Послужной список — это совокупность электронных или печатных материалов, в которых представлена документальная история деятельности и достижений человека во время службы в определенной организации . Служебные записи чаще всего связаны с военными , но обычно встречаются и в других группах, например, в крупных корпорациях или для использования служащими гражданского правительства .
Служебные записи австралийской армии доступны на веб-сайте Национального архива Австралии. [1] Также доступны послужные списки Королевского военно-морского флота Австралии и Королевских ВВС Австралии.
В служебных записях времен Первой мировой войны указаны даты, когда человек находился «в поле», то есть в своем подразделении на действительной службе, если и когда он отправлялся на службу за границу, а также названия частей, в которых этот человек служил. В послужном списке также документируются и другие изменения — повышения по службе, переводы, время нахождения на базе, дата и место болезни или ранения, а также названия больницы или таможенного пункта, где человек лечился.
Записи о военной службе в Канаде хранятся либо в Министерстве национальной обороны , либо в Библиотеке и архивах Канады, в зависимости от возраста файла. Библиотека и архивы Канады отвечают за приобретение, сохранение и обеспечение доступности файлов военной службы.
Библиотека и архивы Канады хранят публично открытые записи о военной службе для военнослужащих, служивших до 1914 года, военнослужащих, участвовавших в Первой мировой войне, военнослужащих, погибших на службе во Второй мировой войне, а также записи, касающиеся медалей, почестей и наград. Библиотека и архивы Канады хранят ограниченные записи о военнослужащих регулярной службы в период с 1919 по 1997 год, членах резерва в период с 1919 по 2007 год и ополчении Ньюфаундленда, участвовавших во Второй мировой войне. [2]
Пакистанские военные ведут записи о службе в официальном «Сборнике службы» . [3]
Записи нацистской Германии обширны, и способность нацистской партии к ведению документации обычно считалась чрезвычайно тщательной. Служебные записи нацистских организаций хранятся в Берлинском центре документации в Берлине, Германия , а несколько копий этих записей на микрофишах доступны в Национальном управлении архивов и документации в Колледж-Парке, штат Мэриленд .
Отчеты Вермахта , то есть регулярных вооруженных сил Германии во время Второй мировой войны , хранятся в Бундесархиве , также в Берлине .
Служебные книжки вооруженных сил США считаются жизненно важными документами как по историческим причинам, так и для обеспечения льгот ветеранов для уволенных или вышедших в отставку военнослужащих. Кроме того, послужной список вооруженных сил США дает хронологию карьеры военнослужащего и, таким образом, обеспечивает точное отслеживание достижений, деятельности и продвижения по службе.
Учет военной службы военнослужащих ведется в различных родах вооруженных сил США. Служебные записи вышедших в отставку и уволенных военнослужащих хранятся в Центре учета военнослужащих в Сент-Луисе, штат Миссури ; после 2005 года большая часть записей о военной службе США хранится в вооруженных силах, поскольку большая часть таких записей хранится в электронном виде.
Типичный состав военной служебной документации США.