Интранет -портал — это шлюз, который унифицирует доступ к корпоративной информации и приложениям [1] в интрасети . Это инструмент, который помогает компании легче управлять своими данными, приложениями и информацией посредством персонализированных представлений. Некоторые портальные решения способны интегрировать устаревшие приложения , объекты других порталов и обрабатывать тысячи запросов пользователей. В корпоративной среде он также известен как корпоративный портал .
Интранет и Интернет имеют много общих элементов и используют одни и те же технологии, но их задачи существенно различаются. В отличие от Интернета, интранет работает в частной сети и не обязательно подключен к Интернету. Связь осуществляется в рамках процесса, называемого сопоставлением адресов . Здесь адреса интрасети преобразуются в адреса Интернета для обеспечения необходимой прозрачности и наоборот. [2]
Через интранет-портал частная сеть может навязывать свои собственные локальные правила поведения [2] благодаря установке и обслуживанию такого механизма, как межсетевой экран [3] и решения для интранет-портала. Интернет-браузеры не могут подключаться к серверу, находящемуся за ним, и должны связываться со шлюзом и соблюдать ограничения, установленные шлюзом. [4] Доступ к сети могут получить только пользователи внутри организации. Пользователи также могут получить доступ к Интернету, соблюдая ряд местных правил. Объем сети позволяет интранет-порталу работать быстрее и с более высокой пропускной способностью, чем Интернет.
Корпоративные интрасети начали набирать популярность в 1990-е годы. Поскольку интранет быстро стал более сложным, родилась концепция интранет-портала. Сегодня порталы интрасети предоставляют дополнительные возможности, такие как управление рабочими процессами, расширение сотрудничества между рабочими группами и предоставление создателям контента возможности самостоятельно публиковать свою информацию.
Типичным примером веб-платформы, используемой для создания и размещения интрасети, является Microsoft SharePoint , которую используют 46% организаций. [5] SharePoint предоставляет функции, необходимые для совместной работы, интеграции и настройки.
Интранет-портал помогает сотрудникам принимать более обоснованные и обоснованные решения в результате расширения знаний. Это также помогает сократить расходы, экономит время, расширяет сотрудничество, повышает производительность и эффективность.
Интранет-портал может помочь сотрудникам легче находить информацию и лучше выполнять свою работу, хотя лишь немногие конструкции порталов являются оптимальными сразу после установки. Фактически, особенно в небольших компаниях, дизайнеры могут реализовать некоторые функции стандартного портального программного обеспечения более простыми способами (сделай сам). Большинство интрасетей стали совершенно громоздкими и представляют собой сильно фрагментированную и запутанную среду для пользователей, лишенную последовательности и слабой навигационной поддержки. Порталы призваны решить эту проблему, предоставляя единый шлюз для всей корпоративной информации и услуг. Одним из преимуществ создания такого единообразного внешнего вида является то, что пользователям требуется меньше времени, чтобы научиться использовать среду. Им также легче распознать, где они находятся на портале и куда они могут пойти, что немаловажно при навигации по большому информационному пространству. Интегрируя услуги и предоставляя персонализированные фрагменты на начальном экране, интранет-порталы также уменьшают необходимость пользователей просматривать информацию повсюду в поисках необходимой информации, тем самым облегчая им выполнение своей работы. [1]
Интранет-портал — это веб-инструмент, который позволяет пользователям создавать настраиваемый сайт, который динамически объединяет действия в Интернете и желаемый контент на одной странице. Предоставляя контекстную основу для информации, порталы могут перенести на рабочий стол научно-технические (науки и технологии) и организационные «знания». [6]
Интранет-порталы могут потребовать больших затрат для бизнеса. Обслуживание и управление могут быть трудоемкими и дорогостоящими. Это не только затраты на поддержание работоспособности портала, но и затраты, когда система отключается от сети. Большинство интрасетей созданы для того, чтобы собрать все ресурсы организации в одном месте, и если это сделать в автономном режиме, это может привести к приостановке операций.
Проблемы безопасности могут стать постоянной проблемой. Несанкционированный доступ вызывает беспокойство и может привести к тому, что пользователи получат доступ к конфиденциальной информации. Отказ в доступе может вызвать проблемы у пользователей, которым нужен доступ для работы.
Иметь все в одном месте хорошо, только если это организовано. Информационная перегрузка может сильно затруднить поиск информации, что приведет к снижению производительности. [7]
Инструменты и ресурсы — область, где сотрудники могут ссылаться на необходимые приложения или загружать их для выполнения рабочих функций. Также предоставлена информация для поиска внутренних и внешних ресурсов.
Ассоциированные услуги — .
Бизнес-операции — предоставить пользователям доступ к важным бизнес-политикам и руководствам.
Календарь компании — чтобы предоставить пользователю доступ к датам и времени важных событий компании.
Точка доступа для сотрудников — расположение основной веб-страницы компании по умолчанию для сотрудников, где можно получить всю информацию о компании.
Wiki — может использоваться в бизнес-среде для управления знаниями.
Управление рабочими процессами . Установите рабочие процессы для общих бизнес-задач, таких как отправка отчетов о расходах, подача корпоративных кадровых документов и процессы утверждения документов.
Доска объявлений — Управление корпоративными объявлениями.
Управление задачами — создавайте и обновляйте общие списки задач по всей корпорации.