Парламентские архивы Соединенного Королевства хранят и предоставляют публике записи Палаты лордов и Палаты общин с 1497 года, а также около 200 других коллекций парламентского интереса. Текущее название было официально принято в ноябре 2006 года в качестве изменения предыдущего названия, Бюро записей Палаты лордов .
Более трех миллионов записей хранятся в архивах в башне Виктории Вестминстерского дворца на 5,5 милях стеллажей. Некоторые из важнейших конституционных записей Соединенного Королевства хранятся в Архивах, включая Петицию о праве (1628), Приказ о смерти Карла I (1649), Закон о хабеас корпусе 1679 года , проект и окончательный Билль о правах (1689), Закон о работорговле (1807 и 1833), Закон о Великой реформе (1832) и последующие Законы о представительстве народа . В марте 2022 года было объявлено, что архивы будут перемещены в Национальный архив в Кью к 2025 году. [1]
Архив также курирует управление документацией парламента, осуществляет активную просветительскую программу и часто появляется в радио- и телепрограммах.
Архив Палаты лордов возник в марте 1497 года, когда тогдашний клерк, мастер Ричард Хаттон, подготовив парламентский список для этой сессии для передачи в канцелярию , сохранил в Палате лордов полную серию из шестнадцати принятых законопроектов, или оригинальных актов , из которых он сделал запись. С тех пор эта серия непрерывно сохраняется среди записей Палаты лордов.
К 1509 году Секретарь парламента и его помощники (сегодня известные под общим названием Парламентская канцелярия) отделились от Канцелярии, и в течение XVI века эта новая независимая канцелярия лордов постепенно расширялась и формализовала свое ведение записей. В дополнение к уже упомянутому классу Оригинальных актов, секретари сохраняли Журналы Палаты лордов, ныне сохранившиеся с 1510 года, Петиции с 1531 года и Билли с 1558 года. Однако кажется, что канцелярия была несколько бессистемной в своих методах; например, кардинал Уолси , когда лорд-канцлер , как говорят, удалил все Акты и Журналы, относящиеся к одной сессии. Более деловое администрирование началось с приходом двух Секретарей в XVII веке, Роберта Бойера (1609–1621) и Генри Элсинга (1621–1635). Под руководством этих усердных и ученых людей архив лордов обрел свою современную форму. Петиции и многие другие формы документов, поступавших в палату лордов, тщательно подшивались; обширные серии черновых протоколов и протоколов заседаний комитетов сохранялись; и, что не менее важно, записи были отведены для постоянного хранения в юго-западном углу Вестминстерского дворца , в здании, окруженном рвом (которое все еще сохранилось и открыто для публики), в башне Jewel Tower 14-го века . Здесь основные записи лордов хранились с 1621 по 1864 год, оставаясь доступными для ознакомления общественности в течение всего этого периода. Содержание некоторых из них получило еще более широкое распространение в 18-м веке, когда начали печатать определенные законопроекты и документы, и когда в 1767 году лорды приказали печатать свои журналы.
Тем временем, второй парламентский архив, записи Палаты общин , формировался в другой части Вестминстерского дворца. Первоначально, в Средние века, можно было сказать, что никаких официальных записей внутренних заседаний Палаты общин не велось. Однако с 1547 года сохранился Журнал общин, и параллельно с формированием в Палате лордов основных парламентских записей при Бойере и Элсинге начали накапливаться отдельные серии внутренних записей Палаты общин, Петиции и документы (со времен правления Елизаветы I), Книги ответов выборов (с 1625 года) и Книги протоколов комитетов (с 1623 года). [2]
К началу 19 века архив Палаты общин был обширен, но в ночь на 16 октября 1834 года почти весь фонд — за исключением жизненно важных журналов Палаты общин — был уничтожен в « пожаре счетной палки », который уничтожил большую часть структуры Вестминстерского дворца. Записи хранились в библиотеке Палаты общин и на различных чердаках по всему Палате общин, и все они сгорели в дыму.
Однако архив Палаты лордов сохранился. Это произошло отчасти из-за изолированного положения Башни драгоценностей , где сохранилась основная серия записей, но также отчасти благодаря усилиям клерка лордов Генри Стоуна Смита, который выбросил из пылающих окон главного здания на Старый дворцовый двор многие сотни связок других документов лордов, которые не были перенесены в Башню драгоценностей. Эти связки в течение нескольких десятилетий после пожара вели беспорядочное существование, будучи фактически забытыми теми, кто находился за пределами Парламентского офиса, пока в 1870 году недавно сформированная Королевская комиссия по историческим рукописям не начала выпускать регулярные отчеты. В них комиссия обращала внимание на объем и разнообразие рукописей, хранящихся в Палате лордов. Первый отчет Комиссии выявил пакет писем, оставленных Карлом I в битве при Нейзби , а также «прикрепленную» Книгу общей молитвы 1662 года, Декларацию Бреды и другие общественные памятники , которые «только что были извлечены из этого мавзолея исторических останков» (как заметили Томас Даффус Харди и его коллеги-комиссары). Последующие отчеты Комиссаров были продолжены с 1900 года календарями, опубликованными самой Палатой лордов .
В то время, пока записи идентифицировались и вносились в календарь от имени Комиссии по историческим рукописям, они также постепенно устанавливались в новом хранилище. После пожара 1834 года Палата лордов дала указание, что новое здание должно содержать два «Огнестойких хранилища для бумаг и документов». Победивший проект Чарльза Барри имел своей кульминацией башню над Королевским входом, в которой каждый этаж включал «Комнаты записей». Высота этой башни, « Башни королевы Виктории », неуклонно увеличивалась по сравнению с указанной в первоначальном плане (около 200 футов (61 м)), пока в 1855 году, когда кованый флагшток был наконец установлен на место, башня с гордостью не была объявлена не просто «величайшей особенностью здания», но и самой большой и высокой квадратной башней в мире, высотой 323 фута (98 м) до основания флагштока и 395 футов (120 м) до верхушки короны на ее вершине. Внутри башни чугунные винтовые лестницы из 553 ступеней соединяли двенадцать этажей, и на большинстве этажей располагалось восемь прочных комнат — в то время этого было настолько достаточно для хранения парламентских записей, что на определенном этапе башня также предназначалась для размещения основных фондов Государственного архива .
В течение двадцатого века произошло два важных события в сохранении парламентских записей. Первое касалось записей Палаты общин. В 1927 году Клерк Палаты общин принял решение перенести в Башню Виктории обширную серию записей частных законопроектов после 1834 года, сохранив при этом окончательное право собственности на них за Палатой. Этот прецедент был продолжен последующими Клерками Палаты общин, и в 1957 году основные записи Палаты общин, серия из примерно 241 оригинального рукописного журнала, датируемого периодом с 1547 по 1800 год, были переданы на хранение в Башню Виктории по распоряжению Спикера Палаты. Во-вторых, в 1937 году тогдашний Клерк парламента сэр Генри Бэдли инициировал обследование всего архива Палаты лордов. Полученный отчет В. М. Р. Гудмена выявил необходимость в штатном персонале (которого тогда не было в записях) для упаковки, восстановления и производства рукописей. Наступила Вторая мировая война , но в 1946 году Бэйдли создал Бюро записей Палаты лордов под руководством клерка записей, который должен был действовать в качестве заместителя клерка парламента по всем вопросам записей. [3]
Клерку записей было поручено заботиться о содержимом башни Виктория, включая документы как лордов, так и общин и некоторые другие небольшие группы записей, относящихся к Вестминстерскому дворцу. Была открыта публичная комната поиска, и когда в 1950-х годах Технический комитет офиса записей подчеркнул необходимость восстановления тысяч хранящихся в башне Виктория планов, специально для этой задачи были наняты два мастера. Сегодня в отделе консервации работают шесть сотрудников, прикомандированных из Британской библиотеки. Публикация календарей, которая прекратилась в 1922 году, была возобновлена в 1949 году и продолжалась до 1980-х годов.
В 1975 году крупное приобретение коллекций Библиотеки Бивербрука расширило ее коллекцию, включив в нее документы Дэвида Ллойд Джорджа , Бонара Лоу и Макса Эйткена, лорда Бивербрука .
Однако основная деятельность Бюро записей Палаты лордов в первые послевоенные годы была связана с реконструкцией хранилища. Башня Виктория, хотя и была достаточно большой по размерам, в 1948 году была признана дефектной как по своей конструкции, так и по оборудованию. В течение последующих лет внутренняя часть башни была почти полностью перестроена Министерством общественного строительства и работ. Получившееся хранилище было кондиционировано и содержало 5,5 миль (8,9 км) стальных стеллажей на двенадцати этажах. Оно было объявлено открытым виконтом Хейлшемом , лидером Палаты лордов , 3 июля 1963 года с намерением, как он сказал, что «это новое здание может иметь долгую и выдающуюся карьеру... на службе парламента, истории и культуры». Это продолжалось до конца 1990-х годов, когда стало ясно, что кондиционирование воздуха в хранилище не соответствует требуемым стандартам, а другие службы нуждаются в обновлении.
С 1996 по 2000 год было проведено обследование управления записями большинства административных офисов Вестминстерского дворца . Результаты обследования были включены в Руководство по политике управления парламентскими записями , которое было одобрено обеими палатами. За этим последовал проект по внедрению корпоративного управления записями в соответствии с международными стандартами в парламенте. В 2001 году была создана новая должность сотрудника по вопросам свободы информации для разработки и внедрения политики соответствия Палаты лордов Закону о свободе информации 2000 года и Закону о защите данных 1998 года . В 2012 году эта корпоративная функция перешла к клерку офиса парламента Палаты лордов. С 2000 по 2004 год система кондиционирования воздуха и другие средства контроля за состоянием окружающей среды в башне Виктория были отремонтированы с целью приведения ее в соответствие с британским стандартом архивного хранения BS 5454 , а с 2000 по 2005 год в ходе крупного проекта был преобразован бумажный справочник коллекций в единый онлайн-каталог, известный как Portcullis.
В 1999 году Архивное бюро Палаты лордов приняло дополнительное название « Парламентский архив» с целью прояснить для общественности ответственность за хранение и местонахождение Архива Палаты общин, а в 2006 году это название стало его официальным.
В архиве также доступны исторические коллекции библиотеки Палаты общин и библиотеки лордов .
Сегодня в архиве работают более 30 сотрудников, включая архивистов, цифровых архивистов, менеджеров по записям, специалистов по оцифровке и уходу за коллекциями. [4] Команда предоставляет услуги по управлению информацией, сохранению, доступу и распространению, позволяя любому человеку в мире использовать записи парламента как сейчас, так и в будущем. Архив имеет действующее цифровое хранилище и работает над приобретением и обеспечением долгосрочного сохранения цифровых записей парламента. Новые коллекции также включают веб-архив , который поддерживает историю основного парламентского веб-сайта и его многочисленных дочерних сайтов. [5]
В марте 2021 года парламентский архив стал аккредитованной архивной службой. [6]
В марте 2022 года было объявлено, что парламентские архивы переедут в Национальный архив Кью к 2025 году. [1] Причинами переезда стали сложные экологические условия в башне Виктория и возросшая потребность в доступе общественности к коллекциям. [7]
Глава архива был известен как клерк записей до смены названия должности в 2009 году на директора парламентских архивов. С 1946 года эту должность занимали:
51°29′54″с.ш. 0°07′31″з.д. / 51,4983°с.ш. 0,1254°з.д. / 51,4983; -0,1254