Интернет-офисный пакет

Онлайн -офисный пакет , онлайн-пакет повышения производительности или облачный офисный пакет — это офисный пакет , предлагаемый в форме веб-приложения , доступ к которому осуществляется онлайн с помощью веб-браузера . Это позволяет людям работать вместе по всему миру и в любое время, что приводит к сотрудничеству через Интернет и виртуальной командной работе . Некоторые пакеты онлайн-офиса можно установить как локально , так и через Интернет, а некоторые предлагаются только в онлайн-режиме в виде программного обеспечения как услуги . Некоторые версии могут быть бесплатными, некоторые имеют абонентскую плату. Некоторые пакеты онлайн-офиса могут работать как прогрессивные веб-приложения , для работы которых больше не требуется подключение к Интернету. Пакеты онлайн-офиса существуют как с открытым исходным кодом , так и в виде проприетарного программного обеспечения.

Компоненты

Пакеты онлайн-офиса обычно включают этот базовый набор приложений ^{[1] [2] [3]}

• Текстовый редактор
• электронная таблица
• Программа презентации

Другие часто доступные приложения

• Веб-почта
• Календарь
• Мгновенный обмен сообщениями , включая голосовые и видеоконференции

Публикация приложений

• Система управления контентом
• Веб-портал
• Вики
• Блог
• Форумы

Другие приложения

• Построение диаграмм
• Редактор растровой графики
• Управление данными
• Управление проектом
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Планирование ресурсов предприятия
• Бухгалтерский учет
• Карты
• Делать заметки
• Новости

Рекомендации по взвешиванию преимуществ и недостатков

Преимущества и недостатки между локально установленными офисными пакетами и онлайн-офисными пакетами существенно различаются, любой из них может иметь значительные ограничения и/или непредвиденные расходы. Вот некоторые соображения:

• Любой популярный веб-браузер, любой тип устройства. Можно ожидать, что онлайн-офисные пакеты предоставят группе людей возможность совместно редактировать документ с любого устройства и в любом месте, без необходимости использования конкретного устройства, веб-браузера, надстроек (расширений/плагинов) или операционной системы устройства. ^[4]
• Практически полная функциональность рабочего стола. Можно ожидать, что они будут предоставлять ту же функциональность, что и настольное приложение, например параметры меню, отображение (рендеринг) документов, не предлагая пользователям использовать настольный офисный пакет для отсутствующих функций, поскольку у них может не быть совместимого устройства, когда им это нужно. ^[5]
• Совместимость с распространенными форматами файлов. Можно ожидать, что офисный пакет Oonline может редактировать и сохранять файлы в самых разных форматах, таких как Microsoft XML, OpenDocument, PDF, CSV, EPUB или более старые форматы Microsoft.
• Текущие расходы на подписку. Офисные онлайн-пакеты, требующие постоянной подписки, могут стоить дороже, чем покупка лицензии на программное обеспечение для локально установленного офисного пакета, особенно если программное обеспечение не обновлялось в течение нескольких лет.
• Последствия цифрового суверенитета. Требование самостоятельного хостинга или выбора места хранения данных. Это может повлиять на право и возможность компании контролировать свои собственные цифровые данные, включая данные клиентов и сотрудников, программное обеспечение, оборудование и другую цифровую интеллектуальную собственность. ^{[6] [7] [8]} Требования цифрового суверенитета могут требовать, чтобы данные оставались локальными или размещались у конкретного поставщика услуг или в пределах определенного географического региона в любое время. Это может быть связано с юридическими конфликтами, возможно, между GDPR и GDPR. Законы штата США о конфиденциальности или выбор владельца данных относительно того, как и где он хочет защитить свои данные.
• Конкурентные ценовые возможности. Различные поставщики программного обеспечения для поддержки или среды хостинга, например самостоятельный хостинг или выбор дополнительных хостинговых решений.
• Пакеты онлайн-офиса портативны , и пользователи могут легче редактировать свои документы, если это можно сделать с любого устройства с веб-браузером, подключившись к сети, в которой размещены службы пакета онлайн-офиса, без учета того, какая операционная система используется на локальном устройстве. работает, и пакет имеет достаточную функциональность
• В случае сбоя компьютера пользователя документы по-прежнему можно безопасно хранить на удаленном сервере при условии, что файлы данных также хранятся в облаке, а не локально.
• Процессы резервного копирования поставщиков онлайн-услуг и общая стабильность, как правило, превосходят таковые у большинства домашних систем.
• Обслуживание устройств должно быть намного проще, поскольку нет необходимости также устанавливать и поддерживать офисный пакет на локальном устройстве.
• Уровни услуг поддержки значительно различаются у разных поставщиков, это может существенно повлиять на затраты. Варианты поддержки могут представлять собой комбинацию самостоятельного поиска в Интернете, поддержки по электронной почте, поддержки по телефону, инженерной поддержки уровня 1–4 или даже сторонней консультации.

• Если сеть между клиентскими устройствами и службами онлайн-офисного пакета слишком медленная или недоступна, онлайн-офисный пакет может не работать. Предприятиям могут потребоваться соглашения об уровне обслуживания (SLA) для обеспечения требуемого уровня высокой доступности сети , при этом необходимо учитывать все местоположения для всех пользователей. Онлайн-офисные пакеты могут позволять пользователям регулярно выполнять резервное копирование данных. В некоторых случаях они обеспечивают синхронизацию копий документов между сервером и локальным устройством ^[9].
• Доступность служб онлайн-офисного пакета, может потребоваться проверенный уровень высокой доступности , возможно, при использовании в бизнес-среде. Локальный хостинг мог бы быть более надежным
• Вопросы резервного копирования данных, например, насколько давно хранятся данные, как их можно искать, насколько легко и быстро восстановить данные.
• Контроль над версией используемого программного обеспечения. В некоторых решениях пользователь не может контролировать изменение программного обеспечения, он вынужден использовать измененную версию, даже если измененная версия менее подходит. Некоторые системы онлайн-офисных пакетов позволяют пользователям размещать свои собственные службы и контролировать версию онлайн-офисного пакета.

Смотрите также

• Сравнение офисных пакетов
• Список офисных пакетов
• Офисная одежда

Рекомендации

1. Юрзик, Хайке (25 июля 2022 г.). «Познакомьтесь с Collabora Online, альтернативой Google Workspace с открытым исходным кодом». opensource.com . Проверено 2 июля 2023 г.
2. ДеВо, Майкл (1 февраля 2024 г.). «Google Workspace против Microsoft 365: какой пакет Office лучше в 2024 году». Подходит для малого бизнеса . Проверено 23 мая 2024 г.
3. Ратленд, Дэвид (21 сентября 2021 г.). «8 потрясающих приложений для Nextcloud на Raspberry Pi». Используйте . Проверено 2 июля 2023 г.
4. Микка Конвокар, Джесса (23 февраля 2022 г.). «Плюсы и минусы использования Microsoft 365 Suite для вашего бизнеса». Интеллектуальные технические решения . Проверено 23 мая 2023 г.
5. Эрмитт, Бенджамин (3 мая 2023 г.). «8 советов по выбору офисного пакета для совместной работы». Вими . Проверено 2 июля 2023 г.
6. Кергарават, Чарльз (25 ноября 2023 г.). «Что такое цифровой суверенитет». Апизее . Проверено 10 июля 2023 г.
7. «Немецкие школы запрещают Microsoft Office 365 из-за проблем с конфиденциальностью (обновлено)» . thenextweb.com . 15 июля 2019 года . Проверено 31 декабря 2020 г.
8. «Проблема с Документами Google снова вызывает опасения по поводу конфиденциальности» . Silicon.co.uk . 1 ноября 2017 г. Проверено 31 декабря 2020 г.
9. Документация Google Docs для автономного использования. По состоянию на 18 января 2009 г. ^{[ неработающая ссылка ]}