Библиографическая запись — это запись в библиографическом индексе (или библиотечном каталоге ), которая представляет и описывает определенный ресурс. Библиографическая запись содержит элементы данных, необходимые для того, чтобы помочь пользователям идентифицировать и извлекать этот ресурс, а также дополнительную вспомогательную информацию, представленную в формализованном библиографическом формате. Дополнительная информация может поддерживать определенные функции базы данных, такие как поиск или просмотр (например, по ключевым словам), или может обеспечивать более полное представление элемента контента (например, аннотацию статьи).
Библиографические записи обычно извлекаются из библиографических индексов (например, современных библиографических баз данных ) по автору , названию , индексному термину или ключевому слову. [1] Библиографические записи также могут называться суррогатными записями или метаданными . [2] Библиографические записи могут представлять широкий спектр опубликованного контента, включая традиционные бумажные, оцифрованные или изначально цифровые публикации. Процесс создания, обмена и сохранения библиографических записей является частью более крупного процесса, называемого библиографическим контролем .
Самые ранние известные библиографические записи происходят из каталогов (написанных клинописью на глиняных табличках ) религиозных текстов, датируемых 2000 годом до нашей эры, которые были идентифицированы, по-видимому, ключевыми словами на шумерском языке. [3] В Древней Греции Каллимах из Кирены [ 4] записал библиографические записи на 120 свитках, используя систему, называемую пинакес . [4]
Ранние американские библиотечные каталоги в колониальный период обычно были доступны в форме книги, рукописной или печатной. [5] В современной Америке названия и автора работы было достаточно, чтобы выделить ее среди других и упорядочить ее запись в коллекции. Однако, по мере того, как появлялось все больше и больше различных видов ресурсов, возникла необходимость собирать больше информации, чтобы отличать их друг от друга. Эта концептуальная структура библиографической записи как коллекции элементов данных хорошо служила американскому библиотечному делу в его первые сто лет. Проблемы текущего метода возникли в форме новых и различных методов распространения, особенно цифрового типа, и поднимают вопросы о том, является ли традиционная концептуальная модель все еще актуальной и применимой. [5]
Сегодняшние форматы библиографических записей берут свое начало со времен традиционных изолированных библиотек на бумажных носителях , их автономных коллекций и соответствующих им систем библиотечной каталогизации . [6] Современные форматы, хотя и отражают это наследие в своей структуре, являются машиночитаемыми и чаще всего соответствуют стандартам MARC . [7] Базы данных предметной библиографии (такие как Chemical Abstracts, Medline, PsycInfo или Web of Science) не используют те же виды библиографических стандартов, что и библиотечное сообщество. В этом контексте Common Communication Format является наиболее известным стандартом.
Библиотека Конгресса в настоящее время разрабатывает BIBFRAME , новую схему RDF для выражения библиографических данных. [8] BIBFRAME все еще находится в черновом варианте, но несколько библиотек уже тестируют каталогизацию в новом формате. [9] BIBFRAME особенно примечателен, поскольку он описывает ресурсы, используя ряд различных сущностей и отношений, в отличие от стандартных библиотечных записей, которые объединяют множество типов информации в одну независимо понятную запись. [8]
Электронный каталог Национальной библиотеки Франции имеет особенность сообщать заметки о доступе и ограничениях, а также о физическом размещении любой отдельной бумажной копии каждого названия, которая существует в одной из библиотек, связанных с их системой хранения. [10] Этот набор метаданных позволяет обеспечить долгосрочное цифровое сохранение и доступность контента. [11]
{{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )