Архивная наука , или архивоведение , — это изучение и теория создания и хранения архивов , которые представляют собой коллекции документов, записей , фотографий и различных других материалов в физических или цифровых форматах.
Чтобы создать и хранить архив, необходимо приобрести и оценить материалы, а также иметь возможность получить к ним доступ позже. С этой целью архивное дело стремится совершенствовать методы оценки , хранения, сохранности и обработки (организации и описания) коллекций материалов. [1]
Архивная запись сохраняет данные , которые не подлежат изменению. Чтобы иметь ценность для общества, архивы должны быть заслуживающими доверия. Таким образом, архивариус несет ответственность за проверку подлинности архивных материалов, таких как исторические документы , а также за их надежность, целостность и удобство использования. Архивные записи должны быть тем, чем они себя выдают; точно отражают деятельность, для которой они были созданы; представить целостную картину через массив контента; и находиться в пригодном к использованию состоянии в доступном месте. [2]
Хранитель архива называется архивариусом ; Курирование архива называется администрированием архива .
Архивная наука возникла из дипломатии , критического анализа документов . [3] [4]
В 1540 году Якоб фон Рамминген (1510–1582) написал рукопись самого раннего известного архивного руководства. Он был экспертом по реестрам ( Registraturen ), немецкому слову, обозначающему то, что позже стало известно как архивы . [5]
Рамминген разработал реестр городского совета Аугсбурга . Однако, поскольку он не смог присутствовать на заседании совета, он письменно описал структуру и управление архивом. Хотя это не первая работа по архивному делу (сам Рамминген ссылается на более раннюю литературу по делопроизводству), более ранние руководства обычно не публиковались. Архивное дело не имело формального начала. Руководство Якоба фон Раммингена было напечатано в Гейдельберге в 1571 году. [5]
Традиционно архивное дело занимается изучением методов сохранения предметов в хранилищах с контролируемым климатом. Это также изучение каталогизации и доступа , поиска и безопасного обращения. Появление цифровых документов наряду с развитием электронных баз данных заставило эту область переоценить свои средства и цели. [6] Хотя эта область обычно связана с музеями и библиотеками , она также может относиться к лицам, которые содержат частные коллекции или деловые архивы. Архивное дело преподается в колледжах и университетах, обычно под эгидой информатики или в сочетании с программой истории.
Список основополагающих мыслителей в области архивных исследований мог бы включать: американского архивариуса Теодора Шелленберга и британского архивариуса сэра Хилари Дженкинсона . Некоторые важные мыслители архивного дела прошлого столетия включают: канадского архивиста и ученого Терри Кука , южноафриканского архивиста Верна Харриса , австралийского ученого-архивиста Сью МакКеммиш , преподавателя Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе и ученого-архивиста Энн Гиллиланд , преподавателя Мичиганского университета и ученого-архивиста Маргарет Хедстром , американского ученого-архивиста. и преподаватель Университета Питтсбурга Ричард Кокс, итальянский ученый-архивист и преподаватель Университета Британской Колумбии Лусиана Дуранти и американский исследователь музеев и архивов Дэвид Бирман.
Не существует универсального свода законов или стандартов, регулирующих форму или миссию архивных учреждений. [7] Формы, функции и полномочия архивных программ и учреждений, как правило, различаются в зависимости от географического положения и языка, характера общества, в котором они существуют, и целей тех, кто контролирует архивы. [7] Вместо этого существующие стандарты, которые были предоставлены и наиболее широко соблюдаются, такие как стандарт ICA, стандарт ISO и стандарт DIRKS , выступают в качестве рабочих руководств для архивов, которым они должны следовать и адаптироваться таким образом, чтобы лучше всего соответствовать их соответствующим потребностям. .
После внедрения компьютерных технологий в архивных хранилищах, начиная с 1970-х годов, архивисты все чаще осознавали необходимость разработки общих стандартов описательной практики, чтобы облегчить распространение архивной описательной информации. [8] Стандарт «Правила описания архивов », также известный как RAD, разработанный архивистами в Канаде, был впервые опубликован в 1990 году. В качестве стандарта RAD призван предоставить архивариусам последовательную и общую основу для описания архивных материалов в рамках фонды , основанные на традиционных архивных принципах. [9] Аналогичным стандартом, используемым в США, является «Описание архивов: стандарт контента» , также известный как DACS. [10] Эти стандарты созданы для того, чтобы предоставить архивистам инструменты для описания и обеспечения доступности архивных материалов для общественности. [11]
Метаданные включают контекстные данные, относящиеся к записи или совокупности записей. Чтобы последовательно компилировать метаданные, чтобы повысить доступность архивных материалов для пользователей, а также обеспечить заботу и сохранение материалов архивным учреждением, архивисты обращаются к стандартам, подходящим для различных видов метаданных для разных целей, включая администрирование, описание, сохранение, а также цифровое хранение и поиск. Например, общие стандарты, используемые архивистами для структурирования описательных метаданных, которые передают такую информацию, как форма, объем и содержание архивных материалов, включают машиночитаемую каталогизацию (формат MARC), кодированное архивное описание (EAD) и Dublin core . [12]
Провенанс в архивном деле относится к «происхождению или источнику чего-либо; информации о происхождении, хранении и праве собственности на предмет или коллекцию». [13] В качестве фундаментального принципа архивов происхождение относится к человеку, семье или организации, которые создали или получили предметы в коллекции. На практике происхождение требует, чтобы записи различного происхождения хранились отдельно, чтобы сохранить их контекст. [13] В качестве методологии происхождение становится средством описания записей на уровне серий.
Описание записей на уровне серий, чтобы гарантировать, что записи различного происхождения хранятся отдельно, стало альтернативой каталогизации рукописей на уровне статей. [14] Практика происхождения имеет две основные концепции: « уважение к фондам » и « оригинальный порядок ». « Уважение к фондам » возникло из убеждения, что записи, поступающие в архив , имеют существенную связь с человеком или учреждением, которое их создало и использовало; архивариусы рассматривают все документы, происходящие из определенной административной единицы (бывшей или все еще существующей), как отдельную архивную группу или « фонд » и стремятся сохранить и соответствующим образом описать записи, уделяя пристальное внимание доказательствам того, как они были созданы. организованы и поддерживаются в момент их создания. [15] : 167–168 «Первоначальный порядок» относится к ведению записей «насколько это возможно в том же порядке классификации, который получен в ведомствах происхождения», придает дополнительную достоверность сохраненным записям и их исходным « фондам ». [14] Записи должны храниться в том же порядке, в котором они были размещены в ходе официальной деятельности соответствующего учреждения; записи не подлежат искусственной реорганизации. Записи, хранящиеся в их первоначальном порядке, с большей вероятностью откроют природу организаций, создавших их, и, что более важно, порядок деятельности, в результате которой они возникли. [16]
Нередко практические соображения относительно хранения приводят к тому, что физически невозможно поддерживать первоначальный порядок записей. Однако в таких случаях первоначальный порядок по-прежнему следует соблюдать интеллектуально в структуре и расположении поисковых средств .
После Французской революции во французском обществе появилось новое понимание исторических записей. Записи начали «приобретать достоинство национальных памятников» [17] , и их забота была поручена ученым, прошедшим обучение в библиотеках . [16] Акцент был сделан на исторических исследованиях, и в то время казалось очевидным, что записи должны быть организованы и каталогизированы таким образом, чтобы «облегчать любое научное использование». [17] [16] Для поддержки исследований были созданы искусственные систематические коллекции, часто упорядоченные по темам, и записи были каталогизированы в этих схемах. [15] При подходе к архивным документам с точки зрения библиотечного дела записи были организованы в соответствии со схемами классификации , и их первоначальный контекст создания часто терялся или скрывался. [16] Эта форма архивного устройства стала известна как «традиция исторических рукописей».
Принцип « уважения к фондам » и «первоначального порядка» был принят в Бельгии и Франции около 1840 года и в последующие десятилетия распространился по всей Европе . [15] После появления государственных архивов во Франции и Пруссии растущий объем современных записей, поступающих в архив, сделал невозможным соблюдение рукописной традиции; не хватало ресурсов для систематизации и классификации каждой записи. Провенанс получил свое наиболее резкое выражение в «Руководстве по организации и описанию архивов», голландском тексте, опубликованном в 1898 году и написанном тремя голландскими архивистами: Сэмюэлем Мюллером, Йоханом Фейтом и Робертом Фруином. В этом тексте впервые описывается принцип происхождения и утверждается, что «исходный порядок» является важной чертой архивного устройства и описания. [18]
Дополняли работу голландских архивистов и поддерживали концепцию провенанса историки той эпохи. Благодаря исследованиям, основанным на предметной классификации, историки начали заботиться об объективности исходного материала. Для его сторонников происхождение представляло собой объективную альтернативу обычно субъективным схемам классификации, заимствованным из библиотечного дела . Историки все чаще считали, что записи следует хранить в их первоначальном порядке, чтобы лучше отражать деятельность, в результате которой они возникли.
Хотя первоначальный порядок является общепринятым принципом, существуют некоторые споры о его применимости к личному архивированию . [15] Оригинальный заказ не всегда идеален для личных архивов. [16] Однако некоторые архивисты настаивают на том, что личные записи создаются и поддерживаются во многом по той же причине, что и организационные архивы, и должны следовать тем же принципам. [16]
Сохранение , по определению Общества американских архивистов (SAA), — это защита материалов от физического повреждения или потери информации, в идеале неинвазивным способом. [19] Целью сохранения является сохранение как можно большей оригинальности, сохраняя при этом всю информацию, которую может предложить материал. К этой методике применяются как научные принципы, так и профессиональная практика, чтобы добиться максимальной эффективности. В архивном смысле сохранение означает заботу обо всех агрегатах коллекции. Охрана природы может быть включена в эту практику, и часто эти два определения пересекаются. [11]
Сохранение возникло с созданием первых центральных архивов. В 1789 году, во время Французской революции , был создан Национальный архив , который позже, в 1794 году, был преобразован в центральный архив. [15] Это был первый независимый национальный архив, и его целью было сохранение и хранение документов и записей в их первоначальном виде. Эта тенденция приобрела популярность, и вскоре по тем же причинам другие страны начали создавать национальные архивы для ведения и сохранения своих записей по мере их создания и получения. [11]
Культурные и научные изменения укрепили концепцию и практику сохранения. В конце восемнадцатого века в Европе было создано множество музеев, национальных библиотек и национальных архивов; тем самым обеспечивая сохранение своего культурного наследия . [11]
Сохранение, как и происхождение, связано с надлежащим представлением архивных материалов. Архивариусы в первую очередь озабочены сохранением документации, а также контекста, в котором она была создана, и обеспечением доступа к этой информации для пользователя. [11]
Ансамбль Tout – это определение, касающееся сохранения. Это определение включает в себя идею контекста и важность поддержания контекста. Когда запись удаляется из других записей, она теряет свое значение. Чтобы сохранить запись, она должна быть сохранена в ее первоначальной целостности, иначе она может потерять свое значение. Это определение относится к принципу происхождения и уважения к фондам , поскольку оно аналогичным образом подчеркивает идею оригинальной записи. [11]
Метаданные играют ключевую роль в сохранении контекста в архивной науке. Метаданные, по определению SAA, — это «данные о данных». [12] Эти данные могут помочь архивистам найти конкретную запись или множество записей в определенной категории. Присвоив соответствующие метаданные записям или совокупности записей, архивариус успешно сохраняет всю запись и контекст, в котором она была создана. Это обеспечивает лучшую доступность и повышает подлинность. [20]
Физическое обслуживание – еще одна ключевая особенность сохранения. Существует множество стратегий надлежащего сохранения архивов: помещение предметов в бескислотные контейнеры, хранение предметов в помещениях с контролируемым климатом и копирование ветшающих предметов. [11]
Цифровое сохранение предполагает реализацию политик, стратегий и действий, направленных на то, чтобы оцифрованные документы оставались точными и доступными с течением времени. Благодаря появлению новых технологий архивы начали расширяться и требовать новых форм хранения. Архивные коллекции расширились за счет новых носителей, таких как микрофильмы , аудиофайлы , визуальные файлы , движущиеся изображения и цифровые документы. Срок службы многих из этих новых типов носителей короче, чем у бумаги. [11] Переход от старых небумажных форматов к новым небумажным форматам необходим для сохранения цифровых носителей, чтобы они оставались доступными. [20]
Метаданные являются важной частью цифровой сохранности, поскольку они сохраняют контекст, использование и миграцию цифровой записи. Подобно традиционному сохранению, метаданные необходимы для сохранения аутентичности и доступности записи. [20]
Доступ к сохраненным материалам в цифровых архивах обычно можно получить, указав их метаданные, или с помощью поиска по контенту, например полнотекстового поиска, при использовании специальных подходов к поиску информации . Обычно они возвращают результаты, ранжированные по их релевантности запросам пользователей. Новые методы поиска в архивах документов могут использовать другие факторы ранжирования, такие как современная релевантность и временная аналогия. [21]
В 2002 году журнал Archival Science опубликовал серию статей, в которых анализировались системы власти в архивной практике, теории и ведении документации. [22] Этот подход был описан в 2017 году Пунзаланом , Касвеллом и Сангвандом как «критические архивные исследования». [23] Критические архивные исследования применяют критическую теорию к архивной науке с целью разработки и внедрения архивной практики, которая более полно учитывает вопросы, касающиеся расы, класса, пола, сексуальности и способностей. [23] Например, он включает документацию расистских действий и ссылки на прошлые упущения в таких случаях. [23] Существует синергия между критическими архивными исследованиями и цифровыми гуманитарными науками в целях противодействия угнетению. [24]
Архивные исследования вновь сосредоточили внимание на признании и представительстве архивов коренных народов, общин и прав человека. [25] Архивная практика все более внимательно относится к колониальным и империалистическим последствиям. [25] С 2016 года концепция «символического уничтожения» используется для описания исчезновения сообществ из-за систематического или скрытого отсутствия представительства или недостаточного представительства в архивах. Первоначально он был адаптирован Касвеллом в архивной литературе на основе феминистского использования символического уничтожения . [26] Это отсутствие также можно обнаружить в политике архивирования, а также в практике описания и аннотирования. [26] Сохранение и использование точного языка и описаний общественных архивов гарантирует, что ценности сообщества не будут игнорироваться, и способствует критическим архивным дискуссиям относительно упущений в исторической документации. [26]
Хьюз-Уоткинс продемонстрировала, что основные архивные учреждения имеют тенденцию сохранять однородное, европоцентричное содержание в архивной практике, при значительном недостатке внимания к другим, разнообразным точкам зрения. [27]
В 2002 году Общество американских архивистов опубликовало рекомендации для аспирантуры по архивным исследованиям. [28] Последний раз рекомендации были пересмотрены и повторно утверждены в 2016 году. [29]
Официальные курсы обучения архивному делу доступны на уровне магистра и доктора. Степень магистра обычно представляет собой двухлетнюю профессиональную программу, ориентированную на приобретение базы знаний по навыкам архивирования (включая цифровые записи и системы доступа) [30] , тогда как докторская степень имеет более широкий охват и включает в себя критическое исследование архивной практики с выпускниками. обычно готовятся к карьере в области исследований и преподавания. [31] Студенты-архивологи могут иметь академическое образование в таких областях, как антропология , экономика , история , право , библиотечное дело , музейное дело или информатика . [31]
Профессиональные ассоциации архивистов стремятся способствовать обучению и профессиональному развитию:
Меньшие профессиональные региональные ассоциации обеспечивают больший уровень профессионального развития на местном уровне. К ним относятся Архивариусы Новой Англии, Общество архивистов Скалистых гор, Общество архивистов Огайо, Общество архивистов Северной Каролины и Конференция среднеатлантических региональных архивов.
