Закон о федеральных записях 1950 года — федеральный закон США , принятый в 1950 году. Он обеспечивает правовую основу для управления федеральными записями , включая создание, ведение и уничтожение записей. [1]
Закон о федеральных записях был создан в соответствии с рекомендациями Комиссии Гувера (1947-49). [1] Он реализовал одну из реформ, предложенных Эмметом Лихи в его докладе от октября 1948 года об управлении записями в правительстве Соединенных Штатов , с целью обеспечения того, чтобы все федеральные департаменты и агентства имели программу управления записями . [2]
Акт и связанные с ним положения требуют, чтобы каждое федеральное агентство создало постоянную программу управления записями и сотрудничало с Национальным управлением архивов и документации (NARA). [1] В брошюре NARA 1985 года Закон о федеральных записях описывается как «основа политики и процедур федерального правительства по созданию, поддержанию и уничтожению федеральных записей. Акт и связанные с ним положения определяют федеральные записи, предписывают создание и сохранение тех записей, которые необходимы для документирования федеральной деятельности, устанавливают право собственности правительства на записи и предусматривают исключительные правовые процедуры для уничтожения записей». [1] Вторая комиссия Гувера (1953-55) рассмотрела управление документооборотом и рекомендовала принять программу, касающуюся «управления директивами, управления отчетами, контроля качества документов и измерения канцелярской работы». В результате в 1955 году было опубликовано первое Руководство по требованиям к хранению записей . Это руководство ежегодно обновляется и используется архивистами и другими менеджерами по документам как в правительстве, так и за его пределами. [1]
Со временем в Закон о федеральных записях вносились поправки. Поправки 1976 года подчеркивали необходимость сокращения бумажной работы и управления жизненным циклом информации . [1] Закон о сокращении бумажной работы 1980 года , принятый после публикации отчета Комиссии по федеральной бумажной работе в 1977 году, ввел управление информационными ресурсами и возложил на Управление по управлению и бюджету ответственность за создание стандартов федеральной информационной политики. [1]
В ноябре 2014 года президент Барак Обама подписал поправки к Закону о президентских и федеральных записях 2014 года . [3] [4] Этот двухпартийный акт, принятый после Меморандума президента 2011 года об управлении правительственными записями, модернизирует Закон о федеральных записях. [3] [4] Закон прямо расширяет определение федеральных записей, включая электронные записи (первое изменение определения «федеральных записей» с момента принятия закона в 1950 году). [3] [4] Закон также предоставляет Архивариусу Соединенных Штатов право окончательного определения того, что представляет собой федеральная запись; «разрешает раннюю передачу постоянных электронных федеральных и президентских записей в Национальный архив, в то время как законное хранение остается за агентством или президентом»; «разъясняет обязанности должностных лиц федерального правительства при использовании негосударственных систем электронной почты»; и «уполномочивает Национальный архив защищать оригинальные и секретные записи от несанкционированного изъятия». [3] [4]