Музей отличается коллекцией часто уникальных объектов, которая составляет основу его деятельности по выставкам, образованию , исследованиям и т. д. Это отличает его от архива или библиотеки , где содержимое может быть в большей степени бумажным, заменяемым и менее ориентированным на выставки, или частной коллекции произведений искусства, сформированной отдельным лицом, семьей или учреждением, которое может не предоставлять публичный доступ. Музей обычно имеет политику сбора для новых приобретений, поэтому в коллекцию принимаются только объекты определенных категорий и определенного качества. Процесс, посредством которого объект формально включается в коллекцию, называется аккредитацией , и каждому объекту присваивается уникальный номер доступа .
Музейные коллекции и архивы в целом обычно каталогизируются в каталоге коллекций , традиционно в картотеке , но в настоящее время в компьютеризированной базе данных . Перенос каталогов коллекций на компьютерные носители является крупным начинанием для большинства музеев. Все новые приобретения обычно каталогизируются на компьютере в современных музеях, но обычно есть задолженность старых записей каталога, которые нужно компьютеризировать, когда позволит время и финансирование.
Постоянная коллекция музея — это активы, которыми музей владеет и может выставлять, хотя требования к пространству и сохранности часто означают, что большая часть коллекции не выставляется. Музеи часто также проводят временные выставки работ, которые могут полностью или частично поступать из их постоянной коллекции, или могут быть полностью или частично предоставлены взаймы («выставка во временное пользование»). Передвижная выставка демонстрируется в нескольких местах; как правило, это либо крупные выставки во временное пользование, которые могут быть выставлены на двух или трех площадках в разных странах, либо выборки из коллекции крупного музея, которые гастролируют по ряду региональных музеев.
Музейные коллекции очень разнообразны. Существуют коллекции произведений искусства , научных образцов, исторических объектов, живых зоологических образцов и многого другого. Поскольку существует так много вещей для коллекционирования, большинство музеев имеют определенную область специализации. Например, исторический музей может собирать только объекты, относящиеся к определенному округу или даже одному человеку, или сосредоточиться на типе объекта, таком как автомобили или марки. Художественные музеи могут сосредоточиться на определенном периоде, например, современном искусстве, или регионе. Очень большие музеи часто имеют много подколлекций, каждая из которых имеет свои собственные критерии коллекционирования. Например, в музее естественной истории млекопитающие будут представлены в отдельной коллекции от насекомых.
Поскольку музеи не могут собрать все, каждое потенциальное новое пополнение должно быть тщательно рассмотрено на предмет его соответствия определенной области интересов данного музея.
Принятие — это формальный, юридический процесс принятия объекта в музейную коллекцию. Поскольку принятие объекта влечет за собой обязательство заботиться об этом объекте навечно, это серьезное решение. В то время как в прошлом многие музеи принимали объекты без особых раздумий, сегодня большинство музеев признали необходимость формальных процедур и практик принятия. Они, как правило, излагаются как часть политики управления коллекциями музея (CMP).
Хотя у каждого музея есть свои собственные процедуры пополнения, в большинстве случаев оно начинается либо с предложения от дарителя передать объект музею, либо с рекомендации куратора приобрести объект путем покупки или торговли. Предметы искусства также могут поступать в коллекцию в качестве комиссии. Пополнение также может быть завещано музею и включено в наследство или траст.
При принятии решения о приеме объекта необходимо учитывать несколько вопросов. К распространенным вопросам относятся:
Чтобы ответить на эти вопросы, часто требовалось изучить происхождение предмета , историю предмета с момента его изготовления.
Многие музеи не принимают объекты, которые были приобретены незаконно [1] или в которых заинтересованы другие стороны. [ требуется ссылка ] В художественных музеях особое внимание уделяется объектам, которые перешли из рук в руки в европейских странах во время Второй мировой войны, и археологическим объектам, обнаруженным после Конвенции ЮНЕСКО 1970 года о перевозке культурных ценностей. Другие дисциплины имеют другие проблемы. Например, антропологические музеи будут уделять особое внимание объектам коренных американцев, которые могут подлежать репатриации, а палеонтологические музеи могут внимательно следить за тем, соблюдались ли надлежащие процедуры выдачи разрешений, когда им предлагаются коллекции ископаемых.
В то время как в прошлом музеи часто принимали объекты с ограничениями, основанными на дарителях, многие музеи сегодня просят, чтобы дары передавались без ограничений . Обычные ограничения дарителей включают требование, чтобы объект всегда выставлялся или чтобы коллекция оставалась целой. Однако такие ограничения могут помешать музеям менять свои экспозиции по мере развития науки и могут вызвать проблемы с сохранением деликатных объектов, не подходящих для постоянной экспозиции.
Окончательное решение о принятии объекта обычно принимает совет попечителей музея. В крупных музеях специальный комитет может регулярно собираться для рассмотрения потенциальных приобретений. После принятия решения о принятии объекта он официально принимается посредством Акта дарения и вносится в записи каталога музея. Каждому объекту присваивается уникальный номер каталога для его идентификации. Затем объекты упаковываются для соответствующего архивного хранения или готовятся к выставке или другому образовательному использованию.
После поступления в коллекцию музейные объекты должны надлежащим образом обслуживаться. Новые объекты могут быть осмотрены реставратором и обработаны на предмет любых ранее существовавших повреждений. Затем объект каталогизируется куратором или другим специалистом, знающим важность и историю объекта. Затем объекту будет предоставлено соответствующее место хранения.
Условия хранения в музее призваны защищать объект и минимизировать его ухудшение. Это часто означает хранение объектов в стабильном климате, предотвращение воздействия вредителей, минимизацию любого обращения и использование только архивных материалов, которые не ухудшат или не повредят объект. Безопасность объектов также включает в себя обеспечение соответствующей безопасности, планирование на случай катастроф и других угроз, а также обучение сотрудников музея надлежащим процедурам обращения.
Различные типы объектов имеют различные требования, и во многих музеях есть специализированные хранилища. Например, картины в рамах могут храниться на стеллажах в одной комнате, а картины без рам — в больших ящиках в другой. Некоторые объекты имеют крайне специализированные потребности. Например, материалы с подводных археологических раскопок могут нуждаться в хранении во влажном состоянии, а некоторые очень редкие и сильно поврежденные объекты требуют бескислородной среды.
В любой момент времени музеи выставляют только часть своих коллекций. Это часто происходит потому, что экспозиция требует гораздо больше места, чем хранение, и непрактично, чтобы вся коллекция была выставлена. Музеи также могут содержать много дубликатов или похожих объектов и обнаруживать, что некоторые образцы лучше подходят для показа, чем другие. Кроме того, некоторые объекты, особенно работы на бумаге и текстиле, повреждаются светом и должны выставляться только в течение коротких периодов времени.
Музейные коллекции часто состоят из различных материалов в одной коллекции, включая, но не ограничиваясь: холст, масляные и/или акриловые краски, дерево, слоновую кость, бумагу, кость, кожу и текстиль. Самая большая проблема сохранения музейных коллекций — это колебания относительной влажности и температуры. [2] Относительная влажность (RH) — это мера процента насыщения воздуха.
Температура не так важна для жизни произведения искусства, но верно, что химические реакции происходят быстрее при более высоких температурах. Однако музей должен учитывать комфорт своих сотрудников и посетителей, и широко признано, что температура 68–75 °F (20–24 °C) не вызывает особых проблем для большинства артефактов и комфортна для большинства людей. [2]
Также на международном уровне было согласовано, что относительная влажность должна быть установлена на уровне 50–55%. [3] Это стало широко принятым, поскольку нижний предел был установлен на уровне 45%, поскольку повреждение органических материалов начинает происходить ниже этой точки. Верхний предел установлен на уровне 65%, поскольку плесень процветает при относительной влажности 70%. [4] Также для большинства учреждений дешевле поддерживать относительную влажность 50%, а не 45% или 60%. [5] Существуют некоторые исключения, когда речь идет о тропическом климате, поскольку местные артефакты акклиматизируются к уровням относительной влажности выше «музейной нормы». [5] Изменения относительной влажности музея могут быть внесены для учета смены сезонов, но они должны быть сделаны постепенно. Влажность должна меняться с шагом 2% в месяц (увеличение на 1 °F повлияет на снижение относительной влажности примерно на 2%). [4]
Деакцессия , процесс утилизации, продажи или торговли предметами из музейной коллекции, не воспринимается легкомысленно в большинстве музеев. Существуют этические вопросы, которые следует учитывать, поскольку многие дарители предметов обычно ожидают, что музей будет заботиться о них вечно. Деакцессия предмета из коллекции может быть уместной, если в музее имеется более одного экземпляра этого предмета и если предмет передается в другой музей. Это также может быть уместным, если предмет сильно изношен или угрожает другим предметам.
Решение о списании состоит из двух частей. Это принятие решения о списании и определение метода утилизации. Как правило, первый выбор — это передача объекта в другое использование или подразделение музея, например, списание дубликата объекта из постоянной коллекции в учебную коллекцию. Второй выбор — это передача объекта в другое учреждение, как правило, с приоритетом у местных учреждений. Американский альянс музеев и другие региональные ассоциации часто используют списки или доски, чтобы облегчить такие передачи. Последний выбор — продажа на открытом рынке. Продажи на открытом рынке, как правило, должны проводиться на аукционе, а не через частную продажу, и, как правило, наиболее распространены в художественных музеях из-за высокой денежной стоимости коллекций произведений искусства.
Спорный пример произошел, когда последняя оставшаяся полная статуя додо в музейной коллекции Оксфордского университета была изъята из-за ее ухудшения состояния в 1775 году. [6] Другим случаем была продажа картины Дж. М. У. Тёрнера из коллекции Ройал Холлоуэй, Лондонского университета, музею Гетти для финансирования содержания здания, несмотря на то, что первоначальный благотворитель прямо просил сохранить коллекцию в неприкосновенности. [7]
Многие этические принципы деакцессии требуют, чтобы средства, полученные от утилизации предметов коллекции, использовались только для увеличения или поддержания оставшейся коллекции. Например, Кодекс этики Международного совета музеев (ИКОМ) гласит:
«Деньги или компенсация, полученные от изъятия и утилизации предметов и образцов из музейной коллекции, должны использоваться исключительно на благо коллекции и, как правило, на приобретения в эту же коллекцию». [8]
В Соединенном Королевстве руководящие принципы, регулирующие изъятие и другие этически сложные вопросы, можно найти в Кодексе этики Ассоциации музеев . В Соединенных Штатах руководящие принципы по этим вопросам выпускаются Американским альянсом музеев . [9]
Кодекс этики Американского альянса музеев гласит, что «ни при каких обстоятельствах они [выручка от продажи] не должны использоваться ни для чего иного, кроме приобретения или непосредственного ухода за коллекциями» [9] .
В других музеях могут быть дополнительные ограничения на использование средств от продажи. Например, в некоторых музеях средства от продажи произведения искусства могут быть использованы только для покупки произведения схожего стиля или периода (например, средства от продажи американской гравюры 20-го века не могут быть использованы для покупки итальянской картины 17-го века), а имя дарителя проданной работы остается связанным с купленным произведением искусства.
Продажу произведений искусства для финансирования бюджетного дефицита и выплаты зарплат сравнивают с «сжиганием дома, чтобы обогреть кухню». [10]
Единственные известные крупные останки додо находятся в Музее естественной истории Оксфордского университета. Даже здесь, в январе 1775 года, инспектор Оксфордского музея обнаружил единственного оставшегося додо, чучело которого распадалось, и решил выбросить его. Человек, отвечавший за эту задачу, спас голову и ногу, которые были в хорошем состоянии, и это все, что мы имеем о птице додо сегодня.
Вчера вечером продажу осудил Питер Лонгман, директор Комиссии по музеям и галереям, которая консультирует правительство. "Очень жаль, что им разрешили ее продать", - сказал он. "Это явно противоречит намерениям дарителя, и это неотъемлемая часть важной коллекции". Он сказал, что особенно печально, что картина продается вопреки желанию благотворителя при попустительстве правительства в то время, когда оно приглашало людей делать пожертвования и дары галереям.
Продажа произведений искусства для финансирования операций (в отличие от приобретений) широко рассматривается как самоубийственная идея, как сжигание дома для обогрева кухни. Музеи должны охранять искусство для будущих поколений, а не получать или получать наличные. ...
