Подача документов под грифом «опечатано» — это процедура, позволяющая подать в суд конфиденциальную или секретную информацию, не становясь при этом достоянием общественности . [1] Суд, как правило, должен дать разрешение на то, чтобы материалы оставались под грифом «опечатано». [2]
Хранение конфиденциальных документов «под замком», отдельно от публичных записей, позволяет сторонам в судебном процессе ориентироваться в судебной системе, не ставя под угрозу свою конфиденциальность, по крайней мере до тех пор, пока не будет принято утвердительное решение с согласия владельца информации или по распоряжению суда о ее публикации. [2]
Когда документ подается под печатью, он должен иметь четкое указание для судебного клерка подать его отдельно – чаще всего путем проставления штампа «Filed Under Seal» внизу каждой страницы. Лицо, подающее документ, должно также дать указания судебному клерку о том, что документ должен быть подан «под печатью». Суды часто имеют особые требования к таким документам в своих Местных правилах. [3]
Обычно записи не должны храниться под печатью без разрешения суда. [3] Однако Федеральное правило гражданского судопроизводства 5.2 позволяет лицу, подающему отредактированную документацию, также хранить неотредактированную копию под печатью. [4]