Национальные архивы Шотландии ( шотландский гэльский язык : Claran Nàiseanta na h-Alba ) — внеминистерский департамент правительства Шотландии . Он отвечает за регистрацию актов гражданского состояния , перепись населения в Шотландии , демографию и статистику , семейную историю , а также национальные архивы и исторические записи. [1]
Национальный архив Шотландии был образован в результате слияния Главного регистрационного управления Шотландии и Национального архива Шотландии в 2011 году; она сочетает в себе все функции двух прежних организаций. [2] Должности Генерального регистратора Шотландии и Хранителя архивов Шотландии остаются отдельными, но с 2011 года обе должности по должности возложены на главного исполнительного директора Национального архива Шотландии, в настоящее время Пола Лоу. [3]
Национальный архив Шотландии находится в Главном регистрационном доме Ее Величества на Принсес-стрит в Новом городе в Эдинбурге . Здание было спроектировано Робертом Адамом для попечителей Регистрационной палаты; он был открыт для публики в 1788 году.
Первым должностным лицом, которому было поручено вести и управлять публичными записями, впервые был записан в роли Клерика Ротулорума (секретаря списков) в Королевстве Шотландия в 1286 году. [4] Реестры, списки и записи хранились в Эдинбургском замке с около 13 века. [5] Роль клерка Списков в конечном итоге стала известна как Реестр лорда-клерка , старейшего сохранившегося крупного государственного учреждения в Шотландии . [6] Однако записи, хранящиеся в шотландской короне, обычно не включают личные данные, такие как записи о рождении , смерти и браке . Вместо этого духовенство и другие должностные лица Шотландской церкви вели приходские записи, в которых записывались личные данные, такие как крещения и браки , но только для членов их собственной церкви, поэтому приходские записи были ограничены по объему. В 1551 году совет шотландского духовенства постановил, что все приходские служители должны вести учет крещений , похорон и бракосочетания. [7] Однако в 1801 году первая национальная перепись населения показала, что из 850 приходов Шотландии не более 99 имели регулярные реестры. [8] Частично это произошло из-за спорадического ведения записей и случайного уничтожения реестров. [9]
В 1806 году Королевский ордер учредил должность заместителя регистратора, [10] фактически сведя обязанности по ведению учета лорда-секретаря до почетного звания без ежедневного управления регистрами и записями Шотландии. Однако персональными данными продолжало управлять духовенство, теперь в основном служители Шотландской церкви . Промышленная революция радикально изменила демографию населения Шотландии: приходы центрального пояса были наводнены мигрантами из Хайленда и Лоуленда , что также способствовало плохому ведению учета в регистрах. [11] Законопроект о введении системы государственной регистрации был представлен парламенту Соединенного Королевства в 1829 году и нескольким другим в последующие годы после аналогичного введения государственной регистрации в Англии и Уэльсе в 1837 году, но законопроекты не увенчались успехом. [12] Одной из основных причин их неудачи было противодействие, в том числе Шотландской церкви , попыткам в законопроектах реформировать шотландские законы о браке, которые исторически были очень неформальными, как описывает газета The Scotsman :
«Все знают, что по законам Шотландии церемонию бракосочетания может совершить с такой же полной юридической силой кузнец, как и священнослужитель» [13]
Однако предложения о реформе были отклонены, и в 1854 году [14] обязанности заместителя секретаря регистра были также распространены на ведение записей о рождениях, смертях и браках в роли генерального регистратора при регистрации рождений, смертей. и Закон о браках (Шотландия) 1854 года, которым было учреждено Главное управление регистрации рождений, смертей и браков . Закон 1854 года также предусматривал, что генеральный регистратор должен составлять ежегодный отчет, который должен быть направлен министру внутренних дел для представления парламенту, содержащий общую сводку о количестве рождений, смертей и браков, зарегистрированных в течение предыдущего года. Первый общий реферат (относящийся к 1855 году) был представлен в 1856 году. Ко времени своего первого ежегодного подробного отчета, опубликованного в 1861 году, первый генеральный регистратор Шотландии Уильям Питт Дандас заявил, что: «есть веские основания полагать, что действительно, очень немногие рождения сейчас избегают регистрации». [15]
В 1855 и 1860 годах были приняты еще два закона: Закон о регистрации (Шотландия) 1855 года (18 и 19 победа, c.29) и Закон о регистрации (Шотландия, поправка) 1860 года (23 и 24 победа, c.85). были приняты поправки к некоторым разделам Закона 1854 года. Закон 1854 года возложил значительное бремя на шерифов шотландских графств, которые уже играли роль в проведении переписей населения, проводимых раз в десять лет. Законы о внесении поправок сократили их обязанности, назначив инспекторов регистрационного округа для проверки реестров. Они также внесли пересмотренное положение о передаче приходских реестров до 1820 года в Главное регистрационное управление Шотландии (GROS), а реестров за 1820–1855 годы — на хранение местным регистраторам. Эти реестры должны были храниться у местных регистраторов в течение 30 лет, после чего они должны были быть отправлены в ГРОС. [15]
В 1879 году Закон о реестре лордов-секретарей (Шотландия) 1879 года далее предусматривал, что должность лорда-секретаря останется в качестве церемониального Великого государственного служащего, [16] при этом все обязанности по ведению учета перейдут к заместителю регистра секретаря. [17] В 1909 году сэр Джеймс Паттен Макдугалл был назначен заместителем регистратора, последним держателем совмещенных должностей генерального регистратора и заместителя лорда-секретаря. [18] Закон о генеральном регистраторе (Шотландия) 1920 года предусматривал назначение государственным секретарем Шотландии генерального регистратора на полную ставку , отдельно от заместителя секретаря регистра. [19] Запись личных данных была фактически отделена от Регистра заместителя секретаря, который продолжал вести записи и реестры Шотландии. [20] Доктор Джеймс Кроуфорд Данлоп, который занимал должность главного врача статистики с 1904 года, занимал должность генерального регистратора с 1921 по 1930 год. 12 последующих генеральных регистраторов были набраны из государственной службы Шотландии и возглавляли Главное регистрационное управление Шотландии. Шотландия независимо от Регистра заместителя секретаря. [21]
В 1928 году сама должность заместителя секретаря была упразднена Законом о реорганизации офисов (Шотландия) 1928 года, и он стал хранителем реестров и отчетов Шотландии . Однако было признано, что ведение учета и ведение реестров — слишком обременительная задача, чтобы ее можно было поручить одному отделу. [22] В 1948 году Закон о государственных реестрах и записях (Шотландия) 1948 года предусматривал, что реестры Шотландии и записи Шотландии должны быть разделены на две отдельные правительственные организации с двумя отдельными должностными лицами: (1) Хранителем реестров Шотландии. и (2) Хранитель документации Шотландии. На хранителя реестров Шотландии были возложены обязанности по ведению и сохранению Генерального реестра сасинов , реестра хорнингов , реестра запретов и судебных решений , реестра актов и других канцелярских и судебных регистров. [23] Хранителю документации Шотландии были даны обязанности по сохранению государственных реестров, записей и списков Шотландии. [24]
С 1949 года Хранитель реестров возглавлял Департамент реестров Шотландии . Хранитель документации Шотландии возглавлял архив, позже названный Национальным архивом Шотландии. В результате три департамента и их соответствующие должностные лица управляли следующим:
Нынешний орган (NRS) был создан 1 апреля 2011 года в результате слияния Главного регистрационного управления Шотландии и Национального архива Шотландии и является внеминистерским офисом правительства Шотландии . NRS является одной из национальных коллекций Шотландии и входит в министерский портфель министра экономики, справедливого труда и культуры . [25] Регистры Шотландии остаются отдельной организацией и подпадают под министерский портфель министра финансов .
NRS поддерживает исследования разными способами: посредством руководств, веб-сайтов и обучения. [26] Веб-сайт ScotlandsPeople, официальный сайт правительства Шотландии для поиска правительственных документов и архивов, поддерживается NRS в партнерстве с Судом лорда Лиона . [27] NRS обеспечивает обучение палеографии , изучению исторических писаний, таких как секретарская рука , которая необходима для чтения некоторых из ее записей; он хранит учебные материалы на своем сайте «Шотландский почерк». [28] [29] [30]
NRS собирает и публикует шотландскую статистику и данные, касающиеся регистров, в частности, случаев смерти от коронавируса (COVID-19) в Шотландии, [31] источника данных, представленных на информационной панели правительства Шотландии по COVID-19. [32] [33] Он также публикует статистические данные об именах, которые давали младенцам в Шотландии с 1998 года. [34]
NRS ведет Шотландский реестр тартанов . [35]
Он стремится стать лидером в архивной практике и служит источником рекомендаций для менеджеров по делопроизводству и архивистов в Шотландии. [36]
Служба непрерывности веб-страниц NRS [37] была запущена 20 ноября 2017 года. Веб-архив сайтов, принадлежащих организациям, которые передают записи в NRS, служба обеспечивает доступ к предыдущим версиям страниц и файлов, при этом четко отличаясь от живого контента. [38]