимедийные записи и гиперссылки . Они также могут добавлять встраиваемый контент, такой как видео YouTube . [13] OneNote также интегрирует функции поиска и индексации в свободное графическое и аудиохранилище. Он может искать изображения (например, снимки экрана, встроенные сканы документов, фотографии) для изображений текста. Он также ищет аннотации «электронных чернил» как текст и фонетически ищет аудиозаписи по текстовому ключу. Он может воспроизводить аудио одновременно с заметками, сделанными во время записи. Он также может извлекать и копировать тексты из изображений и документов с помощью оптического распознавания символов . [14]
Его многопользовательская возможность позволяет выполнять офлайн- редактирование с последующей синхронизацией и слиянием. Несколько человек могут работать над одной страницей одновременно, используя OneNote в качестве общей среды доски .
17 марта 2014 года Microsoft выпустила API облачного сервиса OneNote , который позволяет сторонним разработчикам приложений интегрировать сервис в свои приложения. API работает в глобально доступном облаке Microsoft и отправляет данные из приложений в OneDrive пользователя. OneNote может отображать веб-страницы как снимки изображений. [11] [15]
Microsoft также анонсировала несколько новых функций в OneNote, использующих API сервиса:
[email protected]
с указанных идентификаторов электронной почты, чтобы сохранить содержимое письма в OneNote. [17]Записная книжка OneNote хранится как папка с отдельным файлом данных для каждого раздела. Файлы OneNote имеют .one
расширение имени файла . [18] Файл .one может быть записной книжкой OneNote или разделом OneNote.
Microsoft дважды обновляла формат файла после того, как представила OneNote 2003 — сначала в OneNote 2007, затем в OneNote 2010. [19] Файлы OneNote 2003 можно открывать как в OneNote 2007, так и в OneNote 2010 в режиме только для чтения, а затем обновлять до более поздних версий формата файла. [20] [21] OneNote 2010 может читать и записывать форматы файлов OneNote 2007. Он также может конвертировать между форматами 2010 и 2007. [21]
Microsoft задокументировала формат файла OneNote. Это открытый формат , который может хранить разнообразный мультимедийный контент в одном .one
файле. [18] [22] [23]
Несколько файлов .one можно экспортировать в файл .onepkg, в котором хранятся несколько файлов .one (соответствующие отдельным записным книжкам) в формате CAB- файла.
OneNote поддерживает одновременное редактирование общих документов OneNote несколькими пользователями, когда документ хранится в общей папке в OneDrive. Dropbox некоторое время поддерживался как протокол синхронизации, но после прекращения поддержки Windows Live Mesh OneNote поддерживал его для облачного хранения и синхронизации файлов OneNote. Клиенты OneNote, включая веб-приложение OneNote Office Online , могут просматривать и редактировать их.
Microsoft сделала OneNote 2013 для рабочего стола Windows доступным бесплатно. OneNote для Windows и Mac основаны на модели freemium . Премиум-функции, такие как поддержка SharePoint , история версий и интеграция с Microsoft Outlook , ранее были доступны только клиентам Office 365 и Office 2013 , [11] [24] но 13 февраля 2015 года Microsoft сняла все ограничения функций, за исключением создания локальных блокнотов — бесплатная версия хранит блокноты только на OneDrive — из программ, по сути сделав программу полностью бесплатной для использования . [25]
Первая версия, OneNote 2003, продавалась только как отдельный продукт для Windows [26], совместимый с Windows XP и Windows 2000, а также для планшетных ПК Microsoft с перьевым вводом. [27] Начиная с Office 2007, она была включена в состав пакета Office, поскольку программное обеспечение позиционировалось скорее как инструмент для студентов, а не для бизнеса. [28]
Версия OneNote из Microsoft Store (ранее известная как OneNote MX) была доступна для Windows 8 и RT , используя OneDrive в качестве места хранения. Она оптимизирована для использования на планшетах путем внедрения интерфейса кругового меню и вызова функциональности операционной системы, специфичной для планшетов. [29]
В 2018 году Microsoft объявила, что для OneNote на Windows, OneNote для Windows 10 на базе Universal Windows Platform (UWP) станет стандартным опытом для пользователей Office на Windows. Версия Win32/Win64 для «настольных компьютеров» останется известной как OneNote 2016, несмотря на выпуск Office 2019 , больше не будет получать новых функций и не будет устанавливаться вместе с Office по умолчанию, но останется доступной в качестве опции. [30]
Однако в 2019 году Microsoft отменила это решение; в том же году компания объявила, что обе версии получат активную разработку, а настольная версия снова будет установлена с Office по умолчанию. [31] Настольное приложение было переименовано в OneNote, [32] как и другие программы в Office 365. OneNote больше не устанавливается с Windows, начиная с Windows 11 , но по-прежнему доступен в Microsoft Store . [33]
В 2021 году Microsoft объявила, что OneNote для Windows 10 будет прекращена и что они работают над миграцией пользователей и функций в настольную версию. Они также объявили, что он получит некоторые изменения пользовательского интерфейса, чтобы больше соответствовать Windows 11. [34]
OneNote также доступен для мобильных телефонов. В настоящее время у Microsoft есть отдельное приложение OneNote для iOS [35] и Android .
OneNote Mobile для старых смартфонов Windows Mobile и карманных ПК был включен в OneNote 2007. [36] Он был выпущен с Windows Phone 7 в 2010 году. [37] В 2011 году OneNote Mobile стал многоплатформенным, поскольку был выпущен для iPhone [38], а затем версия для Symbian как часть Microsoft Apps. [39] В 2012 году Microsoft неожиданно выпустила OneNote для Android. [40]
1 июля 2013 года Microsoft выпустила версию 2 своего приложения для iPad, содержащую значительно обновленные функции, чтобы больше соответствовать функциям, доступным на платформе Windows. 19 августа 2014 года Microsoft обновила OneNote для планшетов Android, включив поддержку рукописного ввода и сенсорную навигацию. [41] Эта версия поддерживает блокноты, хранящиеся на OneDrive или SharePoint . В 2022 году версия Android получила крупное обновление. [42]
17 марта 2014 года Microsoft выпустила OneNote для Mac. Он совместим с OS X Mavericks и выше и может быть бесплатно загружен из Mac App Store . [43]
Выпуск OneNote для Mac был частью более широкой стратегии Microsoft по повышению доступности своего пакета Office на разных платформах. Этот шаг рассматривался как ответ на растущее число пользователей, работающих на нескольких устройствах, включая те, которые работают на macOS. Предлагая OneNote бесплатно, Microsoft стремилась привлечь новых пользователей и интегрировать свой сервис создания заметок в более широкую экосистему приложений Microsoft Office.
Настольный OneNote и OneNote для Windows 10 имеют разные функциональные возможности и пользовательские интерфейсы, которые также отличаются от версий для других платформ. По сравнению с OneNote для Windows 10, настольный OneNote имеет полноценный ленточный интерфейс Office, предлагает больше всего возможностей настройки, работает на нескольких версиях Windows и обеспечивает возможность поддержки локального блокнота в отличие от облачного хранилища OneDrive; это единственная версия для любой платформы, предлагающая последнюю функцию, [44] даже в качестве платной опции.
Помимо различий в версиях, функции OneNote на Windows и Mac различаются в зависимости от того, установлена ли она как бесплатная или платная программа. Если на машине присутствует «совместимая» [44] лицензия Office (будь то подписка Office 365 или бессрочная Office 2019), версии для настольных компьютеров Windows, Windows 10 и Mac открывают дополнительные функции, которые различаются в зависимости от версии: OneNote для настольных компьютеров добавляет поддержку локальной записной книжки, версия для Mac добавляет наклейки, а OneNote для Windows 10 получает несколько функций, включая наклейки, воспроизведение рукописного ввода, Researcher и Math Assistant. Для версий Mac и Windows 10 разрабатываются дополнительные премиум-функции. [32]
Кристофер Доусон рассмотрел OneNote 2010, озаглавив свой положительный отзыв «OneNote — это убийственное приложение Office 2010 в образовании». [45] Он предположил, что приложение будет особенно полезным в качестве инструмента для студенческих заметок.
Все даты выпуска относятся к общедоступности . Выпуск в производство обычно происходит за два или три месяца. В эту таблицу включены только выпуски для Windows.