Документ — это письменное , нарисованное , представленное или увековеченное представление мысли, часто являющееся проявлением невымышленного , а также вымышленного содержания. Слово происходит от латинского Documentum , которое означает «обучение» или «урок»: глагол doceō означает «учить». В прошлом это слово обычно использовалось для обозначения письменного доказательства, полезного в качестве доказательства истины или факта. В эпоху компьютеров «документ» обычно обозначает преимущественно текстовый компьютерный файл , включая его структуру и формат, например, шрифты, цвета и изображения . В настоящее время «документ» не определяется средством его передачи , например бумагой, учитывая существование электронных документов . «Документация» отличается тем, что имеет больше значений, чем «документ». Документы также отличаются от « реалий », которые представляют собой трехмерные объекты, которые в противном случае удовлетворяли бы определению «документа», поскольку они увековечивают память или представляют мысль; документы рассматриваются скорее как двумерные представления. Хотя документы могут иметь множество настроек, всеми документами можно свободно делиться и иметь на это право, а также документами может быть представлено творчество. История, события, примеры, мнения и т. д. — все может быть выражено в документах.
Понятие «документ» было определено Сюзанной Брие как «любое конкретное или символическое указание, сохраненное или записанное, для реконструкции или доказательства явления, физического или психического». [1]
В часто цитируемой статье делается вывод, что «развивающееся понятие документа » среди Джонатана Приста, Пола Отле , Брита, Вальтера Шюрмейера и других документалистов все больше подчеркивало то, что функционирует как документ, а не традиционные физические формы документов. Переход к цифровым технологиям, похоже, сделает это различие еще более важным. Дэвид М. Леви сказал, что акцент на технологии цифровых документов препятствует нашему пониманию цифровых документов как документов. [2] Обычный документ, такой как почтовое сообщение или технический отчет , физически существует в цифровых технологиях как строка битов, как и все остальное в цифровой среде. В качестве объекта исследования оно было оформлено в документ. Оно стало вещественным доказательством для тех, кто его изучает.
«Документ» определяется в библиотечной, информационной и документационной науке как фундаментальная абстрактная идея: это слово обозначает все, что может быть представлено или увековечено в качестве доказательства . Классическим примером, приведенным Бриет, является антилопа : «Антилопа, одичавшая на равнинах Африки, не должна считаться документом[;] она правит. Но если бы ее поймали, отвезли в зоопарк и сделали объектом изучения , оно было превращено в документ. Оно стало вещественным доказательством, используемым теми, кто его изучает. Действительно, научные статьи, написанные об антилопе, являются вторичными документами, поскольку сама антилопа является первичным документом». [3] [4] Это мнение было интерпретировано [ кем? ] как раннее выражение акторно-сетевой теории .
Документ может быть структурированным, как табличные документы, списки, формы или научные диаграммы, полуструктурированным, как книга или газетная статья , или неструктурированным, как рукописная заметка. Документы иногда классифицируются как секретные , частные или общедоступные. Их также можно назвать черновиками или доказательствами . При копировании документа источник именуется « оригиналом ».
Документы используются во многих областях, например:
Такие стандартные документы могут быть составлены на основе шаблона .
Макет страницы документа — это то, как информация графически размещается в пространстве документа, например, на странице. Если внешний вид документа вызывает беспокойство, за макет страницы обычно отвечает графический дизайнер . Типографика касается дизайна форм букв и символов, а также их физического расположения в документе (см. Набор текста ). Информационный дизайн касается эффективной передачи информации , особенно в промышленных документах и общественных знаках . Простые текстовые документы могут не требовать визуального оформления и могут быть составлены только автором , делопроизводителем или расшифровщиком . Формы могут потребовать визуального дизайна для их начальных полей, но не для заполнения форм.
Традиционно носителем документа была бумага , и информация наносилась на него чернилами либо вручную (для создания рукописи ), либо с помощью механического процесса (например, печатного станка или лазерного принтера ). Сегодня некоторые короткие документы также могут состоять из листов бумаги, скрепленных вместе.
Исторически документы записывались чернилами на папирусе (начиная с Древнего Египта ) или пергаменте ; нацарапаны в виде рун или вырезаны на камне с помощью острого инструмента, например, Каменных Скрижалей, описанных в Библии ; штамповали или вырезали в глине , а затем обжигали для изготовления глиняных табличек , например, в шумерской и других месопотамских цивилизациях. Папирус или пергамент часто сворачивали в свиток или разрезали на листы и связывали в кодекс (книгу).
К современным электронным средствам увековечивания и отображения документов относятся:
Цифровые документы обычно требуют определенного формата файла , чтобы их можно было представить на определенном носителе.
Документы во всех формах часто служат вещественными доказательствами в уголовном и гражданском судопроизводстве. Судебная экспертиза такого документа входит в объем экспертизы сомнительного документа . Для каталогизации и управления большим количеством документов, которые могут быть предоставлены в ходе судебного разбирательства , нумерация Бейтса часто применяется ко всем документам в судебном процессе, так что каждый документ имеет уникальный произвольный идентификационный номер.
