Управление библиотекой — это подраздел институционального управления , который фокусируется на конкретных проблемах, с которыми сталкиваются библиотеки и специалисты по управлению библиотеками. Управление библиотекой охватывает обычные управленческие задачи, а также интеллектуальную свободу и обязанности по сбору средств . Проблемы, с которыми сталкивается управление библиотекой, часто пересекаются с проблемами, с которыми сталкивается управление некоммерческими организациями . [1]
Большинство библиотек, хранящих физические носители, такие как книги, периодические издания, фильмы и другие объекты, придерживаются некоторой производной от десятичной системы Дьюи в качестве своего метода маркировки, хранения и извлечения материалов на основе уникальных идентификаторов . [3] Использование таких систем заставило библиотекарей разрабатывать и использовать общие конструкции, которые действуют как инструменты как для библиотечных специалистов, так и для пользователей библиотек. Эти конструкции включают главные каталоги, каталоги доменов, индексы , уникальные идентификаторы, токены уникальных идентификаторов и артефакты .
Главный каталог действует как каталог всех каталогов домена или темы и часто направляет пользователя в более конкретную область библиотеки, где пользователь может найти более конкретный каталог домена. Например, при входе в очень большую библиотеку можно найти главный каталог, который направит посетителя в определенное крыло библиотеки, которое фокусируется на определенной теме, например, юриспруденции, истории, художественной литературе и т. д.
Каталоги доменов обычно состоят из системы очень больших библиотек, где главный каталог не может содержать всю информацию системы. В результате главный каталог направляет пользователя к каталогам доменов, которые содержат однородные ссылки на определенные артефакты, которые попадают в категорию или домен, назначенные этому каталогу. Например, очень большая библиотека может иметь много каталогов доменов — один для права, один для истории, один для художественной литературы и т. д. В случае небольших библиотек, где использование каталогов доменов не является необходимым, главный каталог может содержать всю информацию.
Индексы представляют собой группировку артефактов по некоторому соответствующему ограничению группировки. Наиболее распространенные группировки индексов — «по названию», «по теме», «по издателю» и «по автору».
Уникальные идентификаторы , также известные как идентификаторы, представляют собой средство назначения и маркировки артефакта читаемой строкой символов, которая уникальна для этого одного артефакта. Такие идентификаторы обычно включают адрес или местоположение артефакта в библиотеке и уникальный набор символов, который помогает различать артефакты, имеющие общие черты, такие как общие названия. Такие уникальные идентификаторы также разбиваются на токены и обычно размещаются где-то на поверхности хранящегося артефакта, например, на переплете книги, чтобы облегчить поиск этого элемента.
Уникальные идентификационные строки разбиваются на предопределенные и фиксированные сегменты или подстроки. Каждый сегмент называется токеном и представляет собой сопоставление с чем-то значимым, отсюда и название уникальные идентификаторы токенов . Например, один токен может привести пользователя к определенному крылу библиотеки, другой может привести пользователя к определенному проходу в этом крыле, третий к определенному книжному шкафу в этом проходе и т. д., все в конечном итоге ведут к самому артефакту. Такие токены часто разделяются символом, который часто называют токенизатором ( например, "." или ":").
Артефакты представляют собой те оригинальные вещи или авторизованные копии вещей, которые классифицируются, хранятся в библиотеках и извлекаются из них. Примерами артефактов являются книги, периодические издания, исследовательская документация, фильмы и компьютерные диски.
Планирование и обслуживание библиотечных объектов
Важным аспектом управления библиотекой является планирование и поддержание библиотечных объектов. Успешное планирование определяется как «активное планирование, которое гарантирует, что организация будет иметь нужных людей в нужном месте в нужное время для [нужной] работы». [4] Планирование строительства новых библиотек или реконструкция существующих является неотъемлемой частью, поскольку потребности пользователей часто меняются. Чтобы пополнить свой операционный бюджет, менеджеры часто обеспечивают финансирование за счет пожертвований доноров и сбора средств . Многие объекты начали включать кафе, пространства Друзей библиотеки и даже выставки [5] , чтобы помочь получить дополнительный доход. [6] Эти области следует учитывать при планировании расширения зданий.
Необходимо найти место для нового строительства, а затем спроектировать, построить и, в конечном итоге, оценить здание. После того, как оно установлено, важно, чтобы здание регулярно обслуживалось. Это можно сделать, делегировав задачи обслуживающему персоналу или наняв стороннюю компанию через тендеры. [7]
Планирование действий на случай стихийных бедствий должно приниматься во внимание и в контексте библиотеки: не только влияние стихийного бедствия на библиотеку, но и потенциальную роль библиотеки как службы поддержки сразу после стихийного бедствия. [8]
Ассоциации и публикации
Ассоциация библиотечного лидерства и управления (LLAMA) — подразделение Американской библиотечной ассоциации , которое предоставляет лидерам вебинары , конференции и различные отраслевые публикации, а также финансирование через награды и гранты. Членство в LLAMA включает бесплатную подписку на онлайн-ежеквартальный журнал Library Leadership & Management , а также скидки на другие публикации и связанные конференции. В 2020 году LLAMA объединилась с двумя другими подразделениями ALA, чтобы сформировать Core: Leadership, Infrastructure, Futures. [9]
^ "Журнал библиотечного администрирования" . Получено 7 ноября 2013 г.
Рекомендуемое чтение
Эйнсли, Карен. 2016. Внутренний контроль в публичных библиотеках. Библиотека штата Индиана.
Грегори, Рут В. и Лестер Л. Стоффель. Публичные библиотеки в кооперативных системах: административные модели обслуживания . Чикаго: Американская библиотечная ассоциация, 1971. ISBN 0-8389-0110-7
Лайл, Гай Р. Администрация библиотеки колледжа , в сотрудничестве с Полом Х. Бикслером, Марджори Худ и Арнольдом Х. Тротье. Третье издание. Нью-Йорк: HW Wilson Co., 1961. xiii, 419 стр.
Вишвакарма М. Л. и Парашар В. _Ред. Халкар Гирирадж, Натраджан М., Сингх, Хирдиеш Кумар и др._ Изменение роли библиотечных специалистов и библиотек в цифровую эпоху . Нью-Дели_Индия: Американская библиотечная ассоциация, Международный исследовательский издательский дом, Нью-Дели, 2014. ISBN 978-93-84144-79-1
Уоффорд, Азиле. Школьная библиотека на работе: приобретение, организация, использование и поддержание материалов в школьной библиотеке . Нью-Йорк: HW Wilson Co., 1959.
Сонгфан Чоэмпраонг, Фабио Крестани и Салли Джо Каннингем (ред.) Цифровые библиотеки: данные, информация и знания для цифровой жизни Чам, Швейцария: Springer, 2017. https://doi.org/10.1007/978-3-319-70232-2
