В архивах термин «аудиовизуальный» часто используется в общем смысле для обозначения материалов, отличных от письменных документов. [1] Фильмы, видео, аудиозаписи, изображения и другие аудио- и визуальные носители собираются в аудиовизуальных архивах. [2] Огромный объем знаний включен в аудиовизуальные записи, которые считаются культурными ценностями и должны быть сохранены для будущего использования. Печатные материалы не будут иметь такого же охвата среди различных аудиторий, как аудиовизуальные ресурсы. [3]
Архивирование аудиовизуальных материалов — сбор, сохранение, управление и использование аудиовизуального наследия — зарекомендовало себя как отдельная профессия. Первые аудиовизуальные архивы появились около века назад, но устойчивый рост — это в основном явление второй половины 20-го века. [2]
Аудиовизуальные записи включены в официальные программы, поскольку они действуют как эффективное, прямое средство общения и способны фиксировать широкий спектр информации, выходящий за рамки того, что могут письменные формы. Письменные слова не могут сравниться с отчетливым измерением, которым обладает аудиовизуальный контент. Объединяя звук и изображения, аудиовизуальная информация обеспечивает уровень общения, с которым не может сравниться текстовый текст. Используя синергию зрения и звука, она улучшает общее понимание и воздействие контента, передавая эмоции, контекст и сложные концепции. [3]
Большое количество и разнообразие аудиовизуальных материалов привело к серьезной проблеме для многих учреждений: сохранению. Цель институционального сохранения — гарантировать постоянную доступность материалов. Ухудшение качества аудиовизуальных записей ускоряется из-за неправильного обращения и небезопасных условий хранения. [3]
Наибольшее препятствие для использования аудиовизуальных материалов возникает из-за того, что многие из них зависят от машин, что становится серьезным препятствием для их использования в сельских общинах, где оборудование и электропитание могут быть недоступны. [3] Многие архивы прилагают все усилия, чтобы открыть доступ к своим фондам. Они могут сотрудничать с образовательными учреждениями, спонсировать выставки и предоставлять онлайн-площадки для просмотра и прослушивания контента. [4] Хрупкость аналоговых материалов, ограничения авторских прав и быстрое развитие цифровых форм создают препятствия для аудиовизуальных архивов. [5] Крупномасштабное управление данными и их сохранение могут быть дорогими и технически сложными. Достижения в области цифровых технологий повысили качество методов сохранения, но также создали новые трудности. [6] Чтобы обеспечить постоянную пригодность своих коллекций, архивы должны идти в ногу с меняющимися стандартами и форматами. [7] В частности, при работе с конфиденциальным или культурно значимым контентом архивы должны соблюдать правила авторских прав и интеллектуальной собственности, а также этические соображения. [8] Чтобы обеспечить непрерывное сохранение этих бесценных культурных материалов, организации и эксперты в данной области отстаивают преимущества аудиовизуального архивирования и просят о финансировании и законодательной поддержке. [2]
Аудиовизуальные активы, имеющие культурное, историческое и образовательное значение, должны быть сохранены и предоставлены общественности через аудиовизуальные архивы. Они имеют решающее значение для анализа, обучения и продвижения культурного наследия. Они борются за управление и сохранение постоянно растущего разнообразия аналогового и цифрового контента, хотя [2], но есть некоторые принципы, стандарты и форматы, которые облегчают эти функции.
Подобно традиционным архивам, но модифицированным для визуальных и слуховых носителей, аудиовизуальные архивы следуют схожим принципам. [2] Эти принципы включают:
Происхождение: сохранение исходного контекста и замысла создателя аудиовизуальных материалов. [9]
Первоначальный порядок: сохранение порядка и расположения аудио- и видеозаписей в том виде, в котором они были созданы или использованы. [9]
Доступ и использование: баланс между доступностью для исследований и образования и соблюдением правовых и этических ограничений, таких как авторские права и конфиденциальность. [9]
Сохранение: Защита аудиовизуальных материалов посредством оцифровки, надлежащего хранения и реставрации. [9]
Интеграция технологий: Быть в курсе развивающихся технологий, чтобы гарантировать постоянную пригодность цифровых форматов и инструментов для управления и доступа к аудиовизуальным коллекциям. Эти принципы определяют организацию, сохранение и доступность аудиовизуальных материалов. [10]
Для обеспечения оптимального управления и сохранения аудиовизуальные архивы часто следуют нескольким стандартам и моделям. Некоторые из этих стандартов включают, но не ограничиваются:
1. SMPTE ( Общество инженеров кино и телевидения) Тайм-код: общий стандарт синхронизации звука и видео в вещательной и киноиндустрии. [11]
2. Формат обмена материалами (MXF) : MXF — стандартный формат файла для обмена аудио- и видеоматериалами. Он распространен в профессиональном видеопроизводстве и вещании. [12]
3. PBCore : разработанный в рамках проекта Public Broadcasting Preservation Fellow, PBCore представляет собой стандарт метаданных, специально предназначенный для аудиовизуальных материалов в архивах общественного вещания. [13]
4. FADGI (Инициатива по рекомендациям по оцифровке федеральных агентств): FADGI предоставляет рекомендации и стандарты по оцифровке и сохранению аудиовизуальных материалов, особенно для государственных учреждений. [14]
5. PREMIS (метаданные сохранения: стратегии внедрения): PREMIS — это широко признанный стандарт метаданных для цифрового сохранения, включая аудиовизуальный контент. [15]
6. OAIS (Открытая архивная информационная система): модель OAIS является эталонной моделью для цифрового сохранения, помогая организациям управлять, сохранять и предоставлять доступ к своим аудиовизуальным архивам. [16]
7. METS (стандарт кодирования и передачи метаданных): METS — это стандарт кодирования описательных, административных и структурных метаданных об объектах в цифровых библиотеках, который может применяться к аудиовизуальным материалам. [17]
8. Кодированное архивное описание (EAD): Хотя EAD в основном используется для текстовых материалов, его часто адаптируют для аудиовизуальных коллекций, предоставляя стандартизированный способ кодирования средств поиска. [18]
9. Dublin Core : набор из пятнадцати основных элементов метаданных для описания цифровых или физических ресурсов. [19]
Управление и совместное использование аудиовизуальных архивов упрощается для учреждений благодаря этим стандартам и моделям, которые также гарантируют их совместимость, доступность и долгосрочное сохранение. [20]
Цифровым хранителям потребуется конкретная информация о типе файла, чтобы принять наилучшие решения для долгосрочного цифрового сохранения. Для изображений, аудио и видео файлов рекомендованы следующие форматы: JPEG 2000, TIFF, FLAC, MP3, Wave, Broadcast Wave, Digital Cinema Package (DCP), Motion JPEG 2000, MPEG-2, MPEG-4. [21]
Библиотека Конгресса ежегодно выпускает Заявление о рекомендуемых форматах, которое включает в себя список рекомендуемых и приемлемых форматов, наиболее подходящих для сохранения и будущего доступа. [22] Предпочтительными форматами видео в 2023–2024 годах являются Interoperable Master Format (IMF), FFV1 (оболочка Matrovska .mkv), ProRes, MPEG-2 и XDCAM. [23] В Заявлении о рекомендуемых форматах на 2023–2024 годы формат FFV1 был повышен с «приемлемого» до «предпочтительного» формата для видео. [24]