stringtranslate.com

Коллективная коллекция

Академическая библиотека Ван Холла Ларенштейна, Университет прикладных наук, Нидерланды.
Академическая библиотека Ван Холла Ларенштейна , Университет прикладных наук, Нидерланды

Коллективная коллекция , общая коллекция , совместная коллекция или программа общей печати — это совместные усилия нескольких академических или исследовательских библиотек по размещению, управлению и предоставлению доступа к их коллективным физическим коллекциям . Большинство программ общей печати сосредоточены на коллекциях монографий и/или сериальных изданий . [1] Аналогичные усилия были направлены на приобретение и/или сохранение микроформ , [2] документов федерального правительства, [3] и цифровых коллекций. [4] Программы общей печати часто имеют общие виды деятельности с национальными репозиториями и программами архивирования. [5] Дискуссии вокруг программ общей печати в их нынешнем виде вышли на первый план как популярное решение для сокращения бюджетов коллекций, роста стоимости ресурсов и конкурирующих потребностей в пространстве. [6]

Цели

Целью программ совместной печати является использование физической коллективной коллекции для сохранения и предоставления доступа к научным записям в их оригинальной печатной форме. [7] Каждая библиотека, участвующая в программе совместной печати, соглашается сохранять определенные наименования в течение установленного периода времени, обычно не менее десяти лет. [8] Такая практика гарантирует, что коллективная коллекция содержит заранее определенное количество уникальных элементов (например, определенные издания книг и полные тиражи журналов), и что эти элементы будут сохранены и предоставлены всем библиотекам, участвующим в программе совместной печати. ​​[9] Чтобы предотвратить потерю любого данного наименования, участвующие библиотеки определяют соответствующее количество копий, которые следует сохранить, так что если один из них будет утерян или уничтожен, другие копии останутся доступными. Программы совместной печати основывают эти решения на количестве вовлеченных библиотек, общем количестве элементов, хранящихся в хранилище, доступности элемента за пределами программы и других факторах. [10]

Программы совместной печати также позволяют библиотекам-участникам принимать обоснованные решения об исключении из коллекции томов, хранящихся на местном уровне и дублирующихся в коллективной коллекции. [1] Такая практика позволяет библиотекам экономить средства и перенаправлять полочное пространство, размещая другие печатные материалы или создавая большее количество и разнообразие пространств для пользователей, особенно студентов, для учебы, сотрудничества, преподавания, консультирования и проведения других исследовательских и образовательных мероприятий. [11]

Типы

Существуют два основных типа моделей хранения коллекций. Распределенная (или децентрализованная) коллективная общая коллекция печатных изданий — это та, в которой элементы коллекции хранятся в исходной библиотеке, но доступны всем библиотекам-партнерам. Централизованные общие коллекции печатных изданий — это те, в которых книги и журналы изымаются из исходной библиотеки и хранятся на общем стеллажном складе. [12] Во многих случаях этот общий стеллажный склад представляет собой хранилище с высокой плотностью хранения, построенное в соответствии с моделью Гарварда , в котором предусмотрен строгий контроль температуры и климата для облегчения сохранения материалов, а также высокие стеллажи и специальные методы размещения полок для максимальной эффективности хранения. [10]

Библиотечные консорциумы обычно координируют программы совместной печати. ​​Консорциум может создать и управлять формальным соглашением (например, меморандумом о взаимопонимании ), подписанным директором каждой участвующей библиотеки, которое гарантирует, что определенные книги, журналы или другие материалы будут сохранены и предоставлены другим библиотекам, как правило, через межбиблиотечный абонемент . Консорциум также может управлять анализом коллекции каждой библиотеки, чтобы справедливо разделить ответственность за сохранение предметов. Консорциум также может установить критерии для стеллажных сред (для обеспечения долгосрочного сохранения), а также наметить методы предоставления доступа к названиям другим участвующим библиотекам. [13]

Библиотечные каталоги обычно включают индикаторы того, какие материалы являются частью соглашения о совместной печати, что делает коммерческих поставщиков, таких как OCLC, важной частью экосистемы совместной печати. ​​Некоторые программы совместной печати, такие как CAVAL (Австралия) или CSLS (Швейцария), могут разрабатывать каталоги специально для своей коллективной коллекции. Многие программы совместной печати дополнительно отслеживаются на региональном или национальном уровне. В Соединенных Штатах Центр исследовательских библиотек (CRL) ведет Реестр сохранения архивов печати (PAPR) для записи названий, фондов и состояний сериальных изданий, хранящихся в основных программах совместной печати по всей стране. Хотя для монографий нет эквивалентного инструмента, другие инструменты служат сообществу совместно используемых монографий, например, Система сравнения содержимого библиотеки Gold Rush [14] от Альянса исследовательских библиотек Колорадо , GreenGlass OCLC и Реестр общей печати HathiTrust . В 2018 году CRL и OCLC получили грант в размере 1 миллиона долларов от Фонда Эндрю У. Меллона , чтобы обеспечить отражение коллективных обязательств по хранению коллекций для сериальных изданий в глобальном объединенном каталоге WorldCat . [15] В Соединенном Королевстве Исследовательский резерв Соединенного Королевства (UKRR) разработал Связанный автоматизированный реестр совместных фондов (LARCH), через который управляются фонды всех библиотек-членов, и который теперь размещается в Британской библиотеке. [16]

Программы

Программы совместной печати могут быть региональными или национальными по масштабу. Национальные библиотеки и академические консорциумы часто участвуют в программах совместной печати.

США и Канада

В Соединенных Штатах и ​​Канаде программы общей печати часто являются консорциумными усилиями. Библиотеки также могут участвовать в совместном использовании коллекций на индивидуальной основе, например, участвуя в программе общей печати HathiTrust. [17] Также существуют организации поддержки, такие как Partnership for Shared Book Collections, Rosemont Shared Print Alliance и North/Nord (North: the Canadian Shared Print Network/North: Réseau canadien de conservation partagée des documents imprimés), к которым библиотечные консорциумы могут присоединиться с целью расширения сотрудничества, коммуникации и обмена информацией.

По данным Партнерства по общим книжным коллекциям, участвующие программы взяли на себя обязательство сохранить более 38 миллионов томов. [18]

Латинская Америка

Следующие консорциумы не участвуют строго в программах совместной печати, но участвуют в обмене коллекциями оцифрованных печатных материалов:

Океания

Африка

Африканские библиотекари ссылаются на отсутствие и необходимость в программах совместной печати среди библиотек, что отчасти объясняется недостаточной инфраструктурой. [19] Усилия больше сосредоточены на создании консорциумов, чем на совместной печати, и в основном сосредоточены в южной части Африки [20] [21]

Азия

Европа и Соединенное Королевство

История

Усилия библиотек по коллективному управлению и предоставлению доступа к своим фондам восходят к античности [22] и в Соединенных Штатах продолжаются в проектах двадцатого века, таких как Midwest Inter-Library Corporation (теперь CRL) [23] и Farmington Plan . [24] Сокращение финансирования и растущие расходы на хранение, а также ограничения пространства для физических коллекций в 2000-х годах создали среду, в которой директорам библиотек необходимо было полагаться на партнерские отношения с консорциумами и другими библиотеками. Библиотекари начали писать о совместных печатных коллекциях как об одном из возможных методов борьбы с этими растущими ограничениями. В 2002 году Ричард Файфф утверждал, что библиотекарям необходимо начать диалог с заинтересованными сторонами и покровителями в научном сообществе о необходимости больше полагаться на коллективные коллекции. [25] В 2004 году Бернард Ф. Рейли (бывший президент Центра исследовательских библиотек ) представил себе «объединение основных независимых региональных и национальных инициатив по хранению в скоординированные усилия по сохранению печати в масштабах всего сообщества». [26] Форум Print Archive Network Forum (PAN) был создан в 2010 году Центром исследовательских библиотек как возможность обмена информацией между профессионалами в области печати. ​​В 2013 году Лоркан Демпси популяризировал термин «коллективные коллекции» в исследовательском отчете OCLC . [27] Тенденция к коллективным коллекциям также получила значительное освещение в основной прессе . [28] [29]

Ссылки

  1. ^ ab Crist, Rebecca; Stambaugh, Emily (2014). SPEC Kit 345: Shared Print Programs. Вашингтон, округ Колумбия: Ассоциация исследовательских библиотек. стр. 15. ISBN 9781594079283. OCLC  899212694.
  2. ^ Дюпон, Джерри (1983). «Кооперативное микроформное издательство: опыт юридической библиотеки». Обзор микроформ и изображений . 12 (4). doi :10.1515/mfir.1983.12.4.234. ISSN  0949-5770. S2CID  162613068.
  3. ^ Динсмор, Челси; Гленн, Валери Д. (2012). «Использование целевых распределенных коллекций для улучшения государственных депозитарных коллекций на региональном уровне: совместная федеральная депозитарная программа ASERL». Управление коллекциями . 37 (3–4): 307–321. doi :10.1080/01462679.2012.685831. ISSN  0146-2679. S2CID  61650404.
  4. ^ Гарскоф, Джереми; Моррис, Джилл; Баллок, Трейси; Андерсон, Скотт (01.01.2016). «На пути к коллективной коллекции: уроки, извлеченные из пилотных проектов DDA PALCI, и следующие шаги». Совместное библиотечное дело . 8 (2). ISSN  1943-7528.
  5. ^ Шорли, Дебора; Ян, Дэрил; Кромп, Бриджит; Майер, Вольфганг (28 января 2015 г.). «Коллекции зарабатывают себе на жизнь. Обзор международных инициатив в области архивирования». 027.7 Zeitschrift für Bibliothekskultur . 3 (1): 30–46. дои : 10.5281/zenodo.4704913.
  6. ^ Лавуа, Брайан; Демпси, Лоркан; Малпас, Констанс (10.09.2020). «Размышления о коллективных коллекциях». Библиотеки колледжей и научных исследований . 81 (6): 981. doi : 10.5860/crl.81.6.981 . ISSN  0010-0870. S2CID  225193580.
  7. ^ Демас, С.; Миллер, М. (2016). «Кураторство коллективных коллекций — каков ваш план? Написание планов управления коллекциями» (PDF) . Against the Grain . 24 (1): 65–68.
  8. ^ "Срок хранения – Партнерство для общих коллекций книг" . Получено 2023-01-11 .
  9. ^ "Лучшие практики для редких копий – Партнерство для общих коллекций книг" . Получено 2023-01-11 .
  10. ^ ab Hale, D., ред. (2016). Общие коллекции: совместное управление . Чикаго: ALA Editions. ISBN 978-0-8389-1405-2. OCLC  1030796851.
  11. ^ Кифт, Роберт Х.; Пейн, Лизанн (2012-07-01). «Коллективное собрание, коллективное действие». Управление коллекциями . 37 (3–4): 137–152. doi :10.1080/01462679.2012.685411. ISSN  0146-2679. S2CID  144068614.
  12. ^ Клемент, Сюзанна К. (2012). «От совместных закупок к совместному отказу: эволюция общего хранилища печати». Управление коллекциями . 37 (3–4): 153–167. doi :10.1080/01462679.2012.685413. ISSN  0146-2679. S2CID  61768353.
  13. ^ Кифт, Роберт Х.; Пейн, Лизанн (2012). «Коллективное собрание, коллективное действие». Управление коллекциями . 37 (3–4): 137–152. doi :10.1080/01462679.2012.685411. ISSN  0146-2679. S2CID  144068614.
  14. ^ Маховец, Джордж (2014). «Архивирование общих печатных изданий — инструменты анализа». Журнал библиотечного администрирования . 54 (1): 66–76. doi : 10.1080/01930826.2014.893118. ISSN  0193-0826. S2CID  62236447.
  15. ^ "OCLC предоставил грант Фонду Меллона для регистрации обязательств по хранению печатных периодических изданий в WorldCat". OCLC . 2018-06-24 . Получено 2019-12-13 .
  16. ^ Стаббс, Тео; Бэнкс, Крис (2020-03-11). «UKRR: история успеха совместного управления коллекциями». Insights . 33 (1): 10. doi : 10.1629/uksg.503 . hdl : 10044/1/106958 . ISSN  2048-7754.
  17. ^ "Программа совместной печати | www.hathitrust.org | Цифровая библиотека HathiTrust". www.hathitrust.org . Получено 12.12.2019 .
  18. ^ "Статистика членства – Партнерство для общих коллекций книг" . Получено 2023-01-11 .
  19. ^ Оссаи, Нгози Блессинг (01.01.2010). «Создание консорциумов среди библиотек в Африке и опыт Нигерии». Collaborative Librarianship . 2 (2): 74–85. doi : 10.29087/2010.2.2.07 . ISSN  1943-7528.
  20. ^ "ALA | Партнерство в библиотеках". www.ala.org . Получено 2023-01-11 .
  21. ^ Алемна, А.А.; Антви, И.К. (01.01.2002). «Обзор создания консорциумов среди университетских библиотек в Африке». Library Management . 23 (4/5): 234–238. doi :10.1108/01435120210429961. ISSN  0143-5124.
  22. ^ Кассон, Лайонел (2001). Библиотеки в Древнем мире . Нью-Хейвен: Издательство Йельского университета. стр. 100. ISBN 0-300-08809-4. OCLC  45123204.
  23. ^ Уэлтин, Хизер; Фулкерсон, Натали (29 июля 2021 г.), Старые тексты, новые сети: HathiTrust и будущее общей печати, ALA Editions Core, hdl :2027.42/169166, ISBN 978-0-8389-4882-8, получено 2023-01-11
  24. ^ Демпси, Деон (2004). «Обзор истории плана Фармингтона». Библиотеки и культура . 39 (4): 473–475. ISSN  0894-8631. JSTOR  25541874.
  25. ^ Демас, Сэмюэл; Миллер, Мэри Э. (2012). «Переосмысление планов управления коллекциями: формирование коллективных коллекций для 21-го века». Управление коллекциями . 37 (3–4): 168–187. doi :10.1080/01462679.2012.685415. S2CID  61728677.
  26. ^ Рейли, Бернард Ф. (01.04.2004). «Сохранение печатных ресурсов Америки: на пути к национальным стратегическим усилиям – отчет о дискуссиях в День планирования». Управление библиотекой . 25 (3): 104–117. doi :10.1108/01435120410699050. ISSN  0143-5124.
  27. ^ Демпси, Л. (2013) «Возникновение коллективной коллекции: анализ совокупного фонда печатных изданий библиотеки», 1-5. В B. Lavoie и C. Malpas, ред. Понимание коллективной коллекции: на пути к системной перспективе библиотечных печатных изданий . Дублин, Огайо: Исследования OCLC, 2013.
  28. ^ Эллис, Линдси (2019-10-09). «Будущее университетских библиотек? «Липкая взаимозависимость»». Хроника высшего образования . ISSN  0009-5982 . Получено 2019-12-12 .
  29. ^ Коэн, Дэн (2019-05-26). «Книги колледжских библиотек превращаются в обои». The Atlantic . Получено 12 декабря 2019 г.

Внешние ссылки