Публичные документы президентов содержат документы и речи президентов Соединенных Штатов , опубликованные канцелярией пресс-секретаря Белого дома . Эта серия представляет собой специальное издание Федерального реестра .
Серия «Общественные документы» составляется и публикуется Управлением Федерального реестра , Национальным управлением архивов и документации . Каждый том обычно охватывает шестимесячный период существования определенной администрации и представляет содержание в хронологическом порядке, с заголовками, указывающими даты документов или событий. В тех случаях, когда дата выпуска отличается от даты самого документа, дата публичного выпуска указывается в текстовой примечании.
Замечания сверяются с аудиозаписью (если таковая имеется) или зачитываются вслух с официальными стенограммами (если аудиоисточник недоступен), а подписанные документы проверяются с оригиналом, при этом особое внимание уделяется сохранению целостности подписанного документа. Текстовые примечания и перекрестные ссылки предоставляются редакторами в целях идентификации или ясности, обычно в отношении известных людей, упомянутых Президентом или другими лицами, участвующими в мероприятии. Предполагается, что речи были произнесены в Вашингтоне, округ Колумбия, если в заголовке статьи не указано иное. Указанное время считается местным. Все материалы, напечатанные в книге в полном тексте, индексируются в предметных и именных указателях и заносятся в список категорий документов. За редким исключением, умершие люди не индексируются по имени. Примечания предназначены для широкого читателя, и решения о включении в примечание или исключении из него определяются конкретными критериями с целью обеспечения стандартизации, краткости и полезности ссылок.
Серия « Общественные документы президентов» была начата в 1957 году в ответ на рекомендацию Национальной комиссии по историческим публикациям. Обширный сборник посланий и документов президентов, охватывающий период с 1789 по 1897 год, был собран Джеймсом Д. Ричардсоном и опубликован под руководством Конгресса в период с 1896 по 1899 год. С тех пор были выпущены различные частные сборники, но не было единой сопоставимой публикации. к отчетам Конгресса или отчетам Верховного суда США . Многие президентские документы можно было найти только в виде мимеографированных пресс-релизов Белого дома или в виде сообщений в прессе. Поэтому Комиссия рекомендовала создать официальную серию, в которой можно было бы публиковать президентские письма, обращения и замечания публичного характера. Рекомендация Комиссии была включена в правила Административного комитета Федерального реестра, изданные в соответствии с разделом 6 Закона о Федеральном реестре (44 USC 1506), которые можно найти в разделе 1, часть 10, Свода федеральных правил .
Еще одно специальное издание « Федерального реестра» возникло как сопутствующее издание к серии «Общественные документы» — « Еженедельный сборник президентских документов» , который был впервые опубликован в 1965 году с целью предоставления более широкого спектра президентских материалов на более своевременной основе для удовлетворения потребностей современный читатель. Начиная с администрации Джимми Картера, серия «Общественные документы» расширила свой охват, включив в нее дополнительные материалы, напечатанные в « Еженедельном сборнике» , включая подробные приложения с дополнительными материалами: «Сборник других объявлений Белого дома», «Номинации, представленные в Сенат», «Контрольный список Белого дома». Пресс-релизы и президентские документы, опубликованные в Федеральном реестре.
20 января 2009 г. печатный Еженедельный сборник президентских документов был заменен онлайн-Ежедневным сборником президентских документов. В «Ежедневном сборнике» содержится список ежедневного расписания и встреч президента, когда они будут объявлены, а также другие материалы, представляющие общий интерес, публикуемые канцелярией пресс-секретаря. В 2012 году Государственная типография и Управление Федерального реестра выпустили мобильное веб-приложение (http://m.gpo.gov/dcpd), которое каталогизирует повседневную общественную деятельность президента Соединенных Штатов и расширяет возможности Ежедневный онлайн- сборник с удобной возможностью поиска, позволяющий пользователям получать доступ к президентскому контенту по дате, категории, теме или местоположению.
Тома, посвященные администрациям президентов Герберта Гувера , Гарри С. Трумэна , Дуайта Д. Эйзенхауэра , Джона Ф. Кеннеди , Линдона Б. Джонсона , Ричарда Никсона , Джеральда Р. Форда , Джимми Картера , Рональда Рейгана , Джорджа Буша-старшего , Уильяма Дж. Клинтон , Джордж Буш и Барак Обама также включены в серию «Общественные документы». Книги можно заказать через государственное издательство и у коммерческих книготорговцев, а также получить доступ к ним в крупных библиотеках, таких как университетские, региональные или федеральные депозитарные библиотеки.