Интегрированная библиотечная система ( ILS ), также известная как система управления библиотекой ( LMS ), [1] [2] представляет собой корпоративную систему планирования ресурсов библиотеки , используемую для отслеживания принадлежащих ей предметов, сделанных заказов, оплаченных счетов и посетителей, которые взяли взаймы.
ILS обычно состоит из реляционной базы данных , программного обеспечения для взаимодействия с этой базой данных и двух графических пользовательских интерфейсов (один для посетителей, другой для персонала). Большинство ILS разделяют функции программного обеспечения на отдельные программы, называемые модулями, каждая из которых интегрирована с унифицированным интерфейсом. Примеры модулей могут включать:
Каждый покупатель и предмет имеет уникальный идентификатор в базе данных, что позволяет ILS отслеживать его активность.
До компьютеризации библиотечные задачи выполнялись вручную и независимо друг от друга. Отборщики заказывали материалы по заказным листам, каталогизаторы вручную каталогизировали источники и индексировали их с помощью системы карточного каталога (в которой все библиографические данные хранились на одной учетной карточке), штрафы взимались местными судебными приставами, а пользователи подписывали книги вручную, указывая свои имя на карточках с подсказками, которые затем хранились в раздаче. Ранняя механизация произошла в 1936 году, когда Техасский университет начал использовать систему перфокарт для управления библиотечным обращением. [3] Хотя система перфокарт позволяла более эффективно отслеживать выдачу кредитов, библиотечные услуги были далеки от интеграции, и это изменение не повлияло ни на одну другую библиотечную задачу.
Следующее большое новшество произошло с появлением стандартов MARC в 1960-х годах, что совпало с развитием компьютерных технологий – родилась автоматизация библиотек . [3] С этого момента библиотеки начали экспериментировать с компьютерами, и, начиная с конца 1960-х и вплоть до 1970-х годов, на рынок вышли библиографические услуги, использующие новые онлайн-технологии и общий словарь MARC. В их число входили OCLC (1967 г.), Группа исследовательских библиотек (которая с тех пор объединилась с OCLC) и Вашингтонская библиотечная сеть (которая стала Западной библиотечной сетью и теперь также является частью OCLC). [4]
Поисковая система Intrex работала на базе CTSS с конца 1960-х годов. [5] [6] Intrex представляла собой экспериментальную пилотную модель машинно-ориентированной библиографической системы хранения и поиска с базой данных, в которой хранился каталог примерно из 15 000 журнальных статей. Он использовался для разработки и тестирования концепций автоматизации библиотек. [7] [8] [9] Развертывание трех консолей Intrex BRISC CRT для тестирования в Инженерной библиотеке Массачусетского технологического института в 1972 году показало, что она предпочтительнее двух других систем, ARDS и DATEL. [10]
1970-е годы можно охарактеризовать улучшением компьютерных систем хранения данных, а также телекоммуникаций. [4] В результате этих достижений наконец появились «системы под ключ на микрокомпьютерах», более известные как интегрированные системы управления библиотеками (ILS). Эти системы включали необходимое аппаратное и программное обеспечение, которое позволяло решать основные задачи обращения, включая контроль обращения и уведомления о просроченных платежах. [11] По мере развития технологии с помощью ILS можно было выполнять и другие библиотечные задачи, включая приобретение, каталогизацию , резервирование названий и мониторинг периодических изданий . [12]
С развитием Интернета в 1990-е и в 2000-е годы ILS начали позволять пользователям более активно взаимодействовать со своими библиотеками через OPAC и онлайн-порталы. Пользователи могли войти в свои учетные записи библиотеки, чтобы зарезервировать или продлить книги, а также пройти аутентификацию для доступа к онлайн-базам данных , на которые подписана библиотека . Образование библиотекарей ответило новым акцентом на системный анализ. [13] За это время рынок ILS неизбежно вырос в геометрической прогрессии. К 2002 году средний объем продаж отрасли ILS составил около 500 миллионов долларов США в год по сравнению с 50 миллионами долларов США в 1982 году. [11]
К середине-концу 2000-х годов поставщики ILS увеличили не только количество предлагаемых услуг, но и их цены, что вызвало некоторое недовольство среди многих небольших библиотек. В то же время ILS с открытым исходным кодом находилась на ранней стадии тестирования. Некоторые библиотеки начали обращаться к таким ILS с открытым исходным кодом, как Koha и Evergreen . Отмечались общие причины: избежать привязки к поставщику, избежать лицензионных сборов и участвовать в разработке программного обеспечения. [14] Свобода от поставщиков также позволила библиотекам расставлять приоритеты в зависимости от срочности, а не от того, что может предложить их поставщик. [15] Библиотеки, перешедшие на ILS с открытым исходным кодом, обнаружили, что поставщики теперь с большей вероятностью будут предоставлять качественные услуги для продолжения партнерства, поскольку они больше не имеют права владеть программным обеспечением ILS и связывать библиотеки строгими контрактами. [15] Так было в случае с консорциумом SCLENDS; После успеха Evergreen для библиотечного консорциума PINES штата Джорджия библиотека штата Южная Каролина вместе с некоторыми местными публичными библиотеками сформировала консорциум SCLENDS, чтобы делиться ресурсами и использовать преимущества открытого исходного кода Evergreen ILS для удовлетворения своих специфических потребностей. потребности. [15] К октябрю 2011 года, всего через 2 года после начала работы SCLENDS, к консорциуму уже присоединились 13 систем публичных библиотек в 15 округах, помимо библиотеки штата Южная Каролина.
Librarytechnology.org проводит ежегодный опрос более 2400 библиотек и отмечает, что в 2008 году 2% [16] опрошенных использовали ILS с открытым исходным кодом, в 2009 году это число увеличилось до 8%, [17] в 2010 году — 12%, [18] и в 2011 году 11% [19] опрошенных библиотек внедрили ILS с открытым исходным кодом. Опрос, проведенный в следующем году (опубликованный в апреле 2013 г.), показал рост до 14%, заявив, что «продукты ILS с открытым исходным кодом, включая Evergreen и Koha, продолжают составлять значительную часть отраслевой деятельности. Из 794 контрактов, о которых сообщалось в государственных и научных учреждениях, Arena, 113, или 14 процентов, относились к услугам поддержки этих систем с открытым исходным кодом». [20]
Использование облачных систем управления библиотеками резко возросло с момента появления облачных технологий. [21] [22] [23] [24] Согласно NIST , облачные вычисления могут включать в себя различные «характеристики (например, самообслуживание, объединение ресурсов и эластичность), модели управления (например, ориентацию на сервис, платформу или инфраструктуру)». и модели развертывания (например, публичные, частные)», [21] , и это также верно для облачных библиотечных систем. [21] [22] [24]
Библиотечные компьютерные системы обычно делятся на две категории программного обеспечения:
При распределенном программном обеспечении клиент может выбрать установку системы самостоятельно или поручить ее установке поставщиком на свое оборудование. Клиент может нести ответственность за эксплуатацию и обслуживание приложения и данных, либо клиент может выбрать поддержку со стороны поставщика по ежегодному контракту на обслуживание. Некоторые поставщики взимают плату за обновление программного обеспечения. Клиенты, которые подписываются на веб-услугу (хостинг), загружают данные на удаленный сервер поставщика через Интернет и могут платить периодическую плату за доступ к своим данным.
Многие приложения могут сократить значительную часть ручного ввода данных, заполняя поля данных на основе введенного ISBN с использованием технологии стандартов MARC через Интернет.
В большинстве программ пользователи могут исключить необходимость ручного ввода с помощью сканера штрих-кода. Некоторое программное обеспечение разработано или может быть расширено дополнительным модулем для интеграции функций сканера. Большинство поставщиков программного обеспечения предоставляют тот или иной тип интеграции со сканером, а некоторые печатают этикетки со штрих-кодом.
По другую сторону океана они используют термин «системы управления библиотекой» (LMS) для обозначения того, что мы называем интегрированной библиотечной системой (ILS).
С 27 сентября 1971 года БРИСЦ доступен на станции «Инженерная библиотека» два часа в день.