Документ — это написанное , нарисованное , представленное или увековеченное представление мысли, часто проявление невыдуманного , а также вымышленного содержания. Слово происходит от латинского Documentum , которое обозначает «учение» или «урок»: глагол doceō обозначает «учить». В прошлом это слово обычно использовалось для обозначения письменного доказательства, полезного в качестве доказательства истины или факта. В компьютерную эпоху «документ» обычно обозначает в первую очередь текстовый компьютерный файл , включая его структуру и формат, например, шрифты, цвета и изображения . В настоящее время «документ» не определяется его средой передачи , например, бумагой, учитывая существование электронных документов . «Документация» отличается тем, что имеет больше значений, чем «документ». Документы также отличаются от « реалий », которые являются трехмерными объектами, которые в противном случае удовлетворяли бы определению «документа», потому что они увековечивают или представляют мысль; документы рассматриваются скорее как двухмерные представления. В то время как документы могут иметь большое разнообразие настроек, все документы могут свободно распространяться и имеют право на это, творчество может быть представлено также документами. История, события, примеры, мнения и т. д. - все это может быть выражено в документах.
Понятие «документ» было определено Сюзанной Бриет как «любое конкретное или символическое указание, сохраненное или записанное, для реконструкции или доказательства явления, физического или психического» [1] .
В часто цитируемой статье делается вывод о том, что «развивающееся понятие документа » среди Джонатана Приста, Пола Отлета , Бриета, Уолтера Шюрмейера и других документалистов все больше подчеркивало то, что функционировало как документ, а не традиционные физические формы документов. Переход к цифровым технологиям, по-видимому, делает это различие еще более важным. Дэвид М. Леви сказал, что акцент на технологии цифровых документов затруднил наше понимание цифровых документов как документов. [2] Обычный документ, такой как почтовое сообщение или технический отчет , существует физически в цифровой технологии как строка битов, как и все остальное в цифровой среде. Как объект изучения, он был превращен в документ. Он стал физическим доказательством для тех, кто его изучает.
«Документ» определяется в библиотечной и информационной науке и науке о документах как фундаментальная, абстрактная идея: это слово обозначает все, что может быть представлено или увековечено в качестве доказательства . Классический пример, приведенный Бриетом, — это антилопа : «Антилопа, бегущая на диких равнинах Африки, не должна считаться документом[;] она правит. Но если бы ее поймали, отвезли в зоопарк и сделали объектом изучения, она была бы сделана документом. Она стала вещественным доказательством, используемым теми, кто ее изучает. Действительно, научные статьи, написанные об антилопе, являются вторичными документами, поскольку сама антилопа является первичным документом». [3] [4] Это мнение было интерпретировано [ кем? ] как раннее выражение теории актор-сети .
Документ может быть структурированным, как табличные документы, списки, формы или научные диаграммы, полуструктурированным, как книга или газетная статья , или неструктурированным, как рукописная заметка. Документы иногда классифицируются как секретные , частные или публичные. Их также можно описать как черновики или доказательства . Когда документ копируется , источник называется « оригинал ».
Документы используются во многих областях, например:
Такие стандартные документы могут быть разработаны на основе шаблона .
Макет страницы документа — это то, как информация графически располагается в пространстве документа, например, на странице. Если внешний вид документа имеет значение, то макет страницы, как правило, является обязанностью графического дизайнера . Типографика касается дизайна буквенных и символьных форм и их физического расположения в документе (см. набор текста ). Информационный дизайн касается эффективной передачи информации , особенно в промышленных документах и общественных знаках . Простые текстовые документы могут не требовать визуального дизайна и могут быть составлены только автором , клерком или транскрибером . Формы могут требовать визуального дизайна для своих начальных полей, но не для завершения форм.
Традиционно носителем документа была бумага , а информация наносилась на нее чернилами , либо от руки (чтобы сделать рукопись ), либо механическим способом (например, печатный станок или лазерный принтер ). Сегодня некоторые короткие документы также могут состоять из листов бумаги, скрепленных вместе.
Исторически документы писались чернилами на папирусе (начиная с Древнего Египта ) или пергаменте ; царапались как руны или вырезались на камне с помощью острого инструмента, например, Каменные скрижали , описанные в Библии ; штамповались или вырезались на глине , а затем обжигались для изготовления глиняных табличек , например, в шумерской и других месопотамских цивилизациях. Папирус или пергамент часто сворачивали в свиток или разрезали на листы и переплетали в кодекс (книгу).
Современные электронные средства увековечения и отображения документов включают:
Для представления цифровых документов на определенном носителе обычно требуется определенный формат файла .
Документы во всех формах часто служат вещественными доказательствами в уголовных и гражданских разбирательствах. Криминалистический анализ такого документа входит в сферу экспертизы сомнительных документов . Для каталогизации и управления большим количеством документов, которые могут быть представлены в ходе судебного разбирательства , нумерация Бейтса часто применяется ко всем документам в иске, так что каждый документ имеет уникальный, произвольный идентификационный номер.
{{cite journal}}: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link)