Национальный архив Австралии ( NAA ), ранее известный как Управление архивов Содружества и Австралийские архивы , является агентством правительства Австралии , которое выполняет функции национальных архивов страны. Он собирает, сохраняет и поощряет доступ к важным правительственным записям Содружества. [3]
Созданная в соответствии с Законом об архивах 1983 года и регулируемая им, ее основные функции заключаются в том, чтобы «собирать и сохранять наиболее ценные правительственные документы Австралии и поощрять их использование общественностью, а также способствовать эффективному управлению информацией правительственными учреждениями Содружества, особенно при решении задач Цифровой век". НАА также организует выставки, издает книги и путеводители по коллекции, а также реализует образовательные программы.
После Первой мировой войны за сбор документов правительства Австралии отвечала Национальная библиотека Содружества (позже Национальная библиотека Австралии ). В 1944 году библиотека назначила своего первого сотрудника архива.
В марте 1961 года Архивное управление Содружества официально отделилось от Национальной библиотеки Австралии и в 1975 году было переименовано в Австралийский архив.
В 1966 году Питер Скотт из Архивного управления Содружества разработал Австралийскую систему серий (также известную как Система серий записей Содружества). [4] [5] Эта система представляет собой изменение в традиционных архивных теориях происхождения , она учитывает изменения названий и обеспечивает гибкую основу для упорядочения записей между различными агентствами, которые имеют одно и то же организационное содержание. [6]
Закон об архивах 1983 года впервые предоставил законодательную защиту правительственным записям Содружества, а за их сохранность отвечали Австралийские архивы.
В феврале 1998 года агентство было переименовано в Национальный архив Австралии.
Согласно Закону, Национальный архив выполняет две основные функции: [7]
Национальный офис архивов находится в Канберре .
В 1998 году читальный зал Канберры, галереи и общественные помещения Национального архива переехали в здание , внесенное в список наследия, известное как «Восточный блок» в Парламентском треугольнике . Здание, одно из первых офисов столицы, было построено в 1926 году рядом с Временным зданием парламента . На протяжении многих лет в Восточном блоке размещались различные правительственные ведомства, а также он служил первым почтовым отделением и телефонной станцией Канберры .
.jpg/1280px-Peter_Durack(1948).jpg)
В пятницу, 9 июня 2017 года (Международный день архивов), Национальный архив Австралии официально открыл новый, специально построенный объект по сохранению национальных архивов в Канберре, отдельный от Национального офиса, в котором расположены читальный зал и галереи. Площадь здания составляет 17 000 м 2 (180 000 кв. футов), и в нем имеется дополнительное хранилище для более чем 100 км (62 миль) бумажных и аудиовизуальных записей. [8] 21 сентября 2018 года Национальный архивный фонд был официально переименован в здание Питера Дюрака в честь достопочтенного Питера Дюрака, королевского адвоката , который представил законопроект о создании Национального архива Австралии в 1983 году. [9]
Помимо Национального офиса Канберры на столичной территории Австралии (ACT), Национальный архив имеет офисы и читальные залы в столицах каждого штата и Северной территории : [10]
Коллекция Национального архива Австралии, насчитывающая 40 миллионов экземпляров, охватывает записи, относящиеся к правительству Австралии, включая Федерацию , генерал-губернаторов , премьер-министров , кабинет министров и министров .
Среди наиболее популярных среди общественности — документы военной службы и иммиграционные службы, которые часто содержат ценную семейную историю.
Хранилища Архивов закрыты для публики, но материалы можно запросить для оцифровки или просмотра в читальных залах. Большинство записей старше 26 лет (постепенно сокращаясь до 20 лет) публикуются для публичного доступа по запросу. Однако у некоторых есть определенная информация, исключенная из доступа. Эти исключения могут включать документы, касающиеся обороны и безопасности, а также конфиденциальную личную информацию.
Записные книжки имеют более длительный срок хранения, который постепенно сократится с 50 до 30 лет к 2021 году. Доступ к предметам, представляющим культурную ценность для коренных австралийцев , также может быть ограничен.
В Национальном архиве Австралии хранится несколько примечательных коллекций, в том числе:
В 2014 году Национальный архив Австралии в сотрудничестве с Архивами Новой Зеландии создал цифровое хранилище Discovering Anzacs , чтобы отметить столетие Первой мировой войны и роль каждой страны в военных действиях внутри страны и за рубежом. В хранилище представлены полные и полностью оцифрованные записи службы армейского корпуса Австралии и Новой Зеландии (ANZAC). Служебные записи также отображаются географически на карте мира, чтобы указать место рождения, призыва, смерти и захоронения каждого человека. Пользователям рекомендуется расшифровывать официальные записи, чтобы улучшить доступ, и добавлять личные комментарии, фотографии и истории, чтобы придать каждой записи больший контекст. [11]
В 2014 году Национальный архив Австралии объявил о своем Плане действий по примирению (ПДП), направленном на улучшение отношений с коренным населением , аборигенами и жителями островов Торресова пролива . RAP представляет собой многогранный подход к привлечению внимания к истории аборигенов и жителей островов Торресова пролива, привлечению и уважительной иллюстрации их культуры, а также обеспечению улучшенного доступа к их историческим записям. Главной особенностью этой инициативы является указатель имен «Вернем их домой» , который использует коллекцию записей Национального архива для облегчения генеалогических исследований аборигенов и жителей островов Торресова пролива. Национальный архив также стремится, чтобы 3 процента сотрудников были коренными народами. [12] [13]
27 октября 2015 года Национальный архив Австралии объявил о своей программе Digital Continuity 2020, направленной на модернизацию методов управления информацией правительства в эпоху цифровых технологий. Политика цифровой непрерывности 2020, изданная Национальным архивом, распространяется на все правительство Австралии и направлена на повышение эффективности и доступа ко всем услугам. [14]
«Крайний срок 2025» — это сотрудничество между Национальным архивом Австралии и Национальным архивом фильмов и звука, направленное на приоритизацию оцифровки ценных аудиовизуальных носителей, хранящихся на магнитной ленте , которые могут прийти в негодность до такой степени, что станут непригодными к использованию к 2025 году. [15]
В марте 2021 года проверка Национального архива, проведенная по заказу правительства, показала, что только шесть процентов коллекции можно будет оцифровать к 2025 году при нынешнем уровне ресурсов, и рекомендовало правительству потратить 67,7 миллиона австралийских долларов на программу по оцифровать контент, который наиболее подвержен риску ухудшения в течение следующих семи лет. Отснятый материал включает в себя записи Королевской комиссии по расследованию случаев смерти аборигенов в заключении , наблюдения ASIO , фильмы, снятые во время первых австралийских антарктических исследовательских экспедиций, [16] записи речей Джона Кертина во время войны и пленки расследования « Украденного поколения» . NAA начало кампанию по сбору средств после того, как правительство первоначально не взяло на себя обязательство финансировать проект, но в июне 2021 года объявило, что будет предоставлена вся сумма, чтобы оцифровать коллекцию, находящуюся под угрозой, путем найма дополнительных архивистов и повышения ее кибербезопасности . Залог всей суммы позволяет ускорить оцифровку материалов, находящихся под угрозой, с датой завершения через четыре года, а не через семь. [17]
Согласно Закону об архивах 1983 года , Национальный архив подчиняется своему министру, Генеральному прокурору . Как и все правительственные учреждения , он подотчетен австралийскому парламенту . Консультативный совет Национального архива Австралии предоставляет консультации министру, ответственному за архивы, и генеральному директору.
