Слияние почты

Инструмент для массовых рассылок по шаблону письма

Слияние писем заключается в объединении писем и конвертов с предварительно адресованными письмами или почтовых наклеек для массовых рассылок из стандартного письма . ^[1]

Эта функция обычно используется в текстовом документе, содержащем фиксированный текст (который одинаков в каждом выходном документе) и переменные (которые действуют как заполнители, заменяемые текстом из источника данных слово в слово).

Некоторые текстовые процессоры могут вставлять содержимое из базы данных, электронной таблицы или таблицы в текстовые документы. ^{[2] [3]}

Это мощный инструмент для написания персонализированного письма или электронного письма многим людям одновременно. Он импортирует данные из другого источника, например, из электронной таблицы, а затем использует их для замены заполнителей по всему сообщению на соответствующую информацию для каждого человека, которому отправляется сообщение.

История

Слияние почты восходит к ранним текстовым процессорам на персональных компьютерах, около 1980 года. ^[4] WordStar ^{[4] [5]} был, возможно, ^[6] первым, кто это предоставил, ^[7] изначально через вспомогательную программу под названием Слияние почты. WordPerfect также предлагал эту возможность для систем CP/M и MS-DOS ; ^[8] Microsoft Word добавил ее позже, ^[9] как и Multimate . ^{[10] [11] [12] [13] [14]}

Расширенные возможности

Деньги можно сэкономить, предварительно отсортировав по почтовому индексу и сгруппировав по требованиям почтовой скидки (одинаковый почтовый индекс, одинаковый SCF ). ^{[ необходима цитата ]}

Безбумажный подход заключается в использовании слияния писем для форматирования электронной почты . ^[15]

Не ограничиваясь словами, в 2018 году The New York Times подробно описала еще один пример «массовой кастомизации» — персонализированные видеоролики. ^{[16] [ актуально? ]}

Обзор

Источник данных обычно представляет собой таблицу в документе, электронную таблицу или базу данных , в которой есть поле или столбец для каждой переменной в шаблоне. Когда запускается слияние почты текстового процессора, он создает выходной документ для каждой строки в источнике данных, используя фиксированный текст из источника данных.

Процесс объединения писем обычно требует следующих шагов:

1. Создание основного шаблона документа.
2. Создание источника данных.
3. Определение полей слияния в основном шаблоне документа.
4. Объединение источника данных с основным шаблоном документа.
5. Сохранение/экспорт.

Обычно используется для создания «персонализированных» писем, где создается шаблон с полем для «Имени», например. Шаблонное письмо говорит «Уважаемый <Имя>», и при выполнении слияние создает письмо для каждой записи в базе данных, поэтому кажется, что письмо более личное. Его часто используют для печати переменных данных . Его также можно использовать для создания адресных этикеток из базы данных управления взаимоотношениями с клиентами или для массовых рассылок с соответствующей информацией в них, возможно, с именем пользователя и паролем.

Смотрите также

• Настольные издательские системы
• Цифровая печать
• Динамическая публикация
• Массовая кастомизация
• Текстовые процессоры

Ссылки

1. "Cambridge Dictionary Online" . Получено 14 мая 2016 г. .
2. «Часто задаваемые вопросы о функции слияния почты в Word». В результате каждая строка (или запись) в источнике данных ... перечисленная в электронной таблице ...
3. "Mail Merge". iSchool.uTexas.edu (Учебники) . Архивировано из оригинала 2013-01-27 . Получено 2018-11-02 .
4. см. стр. 2-2; MailMerge не является новой функцией, и это 2-е изд., (C) 1982 "WordStar Training Guide (2ed Feb83) (C) 1982" (PDF) . ТОРГОВЫЕ МАРКИ ... MailMerge
5. "M Запустить Mail Merge. S Запустить SpellStar"
6. В цитате WinWorldPC указано «первый»
7. "Software Spotlight: WordStar". WinWorld PC . WordStar был первым текстовым процессором для микрокомпьютеров, предлагающим функцию слияния почты
8. "Конкурс "Я люблю WordPerfect". Я познакомился с Wordperfect DOS, когда купил свой первый компьютер в колледже. ... Я наблюдал, как WordPerfect развивался от древнего MS-DOS ...
9. "WordStar MailMerge". 29 апреля 1986 г. Получено 20 мая 2016 г.
10. «Ранние» журнальные статьи о Mail Merge компании Multimate в основном датируются 1988–1990 годами.
11. "dBase, MultiMate: Mailmerge". PC Magazine . 29 февраля 1988 г. стр. 222. ... обязательно для пользователей dBASE, которым необходимо выполнять слияние писем ... Возможности слияния писем MultiMate Advantage II прекрасно работают с dBASE.
12. "Multimate Mail Merge". InfoWorld . 23 января 1989 г.
13. "MultiMate V4.0". InfoWorld . 29 января 1990 г. стр. 112. Multimate, версия 4.0 Это значительное обновление... мощный инструмент для создания офисной корреспонденции и составления писем
14. "Variable Data Processor" . Получено 8 ноября 2020 г. .
15. "Как использовать Mail Merge от Yesware для Gmail". Mail Merge от Yesware для Gmail позволяет пользователям отправлять сотни персонализированных ...
16. "Moovly полностью интегрируется в GSuite от Google". The New York Times . 25 сентября 2018 г. Moovly пережил значительный рост ... в Moovly Studio Editor, сделав публикацию своего видеоконтента ...

Внешние ссылки