Визитные карточки — это карточки, содержащие деловую информацию о компании или отдельном лице . [1] [2] Их используют во время официальных представлений для удобства и для запоминания. Визитная карточка обычно включает в себя имя дарителя, компанию или деловую принадлежность (обычно с логотипом ) и контактную информацию, такую как почтовый адрес , номер телефона (номера), номер факса , адреса электронной почты и веб-сайт . До появления электронной связи визитные карточки также включали данные телекса . [3] Теперь они могут включать адреса социальных сетей, таких как Facebook , LinkedIn и Twitter . Традиционно многие карточки представляли собой простой черный текст на белой бумаге, а отличительный вид и ощущение карточек, напечатанных с гравированной пластины, были желаемым признаком профессионализма. В конце 20-го века технический прогресс привел к изменениям в стиле, и сегодня профессиональная визитная карточка часто включает в себя один или несколько аспектов яркого визуального дизайна.
До пандемии COVID-19 ежегодно по всему миру печаталось около 7 миллиардов визитных карточек. Американская компания Vistaprint указывает, что продажи карточек упали на 70 процентов во время пандемии, но продажи восстановились в середине 2021 года. [4]
Визитные карточки печатаются на определенной форме картона , визуальный эффект, метод печати, стоимость и другие детали варьируются в зависимости от культурных или организационных норм и личных предпочтений. Обычный вес визитной карточки немного варьируется в зависимости от местоположения. Как правило, визитные карточки печатаются на бумаге плотностью 350 г/м 2 ( плотность ), 45 кг (100 фунтов) (вес) или 12 pt (толщина).
Появление персональных лазерных и струйных принтеров позволило людям печатать визитные карточки дома, используя специально разработанную предварительно нарезанную бумагу. Сначала эти карточки были заметно легче по весу, а перфорация ощущалась по краям, но усовершенствования в конструкции принтеров и бумаги позволили печатать карточки с профессиональным внешним видом и ощущением.
Высококачественные визитные карточки без полноцветных фотографий обычно печатаются с использованием плашечных цветов на листовых офсетных печатных машинах. Некоторые компании зашли так далеко, что зарегистрировали свои плашечные цвета в качестве товарных знаков (примерами являются коричневый UPS , розовый Owens-Corning и фиолетовый Cadbury ). [5] Если логотип визитной карточки одноцветный, а шрифт — другого цвета, процесс считается двухцветным. В зависимости от потребностей карточки можно добавлять больше плашечных цветов. С появлением цифровой печати и пакетной печати теперь экономически выгодно печатать визитные карточки в полном цвете.
Для имитации эффекта печати с помощью гравированных пластин был разработан менее затратный процесс, называемый термографией , который использует нанесение пластикового порошка, который прилипает к влажным чернилам. Затем карты проходят через нагревательный элемент, который расплавляет пластик на карте. Выборочный УФ-лак на матовом ламинате также может иметь аналогичный эффект.
Полноцветные карты или карты, которые используют много цветов, также печатаются на листовых печатных машинах; однако они используют четырехцветный процесс печати CMYK (голубой, пурпурный, желтый и черный) . Трафареты каждого цвета, напечатанные друг на друге, создают широкую цветовую гамму . Недостатком этого метода печати является то, что при внимательном рассмотрении растрированные цвета показывают крошечные точки, тогда как карты плашечных цветов в большинстве случаев печатаются сплошными. Плашечные цвета следует использовать для простых карт с линейным рисунком или нечерным шрифтом размером менее 5 пунктов.
Некоторые термины, относящиеся к полноцветной печати:
Эти названия произносятся как «четыре над нолем», «четыре над одним» и «четыре над четырьмя».
Визитная карточка также может быть покрыта УФ-глянцевым покрытием (офсетная УФ-печать). Покрытие наносится так же, как и другие чернила, с помощью дополнительного блока на листовой печатной машине . При этом УФ-покрытия также могут наноситься как точечное покрытие — то есть некоторые области могут быть покрыты, а другие области могут оставаться непокрытыми. Это создает дополнительный потенциал дизайна. УФ-покрытие не следует путать с мелованной бумагой, которая имеет глянцевую или полуглянцевую отделку, нанесенную перед печатью.
Визитные карточки также можно печатать с помощью цифрового копировального аппарата, который использует тонер, наплавляемый на поверхность карточки. Однако многие современные типографии вместо этого используют высококлассные «цифровые печатные машины», которые теперь отличаются от офисных копировальных аппаратов и варьируются от легких производственных установок, таких как Bizhub 5500 от Konica Minolta, до современных устройств, таких как новейшие цифровые печатные машины HP Indigo.
В то время как некоторые старые офисные копировальные аппараты могли испытывать проблемы с печатью на плотной бумаге для визитных карточек, новейшие цифровые печатные машины могут печатать на бумаге плотностью до 407 г/м 2 (обложка 150#) [6] и на специальных носителях, таких как полипропилен. Доступные как в листовых, так и в рулонных моделях, многие современные цифровые печатные машины могут эмулировать плашечные цвета Pantone, печатать до семи цветов за один проход, а некоторые даже содержат встроенные спектрофотометры и системы подачи с помощью воздуха.
УФ-покрытия и другие покрытия, такие как водные покрытия, используются для ускорения производства карт. Карты, которые не высохли, будут «смещаться», т. е. чернила с лицевой стороны одной карты будут оставлять следы на обратной стороне следующей. УФ-покрытия, как правило, очень глянцевые, но на них чаще остаются отпечатки пальцев, в то время как водные покрытия не заметны, но увеличивают срок службы карты. Можно использовать матовое водное покрытие на немелованной бумаге и получить очень прочные немелованные карты, а использование УФ-покрытия или пластикового ламинирования также может применяться для утолщения тонких карт и повышения их долговечности.
При разработке дизайна карточек им задаются обрезы , если цвет выходит за пределы готового размера реза. (Обрез — это расширение напечатанных линий или цветов за пределы линии, по которой будет обрезана бумага, на которой они напечатаны.) Это необходимо для того, чтобы гарантировать, что бумага будет обрезана без белых краев из-за очень небольших различий в том, где лезвие режет карточки, и без этого практически невозможно правильно обрезать карточки. Даже небольшое отклонение может привести к появлению белых линий, а само лезвие будет тянуть бумагу во время резки. Изображение на бумаге также может смещаться от страницы к странице, что называется отскоком, который обычно смещается на волосную линию на офсетной печатной машине, но может быть довольно большим на оборудовании более низкого класса, таком как копировальный аппарат или дубликатор. Обрезы обычно составляют дополнительные 3,175 ( 1 ⁄ 8 ) — 6,35 мм ( 1 ⁄ 4 дюйма) со всех сторон карточки.
(НАС)
(Великобритания)
Также популярны складные или "палаточные" карты, а также карты с боковым сгибом. Обычно такие карты складываются до стандартного размера.
Карточки также могут быть напечатаны на разных языках с каждой стороны.
Соотношение сторон варьируется от 1,42 до 1,8. Стандарта для размеров визитных карточек не существует. [7] Совместное использование размеров с другими картами упрощает хранение, например, банковские карты (85,60 × 53,98 мм) и визитные карточки в Западной Европе (85 × 55 мм) имеют почти одинаковый размер.
Японская визитная карточка называется meishi (名刺) . Обычно на ней крупным шрифтом вверху указывается название компании, затем должность и имя человека. Эта информация написана японскими иероглифами с одной стороны и часто латинскими символами с обратной. Обычно предоставляется другая важная контактная информация, такая как адрес компании, номер телефона и номер факса. Meishi также может содержать QR-код для предоставления контактных данных в машиночитаемой форме [8] , но это пока не стало широко распространенной практикой. Согласно опросу 2007 года, менее 3% японцев владеют meishi с напечатанным на нем QR-кодом. [9]
Представление своего meishi другому человеку более формально и ритуально, чем в западном мире . Карточку следует держать за два верхних угла, лицевой стороной вверх и повернуть так, чтобы ее мог прочитать человек, получающий meishi, который берет ее за два нижних угла обеими руками. Помещение пальцев на имя или другую информацию считается грубостью. Получив meishi, ожидается, что человек прочтет карточку, отметив имя и звание человека. Затем следует поблагодарить другого человека, сказав «choudai itashimasu» («Я принимаю вашу визитную карточку») или «choudai shimasu» , а затем поклониться . [10] Когда meishi обмениваются между собой стороны с разным статусом , например, между президентом компании и кем-то из среднего звена управления, уместно, чтобы человек с более низким статусом протянул свою визитную карточку таким образом, чтобы она находилась под или ниже meishi, протягиваемой человеком с более высоким положением.
Meishi следует хранить в элегантном кожаном футляре, где они не будут нагреваться или изнашиваться, что считается признаком неуважения или легкомыслия. Полученный meishi не следует писать на нем или класть в карман; считается правильным подшивать meishi в заднюю часть кожаного футляра. Если meishi вручается за столом, получатель держит meishi наверху кожаного футляра, пока не встанет из-за стола. Если во встрече участвуют несколько человек и один получает несколько meishi, тот, у которого самый высокий ранг, хранится в кожаном футляре, а остальные рядом с ним, на столе.
Манера, в которой получатель обращается с мейши дарителя, указывает на то, как получатель будет обращаться с дарителем. Такие действия, как складывание карты пополам или помещение мейши дарителя в задний карман, считаются оскорблениями. [11]
Японские руководители или чиновники обычно имеют два мэйси : один на японском языке, предназначенный для соотечественников, с использованием японского порядка имен (сначала фамилия), и другой, предназначенный для иностранцев, с именем в западном порядке (фамилия на последнем месте). [12]
Различные технологические достижения сделали возможным создание «визитных карточек» на компакт-дисках , которые могли вмещать от 35 до 100 МБ данных. Эти визитные карточки на компакт-дисках могут быть квадратными, круглыми или продолговатыми, но примерно такого же размера, как и обычная визитная карточка. Визитные карточки на компакт-дисках предназначены для размещения в лотке 80 мм дисковода CD-ROM компьютера. Они воспроизводятся в большинстве лотковых компьютерных CD-приводов, но не работают в приводах со щелевой загрузкой. Несмотря на возможность включать динамические презентации и большой объем данных, эти диски никогда не использовались в качестве визитных карточек, хотя они все еще доступны.
С ростом популярности карманных компьютеров и смартфонов данные визитных карточек все чаще передаются в электронном виде через прямые беспроводные соединения (например, инфракрасные , Bluetooth , RFID ), SMS , специализированные приложения (например, Bump ) [13] или через облачный сервис (например, licobo). Однако эти новые методы передачи деловой информации еще не полностью заменили традиционную физическую визитную карточку.
Помимо обычных визитных карточек из бумаги/картона существуют также специальные визитные карточки из пластика ( ПВХ ), особенно матового полупрозрачного пластика, кристально чистого пластика, белого или металлизированного пластика. Другие необычные материалы — металл, прорезиненные карты, резина, магниты, фишки для покера, деревянные пятаки и даже настоящее дерево. В большинстве случаев эти визитные карточки из специального материала имеют стандартный формат, иногда с закругленными углами.
Визитные карточки могут быть массово изготовлены в типографии или напечатаны дома с помощью программного обеспечения для визитных карточек . Такое программное обеспечение обычно содержит инструменты для дизайна, макета и редактирования текста для разработки визитных карточек. Большинство программного обеспечения для визитных карточек интегрируется с другим программным обеспечением (например, почтовыми клиентами или адресными книгами), чтобы исключить необходимость ручного ввода контактных данных. Карточки обычно печатаются на визитной карточке или сохраняются в электронном виде и отправляются в типографию. Для пользователей платформ Linux , macOS и Windows доступно несколько программ .
Помимо программного обеспечения для визитных карточек, многие типографии теперь предлагают услугу печати через Интернет, которая позволяет клиенту выбирать из ряда шаблонов дизайна, настраивать онлайн, используя собственные логотипы и изображения, выбирать количество, просматривать варианты цен и запрашивать доставку на домашний или рабочий адрес. Часто этот процесс применяется не только к визитным карточкам, но и к фирменным бланкам, блокнотам, этикеткам и подарочным квитанциям.
Существует несколько сотен известных коллекционеров визитных карточек, особенно старинных карточек, карточек знаменитостей или карточек из необычных материалов. Одним из крупнейших клубов коллекционеров визитных карточек является International Business Card Collectors, IBCC. Члены IBCC обмениваются карточками с другими членами, просто по цене почтовых расходов.
См. визитную карточку #Для знакомств .
