Зарегистрированный офис — это официальный адрес зарегистрированной компании , ассоциации или любого другого юридического лица . Обычно он будет являться частью публичной записи и требуется в большинстве стран, где зарегистрированная организация или юридическое лицо зарегистрированы. [1] Зарегистрированный физический адрес офиса требуется зарегистрированным организациям для получения официальной корреспонденции и официальных уведомлений от правительственных департаментов, инвесторов, банков, акционеров и общественности. [2] : 209
В Соединенном Королевстве Закон о компаниях 2006 года требует, чтобы все компании имели зарегистрированный офис. [3] Документы могут быть вручены компаниям путем доставки по адресу зарегистрированного офиса, зарегистрированному в Регистрационной палате . [4] Адрес зарегистрированного офиса требуется для зарегистрированных организаций для получения официальной корреспонденции и официальных уведомлений от правительственных департаментов, инвесторов, банков, акционеров и общественности. [2] : 209 Адрес зарегистрированного офиса не обязательно должен быть там, где организация ведет свою фактическую деятельность или торговлю, и юридические фирмы , бухгалтеры или агенты по регистрации нередко предоставляют услугу официального адреса зарегистрированного офиса. [ необходима цитата ] Как правило, зарегистрированное название компании должно быть видно общественности в ее зарегистрированном офисе. [5] Компании должны указывать адрес своего зарегистрированного офиса во всех сообщениях, таких как письма, и на своих веб-сайтах . [6]
Ранее уставные записи компании должны были храниться в зарегистрированном офисе и быть доступными для публичного ознакомления; с 1 октября 2009 года компании получили возможность указать единое альтернативное место инспекции (SAIL) в качестве места хранения своих записей, которые должны быть доступны для публичного ознакомления. [2] : 210 С июня 2016 года частные компании могут выбрать хранение определенных записей в центральном реестре, который ведется и публикуется Companies House, вместо ведения собственных реестров. [7]
Компания должна указать, в какой из трех юрисдикций Соединенного Королевства должен располагаться ее зарегистрированный офис: в Англии и Уэльсе , Шотландии или Северной Ирландии . Компании, зарегистрированные в Уэльсе, могут выбрать, чтобы адрес их зарегистрированного офиса был зарегистрирован в Уэльсе, а не в Англии и Уэльсе. [8] Согласно правилам, принятым в Великобритании 1 октября 2009 года, директора компаний теперь могут также использовать адрес зарегистрированного офиса вместо своего личного домашнего адреса для связи в реестре Companies House. [ необходима цитата ] Хотя их юридическая регистрация осуществляется либо в Англии и Уэльсе, либо в Уэльсе, согласно Companies House компании должны указывать местонахождение зарегистрированного офиса компании способом, аналогичным одному из следующих предлагаемых форматов: [ необходима цитата ]
«Во всех деловых письмах компании, бланках заказов (на бумажном носителе, в электронном виде или в любой другой форме) и на ее веб-сайтах компания должна разборчиво указывать:
(a) часть Соединенного Королевства, в которой зарегистрирована компания, которая:
Для компаний, зарегистрированных в Англии и Уэльсе:
- Зарегистрировано в Англии и Уэльсе; или
- Зарегистрировано в Англии; или
- Зарегистрировано в Уэльсе; или
- Зарегистрировано в Лондоне; или
- Зарегистрирован в Кардиффе».
Во многих других странах адрес, по которому зарегистрирована компания, должен совпадать с адресом ее штаб-квартиры или местонахождения , и это часто определяет субнациональный реестр, в котором должна быть зарегистрирована компания.