В бизнесе накладные расходы или накладные расходы относятся к текущим расходам на ведение бизнеса. Накладные расходы — это расходы , которые невозможно легко отследить или идентифицировать с какой-либо конкретной единицей дохода, в отличие от операционных расходов, таких как затраты на сырье и рабочую силу. Следовательно, накладные расходы не могут быть непосредственно связаны с предлагаемыми продуктами или услугами и, следовательно, не приносят прямую прибыль. [1] Тем не менее, накладные расходы по-прежнему имеют жизненно важное значение для бизнес-операций, поскольку они обеспечивают критически важную поддержку бизнеса для осуществления прибыльной деятельности. [2] Например, накладные расходы, такие как аренда фабрики, позволяют работникам производить продукцию, которую затем можно продать с прибылью. Такие расходы производятся для выпуска продукции в целом, а не для конкретного рабочего задания; например, заработная плата дежурного и обслуживающего персонала, расходы на отопление и освещение фабрики и т. д. Накладные расходы также являются очень важным элементом затрат наряду с прямыми материалами и прямым трудом. [2]
Накладные расходы часто связаны с такими концепциями бухгалтерского учета , как постоянные затраты и косвенные затраты .
Накладные расходы — это все затраты в отчете о прибылях и убытках, за исключением прямых затрат на оплату труда, прямых материалов и прямых расходов. Накладные расходы включают бухгалтерские сборы, рекламу , страхование , проценты, судебные издержки, рабочую нагрузку, аренду , ремонт, расходные материалы, налоги, телефонные счета, командировочные расходы и коммунальные услуги. [3]
По сути, существует два типа коммерческих накладных расходов: административные накладные расходы и производственные накладные расходы. [4]
Административные накладные расходы включают в себя такие статьи, как коммунальные услуги, стратегическое планирование и различные вспомогательные функции. Эти затраты рассматриваются как накладные расходы, поскольку они не связаны напрямую с какой-либо конкретной функцией организации и не приводят непосредственно к получению какой-либо прибыли . Вместо этого эти затраты просто берут на себя роль поддержки всех других функций бизнеса. [5]
Благотворительные организации могут называть свои административные накладные расходы «основными расходами». [6]
Университеты регулярно взимают административные накладные расходы на исследования. В США средняя ставка накладных расходов составляет 52%, которые расходуются на эксплуатацию зданий, административную зарплату и другие области, не связанные напрямую с исследованиями. [7] Ученые выступили против этих обвинений. Например, Бенджамин Гинзберг показал, как ставки накладных расходов в основном используются для субсидирования раздувания административной зарплаты и амортизации зданий, ни одно из которых не приносит прямой пользы исследованиям; хотя в его книге «Падение факультета» это действительно приносит пользу администраторам, определяющим университетскую политику . В статье, написанной Джошуа Пирсом в журнале Science , утверждается, что практика учета накладных расходов вредит науке, лишая средств на исследования и препятствуя использованию менее дорогого оборудования с открытым исходным кодом . [8] Он подробно рассказал о бухгалтерском учете, показывающем, как ежегодно тратятся миллионы на накладные расходы, проводимые администрацией университета в ZME Science. [9]
Это включает в себя в основном ежемесячную и годовую заработную плату , которые согласованы. Они считаются накладными расходами, поскольку эти затраты должны быть оплачены независимо от объема продаж и прибыли компании. Кроме того, заработная плата отличается от заработной платы, поскольку на нее не влияют часы работы и время, поэтому она остается постоянной. [10] В частности, это чаще относится к более старшим сотрудникам, поскольку с ними обычно заключаются долгосрочные контракты, а это означает, что их зарплата чаще всего определяется заранее. [11]
Сюда входит офисное оборудование, такое как принтер, факс, компьютеры, холодильник и т. д. Это оборудование, которое не приводит напрямую к продажам и прибыли, поскольку оно используется только для вспомогательных функций, которые оно может обеспечить для деловых операций . [12] Однако оборудование может различаться между административными накладными расходами и производственными накладными расходами в зависимости от цели, для которой оно используется. Например, для полиграфической компании принтер будет считаться производственными накладными расходами. [13]
Сюда входят расходы на найм внешних юридических и аудиторских фирм от имени компании. Это не применимо, если у компании есть собственные внутренние юристы и планы аудита. Из-за правил и необходимости ежегодных проверок для обеспечения удовлетворительных условий на рабочем месте этих затрат часто невозможно избежать. Кроме того, поскольку эти затраты не обязательно напрямую влияют на продажи, они считаются косвенными накладными расходами. Хотя в большинстве случаев эти затраты необходимы, иногда их можно избежать и сократить. [14]
Многие компании предоставляют своим сотрудникам использование служебных автомобилей в качестве льготы . Поскольку эти автомобили не вносят прямого вклада в продажи и прибыль, они считаются накладными расходами. Подобные льготы компании, которые представляют собой единовременную или постоянную оплату, такие как плата за партнерский контракт с тренажерным залом, также подпадают под административные накладные расходы. [15]
Это будет включать в себя оплачиваемые компанией деловые поездки и мероприятия. А также прохладительные напитки, обеды и развлечения во время встреч компании. Хотя можно утверждать, что эти затраты мотивируют работников становиться более продуктивными и эффективными, большинство экономистов согласны с тем, что эти затраты не влияют напрямую на продажи и прибыль, поэтому их следует отнести к категории административных накладных расходов. [16] Несмотря на то, что эти расходы происходят периодически и иногда без предварительной подготовки, они обычно являются единовременными платежами и, как ожидается, будут входить в бюджет компании на поездки и развлечения. [17]
Производственные накладные расходы — это все затраты, которые несет бизнес, находящийся на физической платформе, на которой создается продукт или услуга. Разница между производственными накладными расходами и административными накладными заключается в том, что производственные накладные расходы классифицируются в пределах фабрики или офиса, в котором осуществляется продажа. [18] В то время как административные накладные расходы обычно относятся к своего рода вспомогательному или вспомогательному офису. Хотя бывают случаи, когда два физических здания могут перекрываться, их разделяет использование накладных расходов. [19]
Хотя общая концепция идентична примеру с административными накладными расходами, ключевым отличием является роль сотрудника. В случае производственных накладных расходов сотрудники будут выполнять такие роли, как обслуживающий персонал, менеджеры по производству , сотрудники по управлению материалами и сотрудники по контролю качества . В него также будет включена установленная заработная плата для обслуживающего персонала. Опять же, ключевое различие заключается в характере их работы и физическом месте, в котором они выполняют свою работу. [20]
Это относится к снижению стоимости оборудования по мере его старения и устаревания. Например, если потенциальный срок полезного использования принтера составляет 5 лет, сумма, за которую его можно продать, будет уменьшаться с каждым годом. [21] Таким образом, эта величина амортизации рассчитывается как производственные накладные расходы. Более того, это также относится и к транспортным средствам, поскольку они имеют тенденцию значительно обесцениваться после первого года эксплуатации. При расчете накладных расходов производства бухгалтеры в основном используют два метода : линейный метод и метод уменьшающегося остатка. [22]
Любая собственность , кроме государственной, облагается налогом на недвижимость в той или иной форме . [23] Таким образом, налоги на производственные предприятия относятся к категории производственных накладных расходов, поскольку это затраты, которых нельзя избежать или отменить. Кроме того, налоги на недвижимость не меняются в зависимости от прибыли или продаж бизнеса и, вероятно, останутся прежними, если только правительство не изменит их . [24]
Если предприятие не решит купить землю и построить собственную фабрику, оно будет облагаться определенной арендной платой из-за суммы капитала , необходимого для строительства частной фабрики. Следовательно, эта арендная плата должна выплачиваться арендодателю на регулярной основе независимо от эффективности бизнеса. Хотя арендная плата за здание обеспечивает компании физическую платформу для производства своих продуктов и услуг, она не является прямым вкладом. [25]
Это будет зависеть от того, как структурирован счет за коммунальные услуги . В случае накладных расходов счет за коммунальные услуги оговаривается заранее, а это означает, что ежемесячный счет за коммунальные услуги будет одинаковым независимо от суммы, которую фактически потребляет завод. [26] Это будет актуально только в тех странах, где существует возможность стандартизации счетов за коммунальные услуги. Однако из-за огромного потребления электроэнергии, газа и воды на большинстве заводов большинство компаний, как правило, не имеют стандартизированных счетов за коммунальные услуги, поскольку они обычно обходятся дороже. [27] Правительства также часто не одобряют стандартизированные счета за коммунальные услуги, поскольку это приводит к растрате ресурсов и негативным внешним эффектам производства . [28]
Для большинства предприятий накладные расходы рассчитываются бухгалтерами для целей составления бюджета , а также часто для того, чтобы у бизнеса было представление о том, сколько они должны взимать с потребителей, чтобы получить прибыль . Ниже приведены распространенные инструменты бухгалтерского учета, которые учитывают накладные расходы предприятия. [29]
Анализ безубыточности определяет точку, в которой доход бизнеса эквивалентен затратам, необходимым для получения этого дохода. Сначала он рассчитывает запас прочности (точку, в которой доход превышает точку безубыточности), поскольку это «безопасная» сумма, на которую доход может упасть, оставаясь при этом выше точки безубыточности. [30] На графике справа показан типичный график безубыточности. Вклад относится к продажам продукта или услуги, его также можно интерпретировать как поток доходов бизнеса . Постоянные затраты в этом случае служат той же цели, что и накладные расходы, они будут просто показаны на графике в виде прямой горизонтальной линии, как показано на рисунке. [31]
В экономике кривые доходов часто иллюстрируются, чтобы показать, следует ли бизнесу оставаться в бизнесе или закрыться. Теоретически, если бизнес способен покрыть переменные эксплуатационные расходы , но не может покрыть накладные расходы в краткосрочной перспективе, бизнес должен оставаться в бизнесе. С другой стороны, если бизнес не в состоянии даже покрыть операционные расходы , его следует закрыть. [32] Хотя это правило во многом различается в зависимости от размера бизнеса, денежных потоков бизнеса и конкурентного характера бизнеса, оно служит модельным правилом для большинства малых конкурентоспособных предприятий. [33]
Калькуляция затрат по видам деятельности (ABC) направлена на сокращение доли затрат, рассматриваемых как накладные расходы, путем распределения затрат на каждое действие, связанное с производством продукта или доставкой услуги. [34]
Балансовый отчет — это финансовый отчет, в котором описываются финансовые активы , обязательства и акционерный капитал компании на определенный момент времени. И активы, и обязательства делятся на две категории в зависимости от их временных рамок; текущие и долгосрочные. Накладные расходы бизнеса, в частности, подпадают под текущие обязательства, поскольку они представляют собой затраты, которые компания должна оплатить на относительно краткосрочной/немедленной основе. Хотя балансовый отчет сам по себе не дает много информации, он является полезной финансовой информацией в сочетании с другими документами, такими как отчет о прибылях и убытках или анализ коэффициентов , поскольку он предлагает разнообразное и всестороннее описание финансового положения компании. [35]
{{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite journal}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite journal}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite web}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ){{cite web}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )