Закрытие записей — это процесс, делающий общедоступные записи недоступными для общественности.
Во многих случаях лицо, чье досье опечатано, получает законное право отрицать или не признавать какую-либо причастность к аресту и судебному разбирательству по самому делу.
Записи обычно опечатываются в ряде ситуаций:
Обычно записи не должны подаваться в запечатанном виде без разрешения суда. [1] Однако FRCP 5.2 требует, чтобы конфиденциальный текст, такой как номер социального страхования, идентификационный номер налогоплательщика, день рождения, банковские счета и имена детей, был отредактирован в документах, поданных в суд, и прилагаемых к ним приложениях. [2] Лицо, подающее отредактированное заявление, может подать неотредактированную копию в запечатанном виде, или суд может позже распорядиться о том, чтобы дополнительная подача была сделана в запечатанном виде без редактирования. В качестве альтернативы, сторона, подающая заявление, может попросить разрешения суда подать некоторые приложения полностью в запечатанном виде.
Если документ подается «под печатью», он должен иметь четкое указание для судебного клерка подать его отдельно – чаще всего путем проставления штампа «Подано под печатью» внизу каждой страницы. Лицо, подающее документ, должно также предоставить судебному клерку инструкции о том, что документ должен быть подан «под печатью». Суды часто предъявляют особые требования к таким документам в своих Местных правилах.
Очищение , которое представляет собой физическое уничтожение, а именно полное стирание записей о судимости, и поэтому обычно имеет более высокий стандарт, отличается от опечатывания записей, которое заключается только в ограничении доступа общественности к записям, так что только определенные правоохранительные органы или суды, при особых обстоятельствах, будут иметь к ним доступ. Опечатывание записей значительно повысит шансы на трудоустройство, поскольку работодатели не будут иметь доступа к компрометирующим записям. Есть случаи, такие как очищение, когда можно правдиво заявить под присягой, что они никогда ранее не были осуждены.
В большинстве случаев опечатывание записи имеет более мягкие требования, чем удаление. Если удаление не допускается в случае, то опечатывание записи может быть лучшим вариантом. В разных штатах существуют разные условия для того, что представляет собой опечатывание записи. [3]