Аннотация — это краткое изложение научной статьи, диссертации , обзора, материалов конференции или любого глубокого анализа определенной темы, и часто используется для того, чтобы помочь читателю быстро определить цель статьи. [1] При использовании аннотация всегда появляется в начале рукописи или машинописного текста, выступая в качестве точки входа для любой данной научной статьи или патентной заявки . Услуги по реферированию и индексированию для различных академических дисциплин направлены на составление корпуса литературы по этой конкретной теме.
Термины précis или synopsis используются в некоторых публикациях для обозначения того же, что в других публикациях может называться «рефератом». В управленческих отчетах резюме обычно содержит больше информации (и часто более конфиденциальной), чем реферат.
В академической литературе аннотация используется для краткого изложения сложного исследования. Аннотация может выступать в качестве самостоятельной сущности вместо полной статьи. Таким образом, аннотация используется многими организациями в качестве основы для выбора исследования, которое предлагается для представления в форме постера, платформы/устной презентации или презентации семинара на академической конференции . Большинство библиографических баз данных индексируют только аннотации, а не предоставляют полный текст статьи. Полные тексты научных статей часто приходится покупать из-за авторских прав и/или сборов издателя, и поэтому аннотация является существенным аргументом в пользу перепечатки или электронной формы полного текста. [2]
Аннотация может передавать основные результаты и выводы научной статьи, но для получения подробной информации о методологии, полных экспериментальных результатах и критического обсуждения интерпретаций и выводов необходимо обратиться к полному тексту статьи. Рефераты иногда не соответствуют полным отчетам. [3] [4] Это может ввести в заблуждение врачей, которые полагаются исключительно на информацию, представленную в аннотации, не обращаясь к полному отчету.
Аннотация позволяет просеивать обширное количество статей в поисках тех, в которых исследователь может быть более уверен, что они будут иметь отношение к его исследованию. После того, как статьи выбраны на основе аннотации, их необходимо внимательно прочитать, чтобы оценить их релевантность.
Общепризнано, что нельзя основывать ссылки на цитирование только на аннотации, а на содержании всей статьи. [3] [5] Это связано с тем, что аннотации могут не полностью отражать весь отчет или статью. Поэтому основывать ссылки исключительно на информации, представленной в аннотации, может быть обманчиво. [3] [5]
Согласно результатам исследования, опубликованного в PLOS Medicine , «преувеличенное и ненадлежащее освещение результатов исследований в новостных СМИ» в конечном итоге связано с неточным представлением или чрезмерной интерпретацией результатов исследований во многих абстрактных выводах. [6] Исследование, опубликованное в JAMA, пришло к выводу, что «несоответствия в данных между аннотацией и текстом, а также представление данных и другой информации исключительно в аннотации встречаются относительно часто, и что простое образовательное вмешательство, направленное на автора, неэффективно для снижения этой частоты». [7] Другие «исследования, сравнивающие точность информации, представленной в аннотации журнала, с информацией, представленной в тексте полной публикации, обнаружили утверждения, которые не соответствуют или отсутствуют в тексте полной статьи». [3] [8] [9]
По данным Ассоциации современного языка , практически нет обстоятельств, при которых приемлемо цитировать аннотацию: «Цитировать аннотацию имеет смысл только в том случае, если вы пишете о аннотации как таковой, а не о работе, которую она резюмирует: например, если вы пишете о различных стилях написания аннотаций, используемых в естественных и гуманитарных науках». [10]
История абстрагирования восходит к моменту, когда считалось необходимым суммировать содержание документов, чтобы сделать содержащуюся в них информацию более доступной. В Месопотамии в начале второго тысячелетия до н. э. глиняные конверты, предназначенные для защиты вложенных клинописных документов от подделки, были надписаны либо полным текстом документа, либо резюме. В греко-римском мире многие тексты были абстрагированы: резюме научно-популярных произведений были известны как эпитомы , и во многих случаях единственная информация о произведениях, которые не сохранились до наших дней, исходит из их эпитом, которые сохранились. Аналогичным образом текст многих древнегреческих и римских пьес начинался с гипотезы, которая суммировала сюжет пьесы. Нелитературные документы также были абстрагированы: папирусы Тебтуниса, найденные в древнеегипетском городе Тебтунис, содержат выдержки из юридических документов. В Средние века страницы научных текстов содержали краткое изложение их содержания в виде заметок на полях , как и некоторые рукописи Кодекса Юстиниана . [11]
Использование аннотаций для обобщения научных данных берет свое начало в начале 1800-х годов, когда секретарь Королевского общества записывал краткие резюме докладов в протоколы каждого заседания, которые назывались «аннотациями». [12] Аннотации Королевского общества с 1800 по 1837 год были позднее собраны и опубликованы в журнале общества Philosophical Transactions , а первая группа появилась в 1832 году. [13] Эти аннотации, как правило, были длиной в одну или несколько страниц. Другие ученые общества переняли похожую практику. Королевское астрономическое общество (RAS), возможно, было первым, кто опубликовал свои аннотации: Monthly Notices of the RAS, выпущенные в 1827 году, содержащие (помимо прочего) аннотации докладов, сделанных на их ежемесячных заседаниях; [14] полные статьи были опубликованы месяцы или годы спустя в Memoirs of the RAS . [15] Аннотации RAS были длиной от одного до трех абзацев. В обоих случаях эти ранние аннотации были написаны ученым обществом, а не автором статьи. Возможно, самым ранним примером аннотации, опубликованной вместе с резюмируемой ею статьей, была статья 1919 года « О нерегулярностях движения маятника Фуко» , опубликованная в Physical Review of the American Physical Society , [16] [12], которая впоследствии часто публиковала аннотации. [17]
Рефераты защищены законом об авторском праве так же, как и любая другая форма письменной речи . [18]
Аннотация часто должна рассказывать полную историю статьи, поскольку для большинства читателей аннотация — единственная часть статьи, которую будут читать. Она должна позволить читателю сделать краткий обзор всей статьи. [19]
В академической аннотации обычно излагаются четыре элемента, имеющие отношение к завершенной работе:
Он также может содержать краткие ссылки [20], хотя стандартный стиль некоторых публикаций исключает ссылки из аннотации, оставляя их для основного текста статьи (который, по определению, рассматривает те же темы, но более подробно).
Длина аннотации варьируется в зависимости от дисциплины и требований издателя. Типичная длина составляет от 100 до 500 слов, но очень редко больше страницы, а иногда и всего несколько слов. [21] Аннотация может иметь или не иметь заголовок раздела «аннотация», явно указанный как предшествующий содержанию.
Иногда аннотации логически разделены на разделы как обзор того, что появляется в статье, с любым из следующих подзаголовков: Предыстория, Введение , Цели , Методы , Результаты, Обсуждение, Выводы. Аннотации, в которых эти подзаголовки указаны явно, часто называются структурированными аннотациями . [22] Аннотации, которые состоят из одного абзаца (без явных подзаголовков), часто называются неструктурированными аннотациями . Аннотации настолько важны, что IMRAD даже иногда переименовывают в AIMRAD .
Информационная аннотация , также известная как полная аннотация , представляет собой краткое изложение сути статьи, ее предыстории, цели, методологии, результатов и заключения. [23] [24] Обычно информативная аннотация объемом от 100 до 200 слов резюмирует структуру статьи, ее основные темы и ключевые моменты. [23] В последние годы был предложен формат для кратких научных отчетов, аналогичный информативной аннотации. [25] Информационные аннотации можно рассматривать как отдельные документы. [23]
Описательная аннотация , также известная как ограниченная аннотация или индикативная аннотация , дает описание того, что охватывает статья, не углубляясь в ее суть. [26] Описательная аннотация похожа на оглавление в форме абзаца. [26]
В конце 2000-х годов из-за влияния компьютерных систем хранения и поиска, таких как Интернет , некоторые научные публикации, в первую очередь опубликованные Elsevier , начали включать графические аннотации наряду с текстовыми аннотациями. [27] Графика предназначена для обобщения или в качестве примера основной идеи статьи. Она не предназначена для того, чтобы быть таким же исчерпывающим резюме, как текстовая аннотация, скорее она должна указывать на тип, область применения и техническое покрытие статьи с первого взгляда. Использование графических аннотаций в целом было хорошо воспринято научным сообществом . [28] [29] Более того, некоторые журналы также включают видеоаннотации и анимированные аннотации, сделанные авторами, чтобы легко объяснить свои статьи. [30] Многие научные издатели в настоящее время поощряют авторов дополнять свои статьи графическими аннотациями в надежде, что такое удобное визуальное резюме поможет читателям получить более четкое представление о статьях, которые представляют интерес, и приведет к улучшению общей видимости соответствующей публикации. Однако обоснованность этого предположения не была тщательно изучена, и недавнее исследование, статистически сравнивающее публикации с графическими аннотациями и без них с учетом нескольких выходных параметров, отражающих видимость, не смогло продемонстрировать эффективность графических аннотаций для привлечения внимания к научным публикациям. [31]
Для оценки качества аннотации можно использовать различные методы, например, рейтинг читателей, контрольные списки) и меры читабельности (например, индекс легкости чтения Флеша ). [28] [32]
конец этого реферата