Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа , которая ведет бухгалтерские книги на компьютерах, включая запись транзакций и остатков на счетах. Возможно, это зависит от виртуального мышления. В зависимости от цели программное обеспечение может управлять бюджетами, выполнять бухгалтерские задачи для нескольких валют, выполнять расчет заработной платы и управление взаимоотношениями с клиентами, а также готовить финансовую отчетность. [ нужна цитата ] Работа по внедрению функций бухгалтерского учета на компьютерах началась еще с самых первых дней электронной обработки данных. [1] Со временем программное обеспечение для бухгалтерского учета произвело революцию: от поддержки основных бухгалтерских операций к ведению учета в реальном времени и поддержке финансовой обработки и отчетности. [2] Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета было впервые представлено в 2011 году и позволяло выполнять все функции бухгалтерского учета через Интернет.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета обычно состоит из различных модулей, различные разделы которых посвящены конкретным областям бухгалтерского учета . Среди наиболее распространенных:
Обратите внимание, что поставщики могут использовать разные имена для этих модулей.
Во многих случаях внедрение (т. е. установка и настройка системы у клиента) может иметь большее значение, чем фактическое выбранное программное обеспечение, когда речь идет об общей стоимости владения для бизнеса. Большинство приложений для среднего и более крупного рынка продаются исключительно через реселлеров, разработчиков и консультантов. Эти организации обычно передают лицензионный сбор поставщику программного обеспечения, а затем взимают с клиента плату за установку, настройку и услуги поддержки. Клиенты обычно могут рассчитывать на оплату примерно 50-200% стоимости программного обеспечения в виде гонораров за внедрение и консультации. [ нужна ссылка ] [3]
Другие организации продают, консультируют и поддерживают клиентов напрямую, исключая торговых посредников. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предоставляет множество преимуществ, таких как ускорение процесса поиска информации , повышение эффективности процесса банковской выверки , автоматическая подготовка налога на добавленную стоимость (НДС) / налога на товары и услуги (GST) и, что, возможно, наиболее важно, предоставление возможности увидеть состояние финансового положения компании в режиме реального времени. [ нужна цитата ]
Программное обеспечение для личного учета отличается простотой конструкции и используется в основном частными лицами. Некоторые виды деятельности, которые он поддерживает, - это учетные операции по типу кредиторской задолженности , управление бюджетами и простая выверка счетов. Это относительно недорого по сравнению с другими вариантами бухгалтерского учета. Одним из наиболее распространенных применений программного обеспечения для личного бухгалтерского учета является подготовка налогов. Это программное обеспечение используется для подачи налоговых деклараций в формате, подходящем для Налоговой службы. Примером такого программного обеспечения может быть TurboTax. [4]
На нижнем уровне бизнес-рынков недорогое прикладное программное обеспечение позволяет выполнять большинство общих функций бухгалтерского учета. Поставщики часто обслуживают один национальный рынок, в то время как более крупные поставщики предлагают отдельные решения для каждого национального рынка.
Многие из продуктов нижнего уровня характеризуются тем, что являются продуктами « единой записи », в отличие от систем двойной записи , наблюдаемых во многих предприятиях. Некоторые продукты обладают значительной функциональностью, но не считаются соответствующими GAAP или IFRS / FASB . Некоторые системы начального уровня не имеют ни адекватной безопасности, ни журналов аудита.
Средний рынок охватывает широкий спектр программного обеспечения для бизнеса, которое может удовлетворить потребности нескольких национальных стандартов бухгалтерского учета и позволить вести учет в нескольких валютах .
Помимо общих функций учета, программное обеспечение может включать интегрированные или дополнительные информационные системы управления и может быть ориентировано на один или несколько рынков, например, с интегрированными или дополнительными модулями учета проекта .
Программные приложения на этом рынке обычно включают в себя следующие функции:
Бухгалтерское программное обеспечение для крупных организаций обычно было прерогативой мэйнфреймов . Организации могли либо разработать собственное программное обеспечение, моделирующее свои внутренние финансовые процессы, либо купить коммерческий пакет и адаптировать его к своим потребностям. К 1970-м и 1980-м годам среди компаний-разработчиков программного обеспечения, производивших бухгалтерские пакеты для рынка мэйнфреймов IBM, были Management Science America , McCormack & Dodge , Walker Interactive Products , Informatics General и Cullinet Software . [5] [6]
Со временем самое сложное и дорогое программное обеспечение для бухгалтерского учета часто становилось частью обширного пакета программного обеспечения, часто известного как программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP). Эти приложения обычно имеют очень длительный период внедрения, часто превышающий шесть месяцев. Во многих случаях эти приложения представляют собой просто набор функций, которые требуют значительной интеграции, настройки и настройки, чтобы даже начать напоминать систему бухгалтерского учета.
В наши дни в Интернете доступно множество бесплатных высококачественных бухгалтерских программ с открытым исходным кодом, целью которых является изменение динамики рынка . Большинство этих программных решений основаны на веб-технологиях.
Преимущество высококачественного решения заключается в том, что эти системы предназначены для поддержки конкретных процессов отдельной компании, поскольку они легко настраиваемы и могут быть адаптированы к точным бизнес-требованиям. Обычно это требует значительных затрат с точки зрения денег и времени реализации.
По мере совершенствования технологий поставщики программного обеспечения могут предлагать все более совершенное программное обеспечение по более низким ценам. Это программное обеспечение подходит для компаний, находящихся на разных стадиях роста. Многие функции программного обеспечения среднего и высокого класса (включая расширенные возможности настройки и чрезвычайно масштабируемые базы данных) необходимы даже малым предприятиям, поскольку они открывают несколько офисов или растут в размерах. Кроме того, поскольку все больше и больше компаний расширяют свою деятельность за рубежом или разрешают сотрудникам работать в домашнем офисе, у многих мелких клиентов возникает необходимость подключать несколько офисов. Их варианты — использовать программное обеспечение как услугу или другое приложение, которое предлагает им аналогичный доступ из разных мест через Интернет.
С появлением более быстрых компьютеров и подключений к Интернету компании, занимающиеся программным обеспечением для бухгалтерского учета, смогли создать программное обеспечение для бухгалтерского учета, за которое взимается ежемесячная регулярная плата вместо более крупной авансовой лицензионной платы (программное обеспечение как услуга - SaaS ). Скорость принятия этой новой бизнес-модели неуклонно росла до такой степени, что устаревшие игроки были вынуждены выпускать свои собственные онлайн-версии.
Программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета позволяет получить доступ к финансовой информации с любого устройства, подключенного к Интернету, в любое время, даже если сами финансовые данные находятся на централизованном компьютере. Оно отличается от более традиционного программного обеспечения для бухгалтерского учета, поскольку оно ограничено определенным компьютером или системой компьютеров и что к учетной информации нелегко получить доступ с других устройств. Некоторые причины, по которым пользователи предпочитают программное обеспечение для облачного учета, заключаются в том, что нет необходимости беспокоиться об обслуживании или обновлении аппаратной системы, оно может снизить общие затраты и что пользователь может получить доступ из нескольких мест. Одной из основных причин, по которой программное обеспечение облачного учета не используется, является угроза безопасности данных. [7]
Конфиденциальность в облачных вычислениях находится под постоянным риском раскрытия, если она находится во владении третьей стороны. Факторы, приводящие к недоверию к конфиденциальности, включают несанкционированность, непредсказуемость и несоответствие. Угрозы безопасности различаются в зависимости от различных облачных сред и взаимодействий и могут вызывать значительные риски, которые следует рассматривать как специфичные для этого источника. Отказ от авторизации — это угроза, возникающая из-за того, что сторонним организациям разрешено обрабатывать личные данные, а пользователь не имеет полного контроля. Отсутствие пользовательского контроля является результатом хранения данных в облаке, а не на собственном локальном хосте, и повышает уровень непредсказуемости пользователя. Сложность законодательства влияет на облачные вычисления в том месте, где хранятся данные, и на законы, которым должны следовать данные в этом месте или местах. Хотя облачные вычисления и традиционные ИТ-среды могут создавать разные проблемы конфиденциальности, меры безопасности в целом схожи. [8]
